> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://academy.shade.inc/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://academy.shade.inc/guides/guides-es/busqueda-ia-y-archivos/limpia-el-almacenamiento.md).

# Limpia el almacenamiento

Encuentra y elimina archivos duplicados, vacía la papelera de forma segura y mantén el almacenamiento bajo control.

**Resultado:** copias duplicadas eliminadas, la papelera vaciada de lo que tienes claro, y una rutina que evita que el almacenamiento vuelva a aumentar.

**Para quién es:** administradores del espacio de trabajo que supervisan el uso del almacenamiento, especialmente después de una migración.

**Tiempo:** unos 30 minutos para la primera pasada, y luego unos 10 minutos cada trimestre.

## Antes de empezar

* Ten acceso de edición a las unidades que vas a limpiar.
* Recuerda que los archivos en la papelera siguen contando para el almacenamiento del espacio de trabajo hasta que se eliminen de forma permanente.

## Pasos

{% stepper %}
{% step %}

### Revisa los duplicados, empezando por los más grandes

En la barra lateral izquierda, abre la unidad y haz clic en **Duplicados**. Cada grupo muestra cuántas copias hay y cuánto almacenamiento ocupan las copias extra. Empieza por los grupos que más espacio desperdician.

Shade compara el contenido de los archivos, no los nombres, así que los archivos marcados aquí son idénticos aunque tengan nombres distintos. Los duplicados se encuentran dentro de una unidad, no entre unidades. Consulta [Detección de duplicados](https://academy.shade.inc/assets/duplicate-detection).
{% endstep %}

{% step %}

### Conserva la copia que se está usando

Antes de eliminar una copia, haz clic derecho para mostrarla en su carpeta y comprueba si se hace referencia a ella en algún lugar, como una colección, un enlace para compartir o un proyecto de edición. Conserva la copia en la carpeta que la gente usa de verdad y manda el resto a la papelera desde la **Duplicados** vista.

{% hint style="warning" %}
Los proyectos de edición apuntan a rutas de archivo específicas. Eliminar la copia que usa un proyecto rompe sus enlaces con ese contenido, aunque exista un archivo idéntico en otro lugar.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Vacía la papelera con cuidado

Abre la **Papelera**. Restaura cualquier cosa de la que no estés seguro moviéndola de nuevo a la unidad. Para el resto, haz clic derecho y elige **Eliminar inmediatamente** para liberar espacio. Esto no se puede deshacer. Consulta [Cómo gestionar tu papelera](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/managing-your-trash).
{% endstep %}

{% step %}

### Mueve el trabajo terminado fuera de las unidades activas

Mueve los proyectos completados a una **unidad de archivo** compartida. Si tu plan lo admite, respalda esa unidad con tu propio almacenamiento. Consulta [Usa tu propio almacenamiento S3](https://academy.shade.inc/byos/bring-your-own-s3-storage).
{% endstep %}

{% step %}

### Repite cada trimestre

Los duplicados se vuelven a comprobar periódicamente, así que con el tiempo aparecen nuevas copias. Pon un recordatorio trimestral en el calendario para repetir los tres primeros pasos.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="danger" %}
Los archivos eliminados directamente desde una unidad montada en Finder o Explorer se saltan la papelera de Shade y no se pueden recuperar. Elimínalos desde la aplicación de Shade.
{% endhint %}

## Guías relacionadas

* [Crea un archivo con búsqueda](/guides/guides-es/busqueda-ia-y-archivos/crea-un-archivo-con-busqueda.md)
* [Migra desde Dropbox o Google Drive](/guides/guides-es/configuracion-y-migracion/migra-desde-dropbox-o-google-drive.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://academy.shade.inc/guides/guides-es/busqueda-ia-y-archivos/limpia-el-almacenamiento.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.