# Invitados vs. miembros del espacio de trabajo ### Invitados vs Miembros del espacio de trabajo **Cuál es la diferencia y cuándo usar cada uno** #### Entender la diferencia entre invitados y miembros del espacio de trabajo En Shade, hay dos tipos principales de usuarios: **Administradores y miembros del espacio de trabajo** (usuarios internos) y **Invitados** (colaboradores externos). A continuación se muestra un desglose claro de en qué se diferencian y cuándo usar cada uno. {% embed url="" %} *** ### Administradores y miembros del espacio de trabajo Los administradores y miembros del espacio de trabajo (en conjunto *miembros internos*) son personas dentro de su organización que colaboran dentro de su espacio de trabajo. Estos usuarios ocupan **asientos de pago**. > Aclaración importante: ser miembro de un espacio de trabajo no otorga automáticamente acceso a unidades, archivos ni acciones avanzadas (como montar unidades o editar metadatos a nivel de unidad). El acceso se concede por unidad, ya sea explícitamente por un administrador o mediante la configuración predeterminada de herencia. #### Qué pueden hacer los miembros del espacio de trabajo Los miembros del espacio de trabajo tienen la *capacidad* de usar todas las funciones de Shade **una vez que se les concede acceso** a las unidades o recursos relevantes. Según los permisos a nivel de unidad, esto puede incluir: * Acceder a una o más unidades * Subir, editar y organizar recursos * Montar unidades *(solo si tienen permisos suficientes en esa unidad)* * Gestionar y crear metadatos personalizados *(solo cuando esté permitido)* * Etiquetar recursos * Usar funciones avanzadas como el reconocimiento facial *(cuando esté habilitado y permitido)* Los miembros del espacio de trabajo **no** tienen automáticamente acceso de administrador o editor en las unidades existentes. Los administradores deben: * Agregar explícitamente a los miembros a las unidades, **o** * Configurar **la herencia predeterminada de la unidad** que se aplica a las unidades nuevas (y opcionalmente a las existentes) #### Asientos de pago y gestión de identidades Los miembros del espacio de trabajo son asientos de pago y, por lo general, están restringidos al dominio de su empresa. Pueden integrarse completamente con sistemas de identidad empresariales: * Aplicación obligatoria de SSO / SAML * Sincronización con SCIM o Active Directory * Provisionamiento justo a tiempo (JIT) Todos los usuarios aprovisionados mediante SCIM se consideran miembros del espacio de trabajo y, por tanto, ocupan asientos de pago. #### Notas clave para los miembros del espacio de trabajo * **Asientos de pago:** La membresía del espacio de trabajo requiere una cuenta de pago. * **Acceso basado en permisos:** El acceso a unidades y funciones depende de los permisos a nivel de unidad y de la herencia, no solo de la membresía. * **Controles empresariales:** Los miembros del espacio de trabajo pueden administrarse mediante SSO/SAML y SCIM. *** ### Contratistas (caso especial) Los contratistas son otro rol dentro de los miembros, pero intencionalmente **no están incluidos en la herencia predeterminada de la unidad**. Esto permite que los contratistas: * Se gestionen como usuarios internos (identidad, auditoría, fácil baja) * Se agreguen solo a unidades, carpetas o archivos específicos * Eviten recibir automáticamente acceso a las unidades creadas recientemente Este modelo es ideal cuando alguien trabaja *dentro de* Shade, pero solo debe ver un subconjunto de contenido muy acotado. Esto también se aplicará al montaje, donde al montar los contratistas solo verán esos archivos/carpetas específicos. *** ### Invitados Los invitados permiten colaborar con personas **fuera de su organización** sin otorgar membresía completa al espacio de trabajo. Los invitados no **no** ocupan asientos de pago. Por lo general, se invita a los invitados a: * Un archivo específico * Una carpeta específica * Contenido compartido mediante un enlace público o privado Los invitados pueden verse y gestionarse en **Espacio de trabajo > Gestionar miembros > Invitados**. #### Qué pueden hacer los invitados * Acceder solo a los archivos o carpetas compartidos explícitamente con ellos * Subir archivos si se les conceden permisos de carga * Comentar o editar recursos si está permitido #### Qué no pueden hacer los invitados * Explorar el espacio de trabajo o las unidades * Montar unidades * Acceder a otro contenido a menos que se comparta explícitamente Los invitados no pueden montar unidades. Debe ser un miembro interno del espacio de trabajo (asiento de pago) para montar unidades. #### Costo y flexibilidad * Los invitados no **no** cuentan para los límites de asientos * Los invitados pueden convertirse en miembros del espacio de trabajo en cualquier momento * Se utilizan a menudo para ejecutivos, clientes, proveedores o colaboradores esporádicos *** ### Alternativa a los invitados: compartir enlaces y enlaces de colección A menudo es más fácil simplemente compartir archivos con colaboradores externos usando enlaces y uso compartido público. Se pueden crear enlaces a nivel de archivo, carpeta o incluso colección para garantizar que las personas puedan acceder, descargar, subir e incluso comentar y editar campos de metadatos habilitados para el enlace. Los enlaces también ofrecen acceso con caducidad, protección por contraseña y más. Obtenga más información sobre los enlaces [aquí](https://academy.shade.inc/sharing-and-collaboration/published-links). *** ### Cuándo usar miembros del espacio de trabajo vs invitados | Caso de uso | Miembro del espacio de trabajo | Contratista | Invitado | | ------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------ | ----------- | -------------------- | | Miembro principal del equipo que necesita gestionar permisos y unidades | ✅ | ✅ | ❌ | | Necesita montar | ✅ | ✅ | ❌ | | Requiere SSO empresarial / aprovisionamiento SCIM | ✅ | ✅ | ❌ | | Acceso restringido a carpetas y archivos específicos dentro de una unidad | ❌ | ✅ | ✅ | | Cliente o proveedor con alcance limitado | ❌ | ✅ | ✅ | | Colaboración puntual en un archivo o carpeta | ❌ | ❌ | ✅ | | Acceso temporal sin configuración de cuenta | ❌ | ❌ | ✅ (mediante enlaces) | *** En resumen, **los miembros del espacio de trabajo** son los mejores para colaboradores internos o de largo plazo que necesitan acceso escalable regido por permisos de unidad, mientras que **los invitados y los enlaces** son ideales para una colaboración externa, acotada y rentable. **Espacio de trabajo**
**Invitados**
--- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://academy.shade.inc/shade-academy/shade-academy-es/primeros-pasos/guests-vs-workspace-members.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.