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# 清理存储空间

查找并删除重复文件，安全清空废纸篓，并保持存储空间可控。

**结果：** 删除重复副本，将回收站中你确定不需要的内容清空，并建立一个防止存储空间再次悄然增长的例行流程。

**适用对象：** 关注存储使用情况的工作区管理员，尤其是在迁移之后。

**时间：** 第一次大约 30 分钟，之后每季度大约 10 分钟。

## 开始前

* 你要清理的云盘需具有编辑权限。
* 请记住，回收站中的文件在永久删除之前仍会占用工作区存储空间。

## 步骤

{% stepper %}
{% step %}

### 检查重复项，先看最大的

在左侧边栏中，打开该云盘并点击 **重复项**。每组都会显示有多少个副本，以及多余副本占用了多少存储空间。先从浪费最多的组开始。

Shade 比较的是文件内容，而不是名称，所以在这里被标记的文件是相同的，即使它们名称不同。重复项是在同一云盘内查找的，不会跨云盘。参见 [重复检测](https://academy.shade.inc/assets/duplicate-detection).
{% endstep %}

{% step %}

### 保留正在使用的副本

在删除副本之前，右键单击它，在其文件夹中显示出来，并检查它是否在某处被引用，例如某个集合、共享链接或编辑项目。将副本保留在大家实际使用的文件夹中，其余的从 **重复项** 视图中移入回收站。

{% hint style="warning" %}
编辑项目会指向特定的文件路径。删除项目所使用的副本会断开它与该媒体的链接，即使其他地方存在完全相同的文件也是如此。
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### 有意识地清空回收站

打开该云盘的 **回收站**。如果对某些内容不确定，就将其移回该云盘。其余内容请右键单击并选择 **立即删除** 来释放空间。此操作无法撤销。参见 [管理你的回收站](https://academy.shade.inc/workspaces-and-drives/managing-your-trash).
{% endstep %}

{% step %}

### 将已完成的工作移出活动云盘

将已完成的项目移到共享的 **Archive** 云盘中。如果你的套餐支持，可使用你自己的存储为该云盘提供支持。参见 [使用你自己的 S3 存储](https://academy.shade.inc/byos/bring-your-own-s3-storage).
{% endstep %}

{% step %}

### 每季度重复一次

系统会定期重新检查重复项，因此新的副本会随着时间出现。请在日历中设置一个季度提醒，重复前面三个步骤。
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="danger" %}
在 Finder 或 Explorer 中直接从已挂载的云盘删除的文件会绕过 Shade 的回收站，且无法恢复。请改为在 Shade 应用中删除。
{% endhint %}

## 相关指南

* [构建可搜索的归档](/guides/guides-zh/sou-suo-ai-he-dang-an/gou-jian-ke-sou-suo-de-gui-dang.md)
* [从 Dropbox 或 Google Drive 迁移](/guides/guides-zh/she-zhi-he-qian-yi/cong-dropbox-huo-google-drive-qian-yi.md)


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