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# Votre première semaine dans Shade

Configurez des drives, des modèles et des autorisations pour une petite équipe dans l’ordre qui vous évitera des reprises plus tard.

**Résultat :** un espace de travail dans lequel votre équipe peut commencer à téléverser, avec une structure de drive, des modèles réutilisables et des permissions que vous n’aurez pas à démêler plus tard.

**À qui cela s'adresse :** administrateurs de l’espace de travail configurant Shade pour une équipe d’environ 2 à 20 personnes.

**Temps :** environ une heure de configuration, répartie sur vos premiers jours.

## Avant de commencer

* Vous êtes administrateur de l’espace de travail. Si vous vous êtes inscrit vous-même, vous l’êtes déjà.
* Parcourir [Invités vs membres de l’espace de travail](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/guests-vs-workspace-members). La plupart des décisions de configuration se résument à déterminer qui doit être membre et qui doit être invité.

## Étapes

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### Décider à quoi sert un drive pour votre équipe

Un drive est l’unité à laquelle se rattachent les permissions, les champs de métadonnées et les automatisations, alors choisissez ce que représente un drive avant d’en créer plusieurs. Choix courants :

* **Un drive par client**, pour les agences et les sociétés de production avec des clients externes. Voir [Configurer un espace de travail d'agence](/guides/guides-fr/configuration-et-migration/configurer-un-espace-de-travail-dagence.md).
* **Un drive par équipe ou par département**, pour les équipes internes, par exemple Vidéo, Photo et Marque.
* **Un drive par grand projet**, pour les productions longues telles qu’une série ou un long-métrage.

Créez aussi un **Archive** drive partagé pour les travaux terminés et les rushes que tout le monde peut parcourir.

[Configuration des espaces de travail et des drives](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/setting-up-workspaces-and-drives) propose des exemples de mises en page pour chaque taille d’équipe.
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### Créer un drive modèle

Créez un drive nommé quelque chose comme `[Modèle] Drive de projet`. Lorsqu’on vous demande de **Commencer avec un modèle**, choisissez le point de départ le plus proche de votre travail (**Production vidéo**, **Photographie commerciale**, ou **Agence marketing**), ou partez d’un modèle vierge.

Ensuite, configurez-le de la façon dont chaque futur drive devrait se présenter :

* Ajoutez les champs de métadonnées que vous voulez partout, comme Statut, Client et Type de prise de vue. [Concevez un schéma de métadonnées évolutif](/guides/guides-fr/objets-personnalises-et-metadonnees/concevez-un-schema-de-metadonnees-evolutif.md) explique comment les choisir.
* Ajoutez les vues que votre équipe utilisera, par exemple « À revoir » ou « Sélections ».
* Laissez-le vide de fichiers.

Désormais, créez de nouveaux drives en cliquant avec le bouton droit sur le drive modèle et en choisissant **Dupliquer le drive**. La copie récupère les mêmes champs de métadonnées et les mêmes vues. Voir [Modèles de drive](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/drive-templates).

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Les modifications apportées au drive modèle ne se répercutent pas sur les drives que vous avez déjà dupliqués à partir de celui-ci. Réglez à peu près correctement les champs avant d’en faire de nombreuses copies.
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### Enregistrer votre structure de dossiers comme modèle de dossier

La duplication d’un drive copie ses champs et ses vues, mais pas ses dossiers. Pour les dossiers, créez une fois votre structure de projet standard (par exemple `01_Rushes`, `02_Audio`, `03_Graphismes`, `04_Exports`) dans un dossier parent. Puis faites un clic droit sur le dossier parent et choisissez **Enregistrer le dossier comme modèle**.

Activez **Enregistrer dans l’espace de travail** afin que le modèle soit disponible dans chaque drive. Pour l’utiliser, faites un clic droit à l’endroit où le nouveau dossier doit aller, survolez **Créer un nouveau dossier**, et choisissez le modèle. Voir [Modèles de dossiers](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/folder-templates).
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### Définir un accès par défaut avant d’inviter qui que ce soit

Chaque drive a un niveau de **héritage par défaut** , qui correspond à l’accès que les membres de l’espace de travail obtiennent sans être ajoutés individuellement au drive. Définissez-le avant d’inviter des personnes :

* Pour les drives sur lesquels toute l’équipe travaille, définissez la valeur par défaut sur **Modifier** ou **Consulter**.
* Pour les drives sensibles, définissez la valeur par défaut sur **Aucun** et ajoutez les personnes au drive une par une.

Les nouveaux drives commencent avec **Accès complet** sauf si vous modifiez **l’accès par défaut pour les nouveaux drives** dans **Paramètres > Membres**, sous **Héritage du drive**. Baissez-le maintenant si la plupart des nouveaux drives ne devraient pas être ouverts à tout le monde.

Commencez de manière restrictive et élargissez l’accès plus tard. Retirer l’accès après l’avoir accordé est plus difficile. Voir [Concevoir votre hiérarchie des permissions](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/designing-your-permission-hierarchy) et le [tableau des permissions](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/permissions-table).
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### Inviter votre équipe

Invitez les personnes qui travaillent dans Shade tous les jours en tant que **membres de l’espace de travail**. Ils occupent des places payantes et peuvent monter des drives sur leurs ordinateurs.

* Ne faites d’ **administrateurs**qu’à une ou deux personnes.
* Invitez les éditeurs externes avec lesquels vous travaillez sur le long terme en tant que **prestataires**. Les prestataires sont gérés comme des membres, mais ne reçoivent pas l’accès par défaut aux drives. Voir [Travailler avec des freelances](/guides/guides-fr/relecture-et-livraison-client/travailler-avec-des-freelances.md).
* N’invitez pas les clients en tant que membres. Partagez plutôt avec eux via des liens ou un accès invité. Voir [La boucle de révision client](/guides/guides-fr/relecture-et-livraison-client/la-boucle-de-revision-client.md).
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### Faire fonctionner l’application de bureau de tout le monde

Demandez à chaque membre d’installer l’ [application de bureau](https://academy.shade.inc/getting-started/quickstart), de monter les drives sur lesquels il travaille et de diriger son cache vers un SSD rapide. Sur macOS, les drives se montent sous `/Volumes`. [Monter à distance via ShadeFS](/guides/guides-fr/integrations-de-montage/monter-a-distance-via-shadefs.md) couvre le dimensionnement du cache et l’épinglage hors ligne.
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### Importez vos médias

Pour quelques centaines de gigaoctets, faites glisser des dossiers dans l’application web ou de bureau. Pour des transferts plus volumineux :

* Depuis Dropbox ou Google Drive, suivez [Migrer depuis Dropbox ou Google Drive](/guides/guides-fr/configuration-et-migration/migrer-depuis-dropbox-ou-google-drive.md).
* Depuis S3, un NAS ou tout autre système que Rclone peut lire, suivez [Migrer massivement des données vers Shade via Rclone](/guides/guides-fr/configuration-et-migration/migration-massive-de-donnees-vers-shade-via-rclone.md).

Une fois les fichiers déposés, Shade génère en arrière-plan des proxies, des transcriptions et des données de recherche IA pour ceux-ci. Les grandes bibliothèques peuvent mettre un certain temps à se terminer.
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### Ajoutez une automatisation

Choisissez la tâche manuelle la plus répétitive que votre équipe effectue et automatisez-la. Un bon premier exemple : envoyer chaque nouveau téléversement dans une collection « À revoir ». Voir [Votre première automatisation](/guides/guides-fr/automatisations/votre-premiere-automatisation.md).
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## Variantes

* **Équipe solo ou de deux personnes :** sautez le drive modèle. Utilisez votre drive par défaut plus un drive par projet, et configurez les permissions seulement lorsque vous invitez quelqu’un.
* **Au-delà d’environ 50 personnes, ou pour plusieurs départements :** vous aurez peut-être besoin de plus d’un espace de travail, ainsi que du SSO. Voir [Déployer Shade à l’échelle de l’entreprise](/guides/guides-fr/configuration-et-migration/deployez-shade-a-lechelle-de-lentreprise.md).

## Guides connexes

* [Configurer un espace de travail d'agence](/guides/guides-fr/configuration-et-migration/configurer-un-espace-de-travail-dagence.md)
* [Concevez un schéma de métadonnées évolutif](/guides/guides-fr/objets-personnalises-et-metadonnees/concevez-un-schema-de-metadonnees-evolutif.md)
* [Votre première automatisation](/guides/guides-fr/automatisations/votre-premiere-automatisation.md)


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