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# Su primera semana en Shade

Configura unidades, plantillas y permisos para un equipo pequeño en el orden que te ahorre rehacer trabajo más adelante.

**Resultado:** un espacio de trabajo al que tu equipo pueda empezar a subir archivos, con una estructura de drives, plantillas reutilizables y permisos que no tendrás que desentrañar después.

**Para quién es:** administradores del espacio de trabajo que configuran Shade para un equipo de entre 2 y 20 personas.

**Tiempo:** aproximadamente una hora de configuración, repartida durante tus primeros días.

## Antes de empezar

* Eres administrador del espacio de trabajo. Si te registraste por tu cuenta, ya lo eres.
* Échale un vistazo [Invitados vs. miembros del espacio de trabajo](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/guests-vs-workspace-members). La mayoría de las decisiones de configuración se reducen a quién debe ser miembro y quién debe ser invitado.

## Pasos

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### Decide qué es un drive para tu equipo

Un drive es la unidad a la que se vinculan los permisos, los campos de metadatos y las automatizaciones, así que decide qué representa un drive antes de crear varios. Opciones comunes:

* **Un drive por cliente**, para agencias y productoras con clientes externos. Consulta [Configura un espacio de trabajo para una agencia](/guides/guides-es/configuracion-y-migracion/configura-un-espacio-de-trabajo-para-una-agencia.md).
* **Un drive por equipo o departamento**, para equipos internos, por ejemplo Video, Foto y Marca.
* **Un drive por proyecto grande**, para producciones largas como una serie o un largometraje.

Crea también un **unidad de archivo** drive compartido para el trabajo terminado y el B-roll que todos puedan consultar.

[Configuración de espacios de trabajo y unidades](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/setting-up-workspaces-and-drives) Tiene ejemplos de diseños para cada tamaño de equipo.
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### Crea un drive de plantilla

Crea un drive con un nombre como `[Plantilla] Drive de proyecto`. Cuando te pida que **Empezar con una plantilla**, elige la plantilla inicial que más se acerque a tu trabajo (**Producción de video**, **Fotografía comercial**, o **Agencia de marketing**), o empieza desde cero.

Luego configúralo como debería verse cualquier drive futuro:

* Añade los campos de metadatos que quieras en todas partes, como Estado, Cliente y Tipo de toma. [Diseña un esquema de metadatos que escale](/guides/guides-es/objetos-personalizados-y-metadatos/disena-un-esquema-de-metadatos-que-escale.md) explica cómo elegirlos.
* Añade las vistas que usará tu equipo, por ejemplo "Necesita revisión" o "Selecciones".
* Déjalo vacío de archivos.

A partir de ahora, crea nuevos drives haciendo clic derecho en el drive de plantilla y eligiendo **Duplicar unidad**. La copia obtiene los mismos campos de metadatos y vistas. Consulta [Plantillas de drives](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/drive-templates).

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Los cambios en el drive de plantilla no se propagan a los drives que ya duplicaste a partir de él. Ajusta los campos más o menos bien antes de hacer muchas copias.
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### Guarda la estructura de tus carpetas como una plantilla de carpeta

Duplicar un drive copia sus campos y vistas, pero no sus carpetas. Para las carpetas, crea una sola vez la estructura estándar de tu proyecto (por ejemplo `01_Material`, `02_Audio`, `03_Gráficos`, `04_Exportaciones`) dentro de una carpeta principal. Luego haz clic derecho en la carpeta principal y elige **Guardar carpeta como plantilla**.

Actívalo **Guardar en el espacio de trabajo** para que la plantilla esté disponible en cada drive. Para usarla, haz clic derecho donde deba ir la nueva carpeta, pasa el cursor sobre **Crear nueva carpeta**, y elige la plantilla. Consulta [Plantillas de carpetas](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/folder-templates).
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### Configura el acceso predeterminado antes de invitar a nadie

Cada drive tiene un **nivel de herencia predeterminado** que es el acceso que reciben los miembros del espacio de trabajo sin ser añadidos al drive de forma individual. Configúralo antes de invitar a personas:

* Para los drives en los que trabaja todo el equipo, establece el valor predeterminado en **Editar** o **Ver**.
* Para los drives sensibles, establece el valor predeterminado en **Ninguno** y añade a las personas al drive una por una.

Los nuevos drives comienzan con **Acceso total** a menos que cambies **Acceso predeterminado para nuevas unidades** en **Configuración > Miembros**, en **Herencia de unidades**. Bájalos ahora si la mayoría de los drives nuevos no deberían estar abiertos a todo el mundo.

Empieza con restricciones y amplía el acceso más adelante. Retirarlo después de que la gente ya lo tenga es más difícil. Consulta [Diseño de su jerarquía de permisos](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/designing-your-permission-hierarchy) y la [Tabla de permisos](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/permissions-table).
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### Invita a tu equipo

Invita como **miembros del espacio de trabajo**. Ocupan puestos de pago y pueden montar drives en sus ordenadores.

* Haz que solo una o dos personas sean **administradores**. Los administradores controlan todos los drives y todos los ajustes.
* Invita como **contratistas**. Los contratistas se gestionan como miembros, pero no reciben acceso predeterminado a los drives. Consulta [Trabaja con freelancers](/guides/guides-es/revision-y-entrega-al-cliente/trabaja-con-freelancers.md).
* No invites a los clientes como miembros. Compártelos mediante enlaces o acceso de invitado en su lugar. Consulta [El ciclo de revisión del cliente](/guides/guides-es/revision-y-entrega-al-cliente/el-ciclo-de-revision-del-cliente.md).
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### Haz que la aplicación de escritorio de todos funcione

Pide a cada miembro que instale la [aplicación de escritorio](https://academy.shade.inc/getting-started/quickstart), monte los drives en los que trabajan y dirija su caché a un SSD rápido. En macOS, los drives se montan en `/Volumes`. [Edite de forma remota a través de ShadeFS](/guides/guides-es/integraciones-de-edicion/edite-de-forma-remota-a-traves-de-shadefs.md) explica el tamaño de la caché y el anclaje sin conexión.
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### Mueve tus archivos multimedia

Para unos pocos cientos de gigabytes, arrastra carpetas a la aplicación web o de escritorio. Para transferencias más grandes:

* Desde Dropbox o Google Drive, sigue [Migra desde Dropbox o Google Drive](/guides/guides-es/configuracion-y-migracion/migra-desde-dropbox-o-google-drive.md).
* Desde S3, un NAS o cualquier otra cosa que Rclone pueda leer, sigue [Migración masiva de datos a Shade mediante Rclone](/guides/guides-es/configuracion-y-migracion/migracion-masiva-de-datos-a-shade-mediante-rclone.md).

Una vez que lleguen los archivos, Shade genera proxies, transcripciones y datos de búsqueda con IA para ellos en segundo plano. Las bibliotecas grandes pueden tardar un poco en completarse.
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### Añade una automatización

Elige la tarea más repetitiva que hace tu equipo manualmente y automatízala. Una buena primera opción: enviar cada nueva subida a una colección «Para revisar». Consulta [tu primera automatización](/guides/guides-es/automatizaciones/tu-primera-automatizacion.md).
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## Variantes

* **Equipo individual o de dos personas:** omite el drive de plantilla. Usa tu drive predeterminado más un drive por proyecto, y configura los permisos solo cuando invites a alguien.
* **Con más de unas 50 personas, o varios departamentos:** puede que necesites más de un espacio de trabajo, además de SSO. Consulta [Implementa Shade en toda la empresa](/guides/guides-es/configuracion-y-migracion/implementa-shade-en-toda-la-empresa.md).

## Guías relacionadas

* [Configura un espacio de trabajo para una agencia](/guides/guides-es/configuracion-y-migracion/configura-un-espacio-de-trabajo-para-una-agencia.md)
* [Diseña un esquema de metadatos que escale](/guides/guides-es/objetos-personalizados-y-metadatos/disena-un-esquema-de-metadatos-que-escale.md)
* [tu primera automatización](/guides/guides-es/automatizaciones/tu-primera-automatizacion.md)


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