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# Crea una carpeta para cada proyecto nuevo

Agregar un registro de proyecto crea automáticamente la estructura de carpetas del proyecto a partir de una plantilla.

**Resultado:** cuando alguien añade un registro a tu **Proyectos** objeto, Shade crea `Proyectos/<nombre del proyecto>` con tu estructura de carpetas estándar dentro. Las carpetas se mantienen consistentes y nadie las crea a mano.

**Para quién es:** equipos que hacen seguimiento de proyectos como objetos personalizados y empiezan nuevos proyectos con frecuencia.

**Tiempo:** unos 10 minutos.

## Antes de empezar

* Configura un **Proyectos** objeto. Consulta [Modela proyectos y clientes como objetos personalizados](/guides/guides-es/objetos-personalizados-y-metadatos/modela-proyectos-y-clientes-como-objetos-personalizados.md).
* Guarda la estructura de carpetas de tu proyecto como una plantilla de carpetas. Consulta [Plantillas de carpetas](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/folder-templates).
* Crea [tu primera automatización](/guides/guides-es/automatizaciones/tu-primera-automatizacion.md) primero si no has usado el editor de automatizaciones.

## Pasos

{% stepper %}
{% step %}

### Activar con nuevos registros de proyecto

Crea una automatización llamada `Nuevas carpetas de proyecto`. Elige **Registro creado** y establece **Tipo de objeto** en **Proyectos**.
{% endstep %}

{% step %}

### Crea la carpeta a partir de tu plantilla

Añade **Crear carpeta**:

* **Ruta:** escribe `Proyectos/`, luego escribe `{` y elige el del registro **nombre** del disparador.
* **Plantilla de carpeta:** tu plantilla de proyecto. Shade crea las carpetas de la plantilla dentro de la nueva carpeta.
  {% endstep %}

{% step %}

### Opcional: compártelo con el equipo

Añade **Enviar correo electrónico** para avisar al productor de que la carpeta está lista, o **Generar enlace para compartir carpeta** si un cliente necesita un enlace de carga desde el primer día.
{% endstep %}

{% step %}

### Guardar, activar y probar

Haz clic en **Guardar**, luego **Activar**. Añade un registro de prueba en **Proyectos** y comprueba que su carpeta aparezca debajo de `Proyectos`.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Los nombres de los proyectos se convierten en nombres de carpeta, así que no pueden contener `/`. Acuerden un patrón de nomenclatura, como `2026-03 Campaña de primavera de ACME`, para que las carpetas se ordenen de forma coherente.
{% endhint %}

## Variantes

* **Agrupar por cliente:** usa **Obtener registro** para buscar el cliente del proyecto y construir la ruta como `Clientes/<nombre del cliente>/<nombre del proyecto>`.
* **Empieza desde otra herramienta:** crea la carpeta a partir de un webhook enviado por tu gestor de proyectos. Consulta [Conecta Shade a otras herramientas con webhooks](/guides/guides-es/automatizaciones/conecta-shade-a-otras-herramientas-con-webhooks.md).

## Guías relacionadas

* [Modela proyectos y clientes como objetos personalizados](/guides/guides-es/objetos-personalizados-y-metadatos/modela-proyectos-y-clientes-como-objetos-personalizados.md)
* [Autoorganizar nuevas cargas](/guides/guides-es/automatizaciones/autoorganizar-nuevas-cargas.md)
* [Configura un espacio de trabajo para una agencia](/guides/guides-es/configuracion-y-migracion/configura-un-espacio-de-trabajo-para-una-agencia.md)


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