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# Configurer un espace de travail d'agence

Un drive par client, un drive modèle réutilisable et un accès invité qui empêche les clients de voir le travail des autres.

**Résultat :** un espace de travail où chaque client a un Drive créé à partir du même modèle, votre équipe peut tous y accéder, et chaque client ne voit que son propre travail.

**Pour qui :** des agences, des studios et des sociétés de production travaillant pour plusieurs clients externes à la fois.

**Temps :** environ une heure, plus environ cinq minutes pour chaque nouveau client ensuite.

## Avant de commencer

* Passez en revue [Votre première semaine dans Shade](/guides/guides-fr/configuration-et-migration/votre-premiere-semaine-dans-shade.md), ou décidez au moins de vos champs de métadonnées et de votre structure de dossiers.
* Lisez [Invités vs membres de l’espace de travail](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/guests-vs-workspace-members). Les clients devraient presque toujours être des invités ou des destinataires de lien, pas des membres.

## La structure

```
Espace de travail du studio
├── [Modèle] Drive client      (vide, contient les champs et les vues)
├── Client : ACME                 (dupliqué à partir du modèle)
│   ├── Campagne printemps 2026-03  (à partir d’un modèle de dossier)
│   └── Lancement de produit 2026-06
├── Client : Globex
└── Archive                      (travaux terminés et plans de coupe, toute l’équipe peut parcourir)
```

## Étapes

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### Créez le Drive modèle

Créez `[Modèle] Drive client`. Ajoutez les champs de métadonnées dont chaque Drive client a besoin, comme Statut, Type de livrable et Campagne, ainsi que les vues utilisées par votre équipe. Laissez-le vide.
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### Enregistrez un modèle de dossier de projet

Dans n’importe quel Drive, construisez les dossiers d’un projet, par exemple `01_Brief`, `02_Plan`, `03_Montage`, `04_Revue`, et `05_Livraison`. Faites un clic droit sur le dossier parent, choisissez **Enregistrer le dossier comme modèle**, et activez **Enregistrer dans l’espace de travail**.
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{% step %}

### Définissez des valeurs par défaut sûres pour les nouveaux Drives

Dans **Paramètres > Membres**, sous **Héritage du Drive**, définissez **Accès par défaut pour les nouveaux Drives** au niveau que toute votre équipe devrait avoir sur chaque client, généralement **Modification**. Les prestataires ne sont pas inclus dans l’héritage par défaut, donc les freelances ne verront pas automatiquement les nouveaux Drives clients.
{% endstep %}

{% step %}

### Créez un Drive pour chaque client

Faites un clic droit sur le Drive modèle, choisissez **Dupliquer le Drive**, et renommez la copie `Client : ACME`. À l’intérieur, créez chaque projet à partir du modèle de dossier : faites un clic droit, survolez **Créer un nouveau dossier**, puis choisissez le modèle.

Les clients peuvent voir les noms des Drives auxquels ils ont accès, donc choisissez des noms de Drive adaptés aux clients.
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{% step %}

### Donnez aux clients l’accès le plus restreint possible

Choisissez l’une de ces approches pour chaque client :

* **Liens** (le plus simple) : partagez un dossier de relecture ou de livraison avec un lien publié. Le client n’a pas besoin de compte. Voir [Le cycle de validation client](/guides/guides-fr/relecture-et-livraison-client/la-boucle-de-revision-client.md).
* **Invité de dossier :** partagez les dossiers du client avec leurs adresses e-mail. Les invités ne voient que ce qui est partagé avec eux et n’occupent pas de place payante. `04_Revue` et `05_Livraison` partagez les
* **Invité du Drive :** pour les clients qui téléversent souvent, partagez tout le Drive client avec un accès invité.

Voir [Inviter des collaborateurs externes](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/inviting-external-collaborators).
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{% step %}

### Standardisez vos liens

Dans **Paramètres > Partage**, modifiez les **Client** et **Relecteur** modèles de lien pour qu’ils correspondent aux paramètres par défaut de votre agence, par exemple une expiration de 30 jours et un filigrane. Si vous ne voulez pas que quelqu’un crée des liens ponctuels avec des paramètres moins restrictifs, désactivez **Autoriser les liens personnalisés**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Variantes

* **Suivez les clients et les projets comme des enregistrements :** ajoutez les objets Clients et Projets à un Drive partagé. Voir [Modéliser les projets et les clients sous forme d'objets personnalisés](/guides/guides-fr/objets-personnalises-et-metadonnees/modeliser-des-projets-et-des-clients-en-tant-quobjets-personnalises.md).
* **Très gros clients :** attribuez à chaque projet son propre Drive, par exemple `ACME - Campagne printemps`, afin que l’accès puisse être accordé projet par projet.

## Guides associés

* [Votre première semaine dans Shade](/guides/guides-fr/configuration-et-migration/votre-premiere-semaine-dans-shade.md)
* [Travaillez avec des freelances](/guides/guides-fr/relecture-et-livraison-client/travailler-avec-des-freelances.md)
* [Livrez les fichiers finaux à un client](/guides/guides-fr/relecture-et-livraison-client/remettre-les-fichiers-finaux-a-un-client.md)


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# Agent Instructions
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```

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