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# 构建可搜索的归档

将转录文本、AI 搜索、人脸识别、筛选器和已保存视图结合起来，让任何人都能在几秒内找到任何镜头。

**结果：** 一个素材库，在这里你可以通过内容来查找镜头（“秋天森林的无人机航拍”）、通过说过的话来查找（“篮球”）、通过其中的人来查找，以及通过你自己的字段来查找；团队每周运行的搜索会保存为视图。

**适用于：** 档案管理员、图书管理员，以及拥有多年难以查找的素材的团队。

**时间：** 大约需要一个小时的设置时间。对大型素材库建立索引会更久，并在后台运行。

## 开始之前

* 把你的媒体导入 Shade。参见 [从 Dropbox 或 Google Drive 迁移](/guides/guides-zh/she-zhi-he-qian-yi/cong-dropbox-huo-google-drive-qian-yi.md) 或 [通过 Rclone 批量将数据迁移到 Shade](/guides/guides-zh/she-zhi-he-qian-yi/tong-guo-rclone-pi-liang-qian-yi-shu-ju-dao-shade.md).
* 决定哪些内容不应被搜索到，例如人力资源材料、原始银行卡转储数据或渲染缓存。

## 步骤

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### 将噪音排除在索引之外

右键点击不应出现在 AI 搜索中的文件夹，并选择 **从 AI 中排除文件夹**。要在之后检查或撤销此设置，请在侧边栏中打开该磁盘的菜单并选择 **查看 AI 排除的文件夹**。排除文件夹中的人脸也不会被检测到。
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### 让转录来做记录

Shade 会自动转录包含语音的视频和音频，并附带时间码和说话人标签。把 Shade 误识别的姓名、品牌和行话添加到工作区 **词典** （在 **转录选项** 菜单中）这样后续转录就能识别正确。

要在整个磁盘中查找某个口语词，请将其放在引号中搜索，例如 `"篮球"`.
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### 让 Shade 认识重要的人

在 **人员**，为团队最常搜索的人创建个人资料，每人配两到三张清晰照片。然后你就可以搜索某个人在做某事，例如 `JJ 在扔橄榄球`。参见 [人脸识别](https://academy.shade.inc/ai-tools/facial-recognition).
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### 添加几个 AI 可以填写的字段

为团队筛选时会用到的内容添加 AI 填充字段，例如拍摄类型、地点类型和标签。参见 [设计可扩展的元数据架构](/guides/guides-zh/zi-ding-yi-dui-xiang-he-yuan-shu-ju/she-ji-ke-kuo-zhan-de-yuan-shu-ju-jia-gou.md).
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### 教你的团队用句子来搜索

按 `Cmd/Ctrl + K` 来搜索磁盘，或按 `Cmd/Ctrl + F` 来搜索当前文件夹。不要列关键词，而要描述镜头：

* 例如： `秋天山上森林的无人机航拍素材`
* 不要这样： `森林、树木、无人机`

然后按素材类型缩小结果范围，再右键点击一个不错的结果并选择 **查找相似素材** 以找到更多类似内容。参见 [AI 搜索最佳实践](https://academy.shade.inc/ai-tools/ai-search-best-practices).
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### 保存你重复使用的搜索

将精确筛选条件（日期、扩展名、EXIF 和 IPTC 数据、你的字段）组合成视图，用于你每周收到的请求，例如“已批准的 B-roll，4K，过去 12 个月”或“与 CEO 的访谈”。参见 [搜索与发现](https://academy.shade.inc/assets/search-and-discovery-transcription-and-precision-filtering).
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## 变体

* **向 AI 助手用自然语言提问：** 连接 Shade MCP，并让 Claude 或 ChatGPT 帮你查找素材。参见 [将 Shade MCP 与 Claude 或 Cursor 一起使用](/guides/guides-zh/sou-suo-ai-he-dang-an/jiang-shade-mcp-yu-claude-huo-cursor-yi-qi-shi-yong.md).
* **保持整洁：** 每隔几个月运行一次重复项检查。参见 [清理存储空间](/guides/guides-zh/sou-suo-ai-he-dang-an/qing-li-cun-chu-kong-jian.md).

## 相关文章

* [设计可扩展的元数据架构](/guides/guides-zh/zi-ding-yi-dui-xiang-he-yuan-shu-ju/she-ji-ke-kuo-zhan-de-yuan-shu-ju-jia-gou.md)
* [当画面中出现某个人时收到提醒](/guides/guides-zh/zi-dong-hua/dang-hua-mian-zhong-chu-xian-mou-ge-ren-shi-shou-dao-ti-xing.md)
* [将 Shade 元数据发送到你的剪辑应用程序](/guides/guides-zh/bian-ji-ji-cheng/jiang-shade-yuan-shu-ju-fa-song-dao-ni-de-jian-ji-ying-yong-cheng-xu.md)


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# Agent Instructions
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