# Diseñar tu jerarquía de permisos

Un espacio de trabajo bien estructurado es esencial para una colaboración eficiente en postproducción. Esta guía te ayudará a tomar decisiones informadas sobre permisos y niveles de acceso al invitar a tu equipo.

## Planificación de la estructura de tu espacio de trabajo

Antes de enviar invitaciones, considera los requisitos de flujo de trabajo y las necesidades de seguridad de tu equipo. Una estructura de permisos bien pensada agilizará la colaboración y mantendrá la seguridad del contenido.

### Consideraciones clave

Ten en cuenta los patrones de flujo de trabajo de tu equipo, los requisitos de seguridad y la organización de carpetas. Tómate el tiempo para establecer la estructura del espacio de trabajo antes de añadir miembros al equipo para garantizar una colaboración fluida desde el primer día.

## Comprendiendo los niveles de acceso

### Miembros del espacio de trabajo

Ideal para miembros del equipo que necesitan acceso amplio a varios proyectos. La membresía del espacio de trabajo es apropiada para:

* Editores senior que requieren acceso a múltiples proyectos
* Supervisores de postproducción que coordinan equipos
* Productores que gestionan múltiples flujos de trabajo

Estos usuarios pueden montar unidades y navegar libremente entre proyectos según sus niveles de permiso.

### Acceso a nivel de unidad

Perfecto para equipos específicos de proyectos. Considera el acceso a nivel de unidad para:

* Coloristas que trabajan en cortes finales
* Diseñadores de sonido centrados en activos específicos
* Equipos de revisión de clientes que necesitan acceso al trabajo terminado

### Acceso a archivos y carpetas

Mejor para colaboración dirigida con:

* Freelancers que trabajan en tomas específicas
* Clientes que revisan secuencias individuales
* Miembros temporales del equipo con alcance limitado

## Mejores prácticas

### Gestión de permisos

Comienza con acceso restringido y aumenta los permisos según sea necesario. Este enfoque es más seguro que restringir el acceso de forma retroactiva. Usa **herencia predeterminada** configuraciones en las unidades de forma estratégica: establece permisos base que se apliquen a la mayoría de los usuarios y mejora explícitamente el acceso para los miembros específicos del equipo que lo necesiten.

### Selección de administradores

Elige a los administradores del espacio de trabajo con cuidado. Los privilegios de administrador otorgan control completo sobre el contenido y la configuración del espacio de trabajo, incluida la capacidad de gestionar el acceso de otros usuarios. Reserva el estado de administrador para miembros de confianza que comprendan tus requisitos de seguridad.

### Colaboración con clientes

Al trabajar con clientes:

* Usa acceso de invitado en lugar de membresía del espacio de trabajo
* Recuerda que los nombres de los discos son visibles para cualquiera con acceso a los archivos
* Estructura los nombres de las unidades de forma profesional para mantener la imagen ante los clientes

## Consideraciones de seguridad

Proteger el contenido sensible requiere prestar atención cuidadosa a los niveles de permiso:

* Limita los privilegios de administrador del espacio de trabajo a los miembros esenciales del equipo
* Utiliza acceso de invitado para colaboradores externos
* Considera el uso de compartición a nivel de unidad para la gestión de contenido sensible

## Notas importantes

### Herencia de permisos

* Se requieren invitaciones explícitas a la unidad para niveles de permiso personalizados
* Los administradores del espacio de trabajo reciben automáticamente el estado de gestor de unidad
* La visibilidad de la unidad se extiende a todos los usuarios con acceso a archivos
* Las mejoras de permisos pueden implementarse de forma progresiva

## Recursos adicionales

Para obtener información detallada sobre cómo afinar los permisos después de tu configuración inicial, consulta nuestra completa guía de permisos:

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