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# Nettoyer le stockage

Trouvez et supprimez les fichiers en double, videz la corbeille en toute sécurité et gardez le stockage sous contrôle.

**Résultat :** les copies en double supprimées, la corbeille vidée des éléments dont vous êtes sûr, et une routine qui empêche l’espace de stockage de remonter.

**Pour qui :** les administrateurs d’espace de travail qui surveillent l’utilisation du stockage, surtout après une migration.

**Temps :** environ 30 minutes pour le premier passage, puis environ 10 minutes chaque trimestre.

## Avant de commencer

* Ayez un accès en modification aux lecteurs que vous nettoyez.
* N’oubliez pas que les fichiers dans la corbeille comptent toujours dans le stockage de l’espace de travail jusqu’à leur suppression définitive.

## Étapes

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{% step %}

### Examiner les doublons, en commençant par les plus gros

Dans la barre latérale gauche, ouvrez le lecteur et cliquez sur **Doublons**. Chaque groupe indique combien il y a de copies et combien d’espace de stockage les copies supplémentaires utilisent. Commencez par les groupes qui gaspillent le plus.

Shade compare le contenu des fichiers, pas les noms ; les fichiers signalés ici sont donc identiques même s’ils portent des noms différents. Les doublons sont détectés au sein d’un lecteur, pas entre les lecteurs. Voir [Détection des doublons](https://academy.shade.inc/assets/duplicate-detection).
{% endstep %}

{% step %}

### Conservez la copie utilisée

Avant de supprimer une copie, faites un clic droit dessus pour l’afficher dans son dossier et vérifiez si elle est référencée quelque part, par exemple dans une collection, un lien de partage ou un projet de montage. Conservez la copie dans le dossier que les gens utilisent réellement, et mettez le reste à la corbeille depuis la **Doublons** vue.

{% hint style="warning" %}
Les projets de montage pointent vers des chemins de fichier précis. Supprimer la copie utilisée par un projet rompt ses liens avec ce média, même si un fichier identique existe ailleurs.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Videz la corbeille délibérément

Ouvrez la **Corbeille**. Restaurez tout ce dont vous n’êtes pas sûr en le remettant dans le lecteur. Pour le reste, faites un clic droit et choisissez **Supprimer immédiatement** pour libérer de l’espace. Cette action est irréversible. Voir [Gérer votre corbeille](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/managing-your-trash).
{% endstep %}

{% step %}

### Déplacez les travaux terminés hors des lecteurs actifs

Déplacez les projets terminés vers un **Archive** partagé. Si votre offre le permet, sauvegardez ce lecteur avec votre propre stockage. Voir [Utiliser votre propre stockage S3](https://academy.shade.inc/byos/bring-your-own-s3-storage).
{% endstep %}

{% step %}

### Répétez chaque trimestre

Les doublons sont vérifiés périodiquement, donc de nouvelles copies apparaissent au fil du temps. Ajoutez un rappel trimestriel au calendrier pour répéter les trois premières étapes.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="danger" %}
Les fichiers supprimés directement depuis un lecteur monté dans Finder ou l’Explorateur contournent la corbeille de Shade et ne peuvent pas être récupérés. Supprimez-les plutôt depuis l’application Shade.
{% endhint %}

## Guides connexes

* [Créer une archive consultable](/guides/guides-fr/recherche-ia-et-archives/creez-une-archive-consultable.md)
* [Migrer depuis Dropbox ou Google Drive](/guides/guides-fr/configuration-et-migration/migrer-depuis-dropbox-ou-google-drive.md)


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