Objetos personalizados

Los Objetos personalizados te permiten modelar la estructura de tu negocio directamente dentro de Shade. En lugar de solo almacenar archivos, puedes definir las cosas con las que trabajas —clientes, proyectos, campañas, jugadores, miembros del equipo— y las relaciones entre ellas. Piénsalo como una base de datos ligera, como Notion o Airtable, integrada de forma nativa en Shade y conectada a tus recursos.

Los Objetos personalizados se gestionan junto con tus recursos y vistas dentro de una unidad. Al igual que con los metadatos, la creación de objetos se mantiene intencional, de modo que solo defines los tipos de objeto y los campos que tu flujo de trabajo realmente necesita.

Lo que puedes hacer con los Objetos personalizados

• Crear tipos de objeto para representar cualquier cosa en tu flujo de trabajo (por ejemplo, clientes, proyectos, campañas, jugadores)
• Añadir campos personalizados a cada objeto: texto, números, fechas, selección única y múltiple, casillas de verificación y URL
• Vincular objetos a tus recursos y vincular objetos entre sí
• Mostrar los datos del objeto directamente en los recursos con campos de búsqueda
• Crear vistas filtradas basadas en relaciones entre objetos

Creando tu primer objeto

Para crear un tipo de objeto:

• Abre el área de objetos dentro de tu unidad y crea un nuevo tipo de objeto
• Asígnale un nombre (por ejemplo, Clientes)
• Añade los campos que quieras seguir en él

Los tipos de campo incluyen texto, número, fecha, selección única, selección múltiple, casilla de verificación y URL, además de dos tipos de campo de relación que se explican más abajo.

Una estructura común para una agencia parece una cadena:

Cliente → Proyecto → Recurso

Para construirlo, crea un Clientes objeto y un Proyectos objeto, y luego conecta cada proyecto con un cliente y cada recurso con un proyecto.

Vinculación de objetos: campos de relación

Campos de relación

Un campo de relación vincula un objeto con otro. Por ejemplo, añade un campo de relación a tu Proyectos objeto que apunte a un Cliente. Una vez vinculado, puedes moverte por la relación en cualquiera de las dos direcciones: desde un proyecto hasta su cliente, o desde un cliente hasta todos sus proyectos.

También puedes vincular objetos a recursos. Una vez que un recurso está asociado con un proyecto, puedes abrir el recurso y ver a qué proyecto y cliente pertenece, o partir del cliente y mostrar todos los recursos creados para esa cuenta.

Filtrado y vistas

Como los recursos y los objetos están conectados, puedes crear vistas filtradas a partir de esas relaciones, como por ejemplo:

• Todo el metraje vinculado a un cliente específico
• Todos los recursos asignados a un editor concreto
• Todos los entregables en una etapa de producción específica

Uso de Objetos personalizados con automatizaciones

Los Objetos personalizados son potentes por sí solos, pero se vuelven significativamente más útiles cuando se combinan con Automatizaciones, porque las Automatizaciones pueden gestionar los traspasos por ti según la estructura que has modelado. Por ejemplo: cada recurso tiene un Estado de aprobación campo, y tienes un sencillo Revisores objeto personalizado que almacena quién debe recibir qué (revisores internos, revisores externos, finales, con correos electrónicos y roles). Cuando un corte pasa a “En revisión,” una automatización genera el enlace para compartir y notifica al revisor interno; cuando cambia a “Aprobado,” una segunda automatización envía el enlace final para compartir al revisor externo. Dos etapas, cero administración, y por fin el flujo de trabajo está conectado con el trabajo.