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# Avisa a un cliente de que sus archivos están listos

Haz clic derecho en una carpeta, escribe el correo electrónico del cliente y Shade crea un enlace para compartir y lo envía por ti.

**Resultado:** cuando una carpeta de entrega está lista, haces clic derecho sobre ella, eliges **Ejecutar automatización**, e introduces el correo electrónico del cliente. Shade crea un enlace de descarga para esa carpeta y se lo envía al cliente.

**Para quién es:** productores y editores que envían correos de "tus archivos están listos" manualmente cada semana.

**Tiempo:** unos 15 minutos.

## Antes de empezar

* Crea [tu primera automatización](/guides/guides-es/automatizaciones/tu-primera-automatizacion.md) primero si no has usado el editor de automatizaciones.
* Comprueba que el uso compartido de enlaces esté activado para el espacio de trabajo en **Configuración > Compartir**. Si un administrador ha desactivado **Activar el uso compartido de enlaces**, Shade no puede crear el enlace.

## Cómo funciona

```mermaid
flowchart LR
  T["Activador manual en una carpeta, solicita el correo electrónico del cliente"] --> L["Generar enlace para compartir carpeta"]
  L --> E["Enviar correo con el enlace"]
```

Un activador manual es la opción correcta aquí, porque "listo para enviar" es una decisión que toma una persona. Si empezaras esto desde una carga o un cambio de colección, el cliente recibiría un correo por cada archivo.

## Pasos

{% stepper %}
{% step %}

### Crea una automatización manual para carpetas

Crea una nueva automatización llamada `Enviar entrega al cliente`. Elige **Activador manual**.

* **Se ejecuta en:** **Carpetas**.
* **Campos del formulario:** añade un **Texto** campo etiquetado `Correo electrónico del cliente` y márcalo como obligatorio. Opcionalmente, añade un **Texto largo** campo etiquetado `Nota`.

Los campos del formulario son lo que Shade solicita cada vez que alguien ejecuta la automatización.
{% endstep %}

{% step %}

### Crea el enlace para compartir

Añade **Generar enlace para compartir carpeta**:

* **Ruta:** escribe `{` y elige la ruta de la carpeta seleccionada desde el activador.
* **Rol:** un rol de descarga, para que el cliente pueda ver y descargar pero no editar.
* **Contraseña:** opcional. Si estableces una, envíasela al cliente por separado, no en el mismo correo.
  {% endstep %}

{% step %}

### Enviar el correo

Añade **Enviar correo electrónico**:

* **Para:** el `Correo electrónico del cliente` campo del formulario del activador.
* **Asunto:** por ejemplo `Tus archivos están listos:` seguido del nombre de la carpeta del activador.
* **Cuerpo:** un breve mensaje con la **URL** del paso anterior, y el `Nota` campo si añadiste uno. El cuerpo admite HTML básico, como `<p>`, `<a>`, y `<strong>`.
  {% endstep %}

{% step %}

### Guardar y activar

Haz clic en **Guardar**, luego **Activar**. Las automatizaciones manuales solo aparecen en los menús una vez que están activas.
{% endstep %}

{% step %}

### Ejecutarlo

Haz clic derecho en la carpeta de entrega, elige **Ejecutar automatización**, y selecciona `Enviar entrega al cliente`. Introduce tu propio correo la primera vez para ver exactamente lo que recibirá el cliente.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Cada ejecución crea un nuevo enlace. Puedes ver, editar o desactivar cada uno más tarde en **Enlaces compartidos** en la barra lateral de la unidad, por ejemplo para añadir una fecha de caducidad o un límite de visualización. Consulta [Enlaces publicados](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/published-links).
{% endhint %}

## Variantes

* **Ejecutarlo desde un cambio de estado en su lugar:** usa **Recurso actualizado** con un campo y un valor específicos, como **Estado** cambiando a **Aprobado**, con **Generar enlace para compartir** y **Enviar correo electrónico**. Esto envía un correo por archivo, así que se adapta mejor a entregables individuales que a carpetas.
* **Aprobación en dos etapas:** cuando **Estado** se convierte en **En revisión**, envía un correo al revisor interno. Cuando se convierta en **Aprobado**, envía un correo al cliente. Son dos automatizaciones, cada una activada por un valor diferente.
* **Entregar una colección:** para enviar una selección curada en lugar de una carpeta, usa **Generar enlace para compartir colección**. Consulta [Entrega los archivos finales a un cliente](/guides/guides-es/revision-y-entrega-al-cliente/entrega-los-archivos-finales-a-un-cliente.md).

## Guías relacionadas

* [El ciclo de revisión del cliente](/guides/guides-es/revision-y-entrega-al-cliente/el-ciclo-de-revision-del-cliente.md)
* [Entrega los archivos finales a un cliente](/guides/guides-es/revision-y-entrega-al-cliente/entrega-los-archivos-finales-a-un-cliente.md)
* [tu primera automatización](/guides/guides-es/automatizaciones/tu-primera-automatizacion.md)


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