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# Diseña un esquema de metadatos que escale

Elige tipos de campos, opciones, indicaciones de IA y reglas de nomenclatura que se mantengan consistentes a medida que añades unidades y personas.

**Resultado:** un conjunto breve y deliberado de campos de metadatos que tu equipo completa de forma coherente, que la IA puede completar cuando sea fiable, y que puedes copiar a cada nueva unidad.

**Para quién es:** los administradores y responsables que configuran metadatos por primera vez, o que limpian una unidad donde los campos se han multiplicado.

**Tiempo:** aproximadamente una hora para diseñarlo, y unos minutos por unidad para aplicarlo.

## Antes de empezar

* Lee [Metadatos y campos personalizados](https://academy.shade.inc/ai-tools/custom-and-automated-metadata) para los tipos de campo y los ajustes.
* Enumera las preguntas que la gente hace cuando busca medios, como "¿Dónde están las tomas principales aprobadas para ACME?" Cada campo debería ayudar a responder una de ellas.

## Principios

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{% step %}

### Empieza con cinco a ocho campos

Cada campo es algo que alguien tiene que completar, o algo que la IA puede hacer mal. Empieza con los campos que respondan a tus búsquedas más frecuentes. Un conjunto inicial típico:

| Campo             | Escribe                                    | Completado por                     |
| ----------------- | ------------------------------------------ | ---------------------------------- |
| Estado            | Selección única                            | Personas                           |
| Proyecto          | Relación (con un objeto Proyectos) o Texto | Automatización o personas          |
| Tipo de contenido | Selección única                            | IA                                 |
| Etiquetas         | Etiquetas                                  | IA, con nuevas opciones permitidas |
| Valoración        | Valoración                                 | Personas                           |
| Derechos de uso   | Selección única                            | Personas                           |

Shade ya extrae datos de archivos (fechas, dimensiones, EXIF e IPTC), así que no crees campos para eso.
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### Usa selecciones para cualquier cosa por la que filtres

Si vas a filtrar o agrupar por un campo, conviértelo en un campo de selección única o de etiquetas, no en texto. "Aprobado", "aprobado" y "APROBADO " son tres valores distintos en un campo de texto, y un solo valor en una selección.

Mantén las listas de opciones cortas y mutuamente excluyentes. Si necesitas más de unas 15 opciones, probablemente el campo deba ser en su lugar una relación con un objeto personalizado.
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{% step %}

### Deja que la IA complete lo que puede ver

Activa **Autocompletar con IA** para los campos que describen lo que aparece en la imagen o el vídeo, como el tipo de toma, el entorno, los objetos o los números de camiseta. Escribe los prompts como instrucciones:

* "Determina cuál de los tipos de toma se aplica mejor al vídeo o la imagen."
* "Elige las etiquetas que mejor se apliquen. Si una etiqueta no está disponible, crea una. Las etiquetas deben ser de una o dos palabras."

Mantén la IA desactivada para los datos empresariales que no puede ver, como el cliente, los derechos de uso y la aprobación. El autocompletado de IA funciona en imágenes y vídeo.
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{% step %}

### Bloquea los campos que impulsan decisiones

Para campos como **Estado** y **Derechos de uso**, activa **Bloquear edición de metadatos**, para que solo los administradores de la unidad y superiores puedan cambiarlos. Añade una **Descripción** a cada campo explicando cuándo y cómo usarlo.
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{% step %}

### Nombra los campos pensando en la persona que busca

Usa nombres sencillos que se lean bien como encabezados de columna y etiquetas de filtros, como **Tipo de toma** en lugar de `shot_type_v2`. Usa los mismos nombres en cada unidad, para que las vistas y las exportaciones coincidan.
{% endstep %}

{% step %}

### Pon el esquema en una unidad de plantilla

Crea el esquema final en una unidad de plantilla vacía y crea nuevas unidades con **Duplicar unidad**. Los cambios de esquema no se propagan a copias anteriores, así que cuando cambies la plantilla, aplica el mismo cambio a las unidades existentes manualmente. Consulta [Plantillas de unidad](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/drive-templates).
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Limpiar una unidad existente

* **unidad de archivo** campos que nadie usa. Archivar oculta el campo pero conserva sus valores, y puedes volver a activarlo más adelante.
* Combina las opciones de selección casi duplicadas antes de añadir nuevas.
* Después de cambiar un prompt de IA, usa **¿Quieres volver a ejecutar y sobrescribir todas las celdas?** solo cuando quieras reemplazar todos los valores existentes.

## Guías relacionadas

* [Modela proyectos y clientes como objetos personalizados](/guides/guides-es/objetos-personalizados-y-metadatos/modela-proyectos-y-clientes-como-objetos-personalizados.md)
* [Autoorganizar nuevas cargas](/guides/guides-es/automatizaciones/autoorganizar-nuevas-cargas.md)
* [Crea un archivo con búsqueda](/guides/guides-es/busqueda-ia-y-archivos/crea-un-archivo-con-busqueda.md)


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