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# 设置代理机构工作区

每位客户一个网盘、一个可重复使用的模板网盘，以及能让客户彼此看不到对方工作的访客访问权限。

**结果：** 一个工作区，其中每个客户都有一个基于相同模板创建的云盘，你的团队可以访问所有云盘，而每位客户只能看到自己的工作。

**适用于：** 为多个外部客户同时工作的代理公司、工作室和制作公司。

**时间：** 大约一小时，之后每新增一个客户再加大约五分钟。

## 开始之前

* 逐步完成 [你在 Shade 的第一周](/guides/guides-zh/she-zhi-he-qian-yi/ni-zai-shade-de-di-yi-zhou.md)，或者至少先确定你的元数据字段和文件夹结构。
* 阅读 [访客与工作区成员](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/guests-vs-workspace-members)。客户几乎总应该是访客或链接接收者，而不是成员。

## 布局

```
工作室工作区
├── [模板] 客户云盘      （空，包含字段和视图）
├── 客户：ACME                 （从模板复制）
│   ├── 2026-03 春季活动  （来自文件夹模板）
│   └── 2026-06 产品发布
├── 客户：Globex
└── 存档                      （已完成的工作和 B-roll，全团队都可浏览）
```

## 步骤

{% stepper %}
{% step %}

### 构建模板云盘

创建 `[模板] 客户云盘`。添加每个客户云盘都需要的元数据字段，例如状态、交付物类型和活动，以及你的团队使用的视图。保持为空。
{% endstep %}

{% step %}

### 保存项目文件夹模板

在任意云盘中，搭建一个项目的文件夹，例如 `01_简报`, `02_素材`, `03_编辑`, `04_审核`，并 `05_交付`。右键单击父文件夹，选择 **将文件夹保存为模板**，并开启 **保存到工作区**.
{% endstep %}

{% step %}

### 为新云盘设置安全默认值

在 **设置 > 成员**中，在 **云盘继承**下，将 **新云盘的默认访问权限** 设置为你的整个团队在每个客户上都应拥有的级别，通常是 **编辑**。承包商不会包含在默认继承中，因此自由职业者不会自动看到新的客户云盘。
{% endstep %}

{% step %}

### 为每个客户创建一个云盘

右键单击模板云盘，选择 **复制云盘**，并将副本重命名为 `客户：ACME`。在其中，按照文件夹模板创建每个项目：右键单击，悬停在 **创建新文件夹**上，并选择该模板。

客户可以看到他们有访问权限的云盘名称，因此请让云盘名称面向客户。
{% endstep %}

{% step %}

### 为客户提供最窄的可用访问权限

为每位客户选择以下一种方式：

* **链接** （最简单）：通过已发布的链接共享审阅或交付文件夹。客户不需要账户。请参见 [客户审阅流程](/guides/guides-zh/shen-he-he-ke-hu-jiao-fu/ke-hu-shen-yue-liu-cheng.md).
* **文件夹访客：** 使用他们的电子邮件地址共享客户的 `04_审核` 和 `05_交付` 文件夹。访客只能看到与他们共享的内容，不占用付费席位。
* **云盘访客：** 对于经常上传的客户，将整个客户云盘以访客访问权限共享。

参见 [邀请外部协作者](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/inviting-external-collaborators).
{% endstep %}

{% step %}

### 标准化你的链接

在 **设置 > 共享**，编辑 **客户** 和 **审阅者** 链接模板，使其与你代理公司的默认设置一致，例如 30 天到期和水印。如果你不希望任何人创建使用更宽松设置的临时链接，请关闭 **允许自定义链接**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## 变体

* **将客户和项目作为记录进行跟踪：** 将 Clients 和 Projects 对象添加到共享云盘中。请参见 [将项目和客户建模为自定义对象](/guides/guides-zh/zi-ding-yi-dui-xiang-he-yuan-shu-ju/jiang-xiang-mu-he-ke-hu-jian-mo-wei-zi-ding-yi-dui-xiang.md).
* **超大型客户：** 为每个项目单独创建一个云盘，例如 `ACME - 春季活动`，这样就可以一次只授予一个项目的访问权限。

## 相关文章

* [你在 Shade 的第一周](/guides/guides-zh/she-zhi-he-qian-yi/ni-zai-shade-de-di-yi-zhou.md)
* [与自由职业者协作](/guides/guides-zh/shen-he-he-ke-hu-jiao-fu/yu-zi-you-zhi-ye-zhe-xie-zuo.md)
* [向客户交付最终文件](/guides/guides-zh/shen-he-he-ke-hu-jiao-fu/xiang-ke-hu-jiao-fu-zui-zhong-wen-jian.md)


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# Agent Instructions
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```

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