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# 你在 Shade 的第一周

按最能减少后续返工的顺序，为小团队设置驱动器、模板和权限。

**结果：** 一个工作区，你的团队可以开始往里上传，带有盘结构、可重复使用的模板，以及你以后不用再费力理顺的权限。

**适用于：** 为大约 2 到 20 人的团队设置 Shade 的工作区管理员。

**时间：** 大约一个小时的设置时间，分散在最初几天完成。

## 开始之前

* 你是工作区管理员。如果你是自己注册的，那你已经是了。
* 快速浏览 [访客与工作区成员](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/guests-vs-workspace-members)。大多数设置决策归结为谁应该是成员，谁应该是访客。

## 步骤

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### 为你的团队决定盘的用途

盘是权限、元数据字段和自动化所附着的单位，所以在创建多个盘之前，先确定一个盘代表什么。常见选择：

* **每个客户一个盘**，适用于有外部客户的代理机构和制作公司。请参见 [设置代理机构工作区](/guides/guides-zh/she-zhi-he-qian-yi/she-zhi-dai-li-ji-gou-gong-zuo-qu.md).
* **每个团队或部门一个盘**，适用于内部团队，例如视频、摄影和品牌。
* **每个大型项目一个盘**，适用于系列片或长片等长期制作。

另外再创建一个共享 **Archive** 盘，用于大家都能浏览的成片和 B-roll 素材。

[设置工作区和驱动器](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/setting-up-workspaces-and-drives) 为不同规模的团队提供了示例布局。
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### 创建一个模板盘

创建一个命名类似 `[模板] 项目盘`的盘。当它询问你时， **从模板开始**，选择最贴近你工作的起始模板（**视频制作**, **商业摄影**，或 **营销代理**），或者从空白开始。

然后按未来每个盘都应呈现的样子来设置：

* 添加你希望在所有地方都出现的元数据字段，例如状态、客户和镜头类型。 [设计可扩展的元数据架构](/guides/guides-zh/zi-ding-yi-dui-xiang-he-yuan-shu-ju/she-ji-ke-kuo-zhan-de-yuan-shu-ju-jia-gou.md) 介绍了如何选择它们。
* 添加你的团队会使用的视图，例如“待审核”或“精选”。
* 保持里面没有文件。

从现在开始，通过右键单击模板盘并选择 **复制云盘**来创建新盘。复制件会获得相同的元数据字段和视图。请参见 [盘模板](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/drive-templates).

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对模板盘所做的更改不会同步到已经从它复制出去的盘。请在创建很多副本之前先把字段大致设好。
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### 将你的文件夹结构保存为文件夹模板

复制一个盘会复制它的字段和视图，但不会复制它的文件夹。对于文件夹，先创建一次你的标准项目结构（例如 `01_素材`, `02_音频`, `03_图形`, `04_导出`）放在一个父文件夹中。然后右键单击该父文件夹并选择 **将文件夹保存为模板**.

启用 **保存到工作区** ，这样模板就会在每个盘中可用。要使用它，右键单击新文件夹应放置的位置，悬停在 **创建新文件夹**上，然后选择模板。请参见 [文件夹模板](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/folder-templates).
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### 在邀请任何人之前先设置默认访问权限

每个盘都有一个 **默认继承** 级别，也就是工作区成员在没有被单独添加到该盘时所获得的访问权限。在邀请他人之前先设置它：

* 对于整个团队都要使用的盘，将默认值设为 **编辑** 或 **查看**.
* 对于敏感盘，将默认值设为 **无** ，然后一次只添加一个人到该盘。

新盘默认从 **完全访问** 开始，除非你在 **新云盘的默认访问权限** 中更改 **设置 > 成员**中，在 **云盘继承**。如果大多数新盘不应该对所有人开放，现在就把它调低。

先从限制较严开始，之后再逐步放宽访问权限。拿走别人已经拥有的访问权限比给予它更难。请参见 [设计您的权限层级](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/designing-your-permission-hierarchy) 以及 [权限表](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/permissions-table).
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### 邀请你的团队

把每天在 Shade 中工作的人员邀请为 **工作区成员**。他们占用付费席位，并且可以在他们的电脑上挂载盘。

* 只指定一到两个人为 **管理员**。管理员控制所有盘和所有设置。
* 将你长期合作的外部编辑邀请为 **合同工**。合同工像成员一样被管理，但不会获得默认盘访问权限。请参见 [与自由职业者协作](/guides/guides-zh/shen-he-he-ke-hu-jiao-fu/yu-zi-you-zhi-ye-zhe-xie-zuo.md).
* 不要把客户邀请为成员。改为通过链接或访客访问与他们共享。请参见 [客户审阅流程](/guides/guides-zh/shen-he-he-ke-hu-jiao-fu/ke-hu-shen-yue-liu-cheng.md).
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### 让每个人的桌面应用都能正常工作

请每位成员安装 [桌面应用](https://academy.shade.inc/getting-started/quickstart)，挂载他们工作的盘，并把缓存指向一个快速的 SSD。在 macOS 上，盘会挂载在 `/Volumes`. [通过 ShadeFS 远程编辑](/guides/guides-zh/bian-ji-ji-cheng/tong-guo-shadefs-yuan-cheng-bian-ji.md) 介绍了缓存大小和离线固定。
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### 导入你的媒体

如果只有几百 GB，直接把文件夹拖到网页或桌面应用中即可。对于更大的迁移：

* 从 Dropbox 或 Google Drive 导入时，请按照 [从 Dropbox 或 Google Drive 迁移](/guides/guides-zh/she-zhi-he-qian-yi/cong-dropbox-huo-google-drive-qian-yi.md).
* 从 S3、NAS 或任何 Rclone 能读取的来源导入时，请按照 [通过 Rclone 批量将数据迁移到 Shade](/guides/guides-zh/she-zhi-he-qian-yi/tong-guo-rclone-pi-liang-qian-yi-shu-ju-dao-shade.md).

文件落地后，Shade 会在后台为它们生成代理文件、转录文本和 AI 搜索数据。大型素材库可能需要一些时间才能完成。
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### 添加一个自动化

找出团队手动做得最重复的一件事，并把它自动化。一个不错的第一项是：把每个新上传文件发送到一个“待审核”集合。请参见 [你的第一个自动化](/guides/guides-zh/zi-dong-hua/ni-de-di-yi-ge-zi-dong-hua.md).
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## 变体

* **个人或两人团队：** 跳过模板盘。使用你的默认盘，再加上每个项目一个盘，并且只在你邀请某人时设置权限。
* **如果人数超过约 50 人，或涉及多个部门：** 你可能需要不止一个工作区，以及 SSO。请参见 [在全公司范围内部署 Shade](/guides/guides-zh/she-zhi-he-qian-yi/zai-quan-gong-si-fan-wei-nei-bu-shu-shade.md).

## 相关文章

* [设置代理机构工作区](/guides/guides-zh/she-zhi-he-qian-yi/she-zhi-dai-li-ji-gou-gong-zuo-qu.md)
* [设计可扩展的元数据架构](/guides/guides-zh/zi-ding-yi-dui-xiang-he-yuan-shu-ju/she-ji-ke-kuo-zhan-de-yuan-shu-ju-jia-gou.md)
* [你的第一个自动化](/guides/guides-zh/zi-dong-hua/ni-de-di-yi-ge-zi-dong-hua.md)


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