> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://academy.shade.inc/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://academy.shade.inc/guides/guides-es/automatizaciones/tu-primera-automatizacion.md). # tu primera automatización Envía automáticamente cada nueva subida a una colección de "Por revisar". Diez minutos, sin código. **Resultado:** cada archivo subido a una carpeta que elijas aparece en una **Para revisar** colección automáticamente, para que nada nuevo se les pase a los revisores. **Para quién es:** cualquiera con acceso de edición a una unidad que todavía no haya creado una automatización. Esta guía también cubre lo básico del editor que las otras recetas de automatización asumen que ya conoces. **Tiempo:** unos 10 minutos. ## Antes de empezar * Ten acceso de edición a la unidad. * Crea la colección en la que deben ir los archivos. En la barra lateral izquierda, abre tu unidad, busca **Colecciones**, y haz clic en **+**. Asígnale el nombre **Para revisar**. Consulta [Creación de colecciones de recursos](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/creating-asset-collections). * Opcional: repasa [Automatizaciones](https://academy.shade.inc/automations-and-custom-objects/automations) para ver la lista completa de activadores y acciones. ## Cómo funciona Toda automatización es un **activador** (el evento que la inicia) seguido de una o más **acciones** (lo que Shade hace en respuesta). Esta tiene una sola acción: ```mermaid flowchart LR T["Activador: Archivo cargado (carpeta de entrada)"] --> A["Acción: Añadir a colección (Para revisar)"] ``` ## Pasos {% stepper %} {% step %} ### Crea la automatización En la barra lateral izquierda, abre tu unidad y haz clic en **Automatizaciones**. Haz clic en **Nueva automatización**, luego haz clic en el nombre de la parte superior y cámbialo por algo que diga lo que hace, como `Nuevas cargas → Para revisar`. {% endstep %} {% step %} ### Elige el activador Elige **Archivo subido** (aparece como **Activo subido** en la lista completa de activadores). En **Ubicación de carga**, elige la carpeta a vigilar, por ejemplo `Entrante`. Activa **Incluir subcarpetas** si los archivos van a carpetas anidadas. Deja la ubicación vacía para vigilar toda la unidad. {% hint style="info" %} Vigilar una carpeta específica suele ser mejor que vigilar toda la unidad. Evita que las exportaciones, renderizados y archivos creados por otras automatizaciones activen esta. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### Añade la acción Haz clic en **+** debajo del activador y elige **Añadir a la colección**. * **Colección:** elige **Para revisar**. * **Activo:** haz clic en el campo, escribe `{`, y elige el archivo cargado desde el activador. Escribir `{` en cualquier campo muestra los valores de los pasos anteriores. Usarás estas variables en cada automatización que crees. {% endstep %} {% step %} ### Guardar y activar Haz clic en **Guardar**. Si **Guardar** o **Activar** está atenuado, a un paso aún le falta completar un campo obligatorio. Pasa el cursor sobre el botón para ver qué falta. Luego haz clic en **Activar**. Las nuevas automatizaciones comienzan como borradores y no se ejecutan hasta que las actives. {% endstep %} {% step %} ### Pruébalo Sube un archivo a la carpeta vigilada. En unos segundos debería aparecer en **Para revisar**. Abre la automatización y cambia de **Editor** en **Ejecuciones** para ver su historial de ejecuciones. Cada ejecución muestra todos los pasos y su salida. Si una ejecución falló, el paso fallido muestra el error. {% endstep %} {% endstepper %} ## Variantes * **Solo ciertos tipos de archivo:** añade un **Filtro** paso entre el activador y la acción, así solo continúan los videos (o solo las imágenes). * **Diferentes carpetas, diferentes colecciones:** usa **Si / Si no** o **Switch** para dirigir las cargas de cada carpeta a su propia colección. * **Avísale también a alguien:** añade un **Enviar correo electrónico** paso después de **Añadir a la colección** para notificar al revisor. * **Activar al revisar en lugar de al subir:** usa **Recurso actualizado** con un campo y un valor específicos, como **Estado** cambiando a **Necesita revisión**. ## Guías relacionadas * [Organizar automáticamente las nuevas cargas](/guides/guides-es/automatizaciones/autoorganizar-nuevas-cargas.md) * [Avisa a un cliente de que sus archivos están listos](/guides/guides-es/automatizaciones/avisa-a-un-cliente-de-que-sus-archivos-estan-listos.md) * [El ciclo de revisión del cliente](/guides/guides-es/revision-y-entrega-al-cliente/el-ciclo-de-revision-del-cliente.md) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://academy.shade.inc/guides/guides-es/automatizaciones/tu-primera-automatizacion.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.