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# Autoorganizar nuevas cargas

Establece metadatos, renombra y archiva nuevas subidas en la carpeta de proyecto correcta en cuanto lleguen.

**Resultado:** los archivos depositados en una `Entrante` carpeta se etiquetan con su proyecto, se renombran de forma consistente y se mueven a la carpeta de ese proyecto, sin que nadie los clasifique a mano.

**Para quién es:** equipos que reciben un flujo constante de medios (tarjetas de cámara, entregas de agencias, cargas de colaboradores) y dedican tiempo a clasificarlos.

**Tiempo:** unos 20 minutos.

## Antes de empezar

* Crea [tu primera automatización](/guides/guides-es/automatizaciones/tu-primera-automatizacion.md) primero si no has usado el editor de automatizaciones.
* Acuerden una convención de nombres de archivo que empiece con un código de proyecto, por ejemplo `ACME_entrevista_01.mov`. Esta receta lee el código del proyecto desde el inicio del nombre de archivo.
* Añade un **Proyecto** campo de texto a los metadatos de la unidad. Consulta [Metadatos y campos personalizados](https://academy.shade.inc/ai-tools/custom-and-automated-metadata).
* Crea una carpeta de destino para cada proyecto, como `Proyectos/ACME/Material` y `Proyectos/ACME/Imágenes`. **Mover activo** mueve archivos a carpetas que ya existen. No las crea.

## Cómo funciona

```mermaid
flowchart LR
  T["Activo subido (Entrante)"] --> X["Transformar texto: código del proyecto del nombre de archivo"]
  X --> M["Actualizar metadatos del activo: Proyecto"]
  M --> S{"Si / Si no: tipo de activo"}
  S -->|video| V["Mover activo a Proyectos/código/Material"]
  S -->|image| I["Mover activo a Proyectos/código/Imágenes"]
```

## Pasos

{% stepper %}
{% step %}

### Activa el desencadenamiento en cargas a Entrante

Crea una nueva automatización llamada `Ordenar Entrante`. Elige **Activo subido** y establece **Ubicación de carga** en `Entrante`.
{% endstep %}

{% step %}

### Extrae el código del proyecto del nombre de archivo

Añade un **Transformar texto** paso:

* **Texto de entrada:** escribe `{` y elige el **nombre**. El nombre no incluye la extensión del archivo.
* **Operación:** separar, conservando la primera parte.
* **Delimitador:** `_`

Para `ACME_entrevista_01.mov`, el paso devuelve `ACME`.
{% endstep %}

{% step %}

### Etiqueta el archivo con su proyecto

Añade **Actualizar metadatos del activo**:

* **Activo:** el activo subido del desencadenador.
* **Campos a actualizar:** establece **Proyecto** al resultado del paso Transformar texto.

Ahora el archivo se puede buscar y filtrar por proyecto, incluso si alguien lo mueve después.
{% endstep %}

{% step %}

### Enrutar por tipo de archivo

Añade un **Si / Si no** paso que compruebe el **escribe**.

* En la rama de vídeo, añade **Mover activo** con **Carpeta de destino** establecida en `Proyectos/`, luego el resultado de Transformar texto y después `/Material`.
* En la otra rama, añade **Mover activo** con `Proyectos/`, el resultado de Transformar texto y después `/Imágenes`.

Escribe `{` en el **Carpeta de destino** campo para insertar el código del proyecto entre las partes fijas de la ruta.
{% endstep %}

{% step %}

### Opcional: cambia el nombre a tu estilo corporativo

Antes de moverlo, añade **Cambiar nombre del activo** si quieres nombres coherentes, por ejemplo el código del proyecto, la fecha de la sesión y el nombre original. La extensión original del archivo se conserva automáticamente, así que no la escribas.
{% endstep %}

{% step %}

### Guardar, activar y probar

Haz clic en **Guardar**, luego **Activar**. Sube un archivo de prueba con un código de proyecto real y comprueba que termine en la carpeta correcta con **Proyecto** rellenado. Si no lo hace, abre **Ejecuciones** para ver qué paso falló y por qué.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Las automatizaciones actúan con los permisos de la persona que las creó. Si el creador pierde el acceso de edición a las carpetas de destino, el **Mover activo** paso falla.
{% endhint %}

## Variantes

* **Códigos de proyecto desconocidos:** antes de moverlo, añade **Buscar registro** para buscar el código en un **Proyectos** objeto personalizado y enviar los archivos sin coincidencia a una `Entrante/Sin clasificar` carpeta en su lugar. Consulta [Modela proyectos y clientes como objetos personalizados](/guides/guides-es/objetos-personalizados-y-metadatos/modela-proyectos-y-clientes-como-objetos-personalizados.md).
* **Deja que la IA etiquete el contenido:** activa **Autocompletar con IA** para campos como Tipo de toma o Etiquetas, de modo que se completen a partir de la propia imagen o vídeo. No necesitas un paso de automatización para eso.
* **Más de dos tipos de archivo:** usa **Switch** en lugar de **Si / Si no** para enviar vídeo, audio, imágenes y documentos a carpetas separadas.

## Guías relacionadas

* [tu primera automatización](/guides/guides-es/automatizaciones/tu-primera-automatizacion.md)
* [Diseña un esquema de metadatos que escale](/guides/guides-es/objetos-personalizados-y-metadatos/disena-un-esquema-de-metadatos-que-escale.md)
* [Crea una carpeta para cada proyecto nuevo](/guides/guides-es/objetos-personalizados-y-metadatos/crea-una-carpeta-para-cada-proyecto-nuevo.md)


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