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# 自动整理新上传内容

文件一落地，就设置元数据、重命名，并将新上传归入正确的项目文件夹。

**结果：** 放入一个 `传入` 文件夹中的文件会被标记上项目、统一重命名，并移动到该项目的文件夹中，无需任何人手动整理。

**适用于：** 持续接收媒体文件流（相机卡、代理交付、贡献者上传）并花时间整理的团队。

**时间：** 约 20 分钟。

## 开始之前

* 构建 [你的第一个自动化](/guides/guides-zh/zi-dong-hua/ni-de-di-yi-ge-zi-dong-hua.md) 如果你还没有使用过自动化编辑器，请先。
* 先统一一个文件名约定，以项目代码开头，例如 `ACME_interview_01.mov`。本配方会从文件名开头读取项目代码。
* 添加一个 **项目** 文本字段到驱动器的元数据中。参见 [元数据和自定义字段](https://academy.shade.inc/ai-tools/custom-and-automated-metadata).
* 为每个项目创建一个目标文件夹，例如 `Projects/ACME/Footage` 和 `Projects/ACME/Stills`. **移动资产** 只会把文件移动到已存在的文件夹中，不会创建文件夹。

## 工作原理

```mermaid
flowchart LR
  T["资产上传（传入）"] --> X["转换文本：从文件名提取项目代码"]
  X --> M["更新资产元数据：项目"]
  M --> S{"如果 / 否则：资产类型"}
  S -->|video| V["将资产移动到 Projects/code/Footage"]
  S -->|image| I["将资产移动到 Projects/code/Stills"]
```

## 步骤

{% stepper %}
{% step %}

### 对上传到 Incoming 的文件触发

创建一个名为 `Sort Incoming`的新自动化。选择 **资产上传** 并将 **上传位置** 设置为 `传入`.
{% endstep %}

{% step %}

### 从文件名中提取项目代码

添加一个 **转换文本** 步骤：

* **输入文本：** 输入 `{` 并选择已上传资产的 **名称**。名称不包含文件扩展名。
* **操作：** 拆分，保留第一部分。
* **分隔符：** `_`

对于 `ACME_interview_01.mov`，该步骤会输出 `ACME`.
{% endstep %}

{% step %}

### 为文件添加项目标签

添加 **更新资产元数据**:

* **资产：** 触发器中的已上传资产。
* **要更新的字段：** 设置 **项目** 为转换文本步骤的输出。

这样，即使后来有人移动它，文件也能按项目搜索和筛选。
{% endstep %}

{% step %}

### 按文件类型路由

添加一个 **如果 / 否则** 步骤，用于检查已上传资产的 **输入**.

* 在视频分支上，添加 **移动资产** 并将 **目标文件夹** 设置为 `Projects/`，然后是转换文本输出，再然后是 `/Footage`.
* 在另一分支上，添加 **移动资产** 并将 `Projects/`，然后是转换文本输出，再然后是 `/Stills`.

类型 `{` 在 **目标文件夹** 字段中插入项目代码，放在路径的固定部分之间。
{% endstep %}

{% step %}

### 可选：重命名为你的内部风格

在移动之前，添加 **重命名资产** 如果你想要统一的名称，例如项目代码、拍摄日期和原始名称。原始文件扩展名会自动保留，所以不要输入它。
{% endstep %}

{% step %}

### 保存、启用并测试

点击 **保存**，然后 **启用**。上传一个使用真实项目代码命名的测试文件，并检查它是否最终出现在正确的文件夹中，且 **项目** 已填写。若没有，请打开 **运行** 查看是哪一步失败以及原因。
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
自动化会以创建者的权限运行。如果创建者失去了对目标文件夹的编辑权限， **移动资产** 步骤就会失败。
{% endhint %}

## 变体

* **未知的项目代码：** 在移动之前，添加 **查找记录** ，在一个 **项目** 自定义对象中查找该代码，并将没有匹配项的文件发送到 `Incoming/Unsorted` 文件夹。参见 [将项目和客户建模为自定义对象](/guides/guides-zh/zi-ding-yi-dui-xiang-he-yuan-shu-ju/jiang-xiang-mu-he-ke-hu-jian-mo-wei-zi-ding-yi-dui-xiang.md).
* **让 AI 标记内容：** 开启 **使用 AI 自动填充** 针对拍摄类型或标签等字段，让它们根据图片或视频本身自动填入。为此你不需要自动化步骤。
* **超过两种文件类型：** 使用 **切换** 而不是 **如果 / 否则** ，将视频、音频、图片和文档发送到不同的文件夹。

## 相关文章

* [你的第一个自动化](/guides/guides-zh/zi-dong-hua/ni-de-di-yi-ge-zi-dong-hua.md)
* [设计可扩展的元数据架构](/guides/guides-zh/zi-ding-yi-dui-xiang-he-yuan-shu-ju/she-ji-ke-kuo-zhan-de-yuan-shu-ju-jia-gou.md)
* [为每个新项目创建一个文件夹](/guides/guides-zh/zi-ding-yi-dui-xiang-he-yuan-shu-ju/wei-mei-ge-xin-xiang-mu-chuang-jian-yi-ge-wen-jian-jia.md)


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