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# Informer un client que ses fichiers sont prêts

Cliquez avec le bouton droit sur un dossier, saisissez l’e-mail du client, et Shade crée un lien de partage et l’envoie pour vous.

**Résultat :** quand un dossier de livraison est prêt, vous faites un clic droit dessus, choisissez **Exécuter l’automatisation**, puis saisissez l'e-mail du client. Shade crée un lien de téléchargement pour ce dossier et l'envoie au client par e-mail.

**Pour qui :** les producteurs et les monteurs qui envoient chaque semaine, à la main, des e-mails « vos fichiers sont prêts ».

**Temps :** environ 15 minutes.

## Avant de commencer

* Créer [Votre première automatisation](/guides/guides-fr/automatisations/votre-premiere-automatisation.md) d'abord si vous n'avez jamais utilisé l'éditeur d'automatisation.
* Vérifiez que le partage de liens est activé pour l'espace de travail dans **Paramètres > Partage**. Si un administrateur a désactivé **Activer le partage de liens**, Shade ne peut pas créer le lien.

## Comment ça marche

```mermaid
organigramme LR
  T["Déclencheur manuel sur un dossier, demande l'e-mail du client"] --> L["Générer un lien de partage du dossier"]
  L --> E["Envoyer l'e-mail avec le lien"]
```

Un déclencheur manuel est le bon choix ici, car « prêt à envoyer » est une décision prise par une personne. Si vous partiez d’un téléversement ou d’une modification de collection, le client recevrait un e-mail pour chaque fichier.

## Étapes

{% stepper %}
{% step %}

### Créer une automatisation manuelle pour les dossiers

Créez une nouvelle automatisation nommée `Envoyer la livraison au client`. Choisissez **Déclencheur manuel**.

* **S’exécute sur :** **Dossiers**.
* **Champs du formulaire :** ajoutez un **Texte** champ intitulé `E-mail du client` et marquez-le comme obligatoire. Ajoutez éventuellement un **Texte long** champ intitulé `Note`.

Les champs du formulaire sont ce que Shade demande à chaque fois que quelqu’un exécute l’automatisation.
{% endstep %}

{% step %}

### Créer le lien de partage

Ajoutez **Générer un lien de partage du dossier**:

* **Chemin :** tapez `{` et choisissez le chemin du dossier sélectionné à partir du déclencheur.
* **Rôle :** un rôle de téléchargement, afin que le client puisse consulter et télécharger, mais pas modifier.
* **Mot de passe :** facultatif. Si vous en définissez un, envoyez-le au client séparément, pas dans le même e-mail.
  {% endstep %}

{% step %}

### Envoyer l'e-mail

Ajoutez **Envoyer un e-mail**:

* **À :** le `E-mail du client` champ de formulaire du déclencheur.
* **Objet :** par exemple `Vos fichiers sont prêts :` suivi du nom du dossier provenant du déclencheur.
* **Corps :** un court message avec l'URL du lien de partage **URL** de l'étape précédente, ainsi que le `Note` champ si vous en avez ajouté un. Le corps prend en charge le HTML de base, comme `<p>`, `<a>`, et `<strong>`.
  {% endstep %}

{% step %}

### Enregistrer et activer

Cliquez sur **Enregistrer**, puis **Activer**. Les automatisations manuelles n’apparaissent dans les menus qu’une fois actives.
{% endstep %}

{% step %}

### Exécutez-le

Faites un clic droit sur le dossier de livraison, choisissez **Exécuter l’automatisation**, puis sélectionnez `Envoyer la livraison au client`. Saisissez votre propre adresse e-mail la première fois pour voir exactement ce que le client recevra.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Chaque exécution crée un nouveau lien. Vous pouvez ensuite consulter, modifier ou désactiver chacun d’eux sous **Liens partagés** dans la barre latérale du drive, par exemple pour ajouter une date d’expiration ou une limite d’affichage. Voir [Liens publiés](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/published-links).
{% endhint %}

## Variantes

* **Exécutez-le plutôt à partir d’un changement de statut :** utilisez **Ressource mise à jour** avec un champ et une valeur spécifiques, comme **Statut** passant à **Approuvé**, avec **Générer un lien de partage** et **Envoyer un e-mail**. Cela envoie un e-mail par fichier, ce qui convient mieux aux livrables uniques qu’aux dossiers.
* **Approbation en deux étapes :** quand **Statut** devient **En cours de révision**, envoyez un e-mail au réviseur interne. Quand cela devient **Approuvé**, envoyez un e-mail au client. Cela fait deux automatisations, chacune déclenchée par une valeur différente.
* **Livrer une collection :** pour envoyer une sélection triée plutôt qu’un dossier, utilisez **Générer un lien de partage de collection**. Voir [Livrez les fichiers finaux à un client](/guides/guides-fr/relecture-et-livraison-client/remettre-les-fichiers-finaux-a-un-client.md).

## Guides associés

* [Le cycle de validation client](/guides/guides-fr/relecture-et-livraison-client/la-boucle-de-revision-client.md)
* [Livrez les fichiers finaux à un client](/guides/guides-fr/relecture-et-livraison-client/remettre-les-fichiers-finaux-a-un-client.md)
* [Votre première automatisation](/guides/guides-fr/automatisations/votre-premiere-automatisation.md)


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# Agent Instructions
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