Diseñando tu Jerarquía de Permisos
Un espacio de trabajo bien estructurado es esencial para una colaboración eficiente en postproducción. Esta guía te ayudará a tomar decisiones informadas sobre permisos y niveles de acceso al invitar a tu equipo.
Planificación de la estructura de tu espacio de trabajo
Antes de enviar invitaciones, considera los requisitos de flujo de trabajo y las necesidades de seguridad de tu equipo. Una estructura de permisos bien pensada agilizará la colaboración y mantendrá la seguridad del contenido.
Consideraciones clave
Ten en cuenta los patrones de flujo de trabajo de tu equipo, los requisitos de seguridad y la organización de carpetas. Tómate el tiempo para establecer la estructura del espacio de trabajo antes de añadir miembros al equipo para garantizar una colaboración fluida desde el primer día.
Comprendiendo los niveles de acceso
Miembros del espacio de trabajo
Ideal para miembros del equipo que necesitan acceso amplio a varios proyectos. La membresía del espacio de trabajo es apropiada para:
Editores senior que requieren acceso a múltiples proyectos
Supervisores de postproducción que coordinan equipos
Productores que gestionan múltiples flujos de trabajo
Estos usuarios pueden montar unidades y navegar libremente entre proyectos según sus niveles de permiso.
Acceso a nivel de unidad
Perfecto para equipos específicos de proyectos. Considera el acceso a nivel de unidad para:
Coloristas que trabajan en cortes finales
Diseñadores de sonido centrados en activos específicos
Equipos de revisión de clientes que necesitan acceso al trabajo terminado
Acceso a archivos y carpetas
Mejor para colaboración dirigida con:
Freelancers que trabajan en tomas específicas
Clientes que revisan secuencias individuales
Miembros temporales del equipo con alcance limitado
Mejores prácticas
Gestión de permisos
Comienza con acceso restringido y aumenta los permisos según sea necesario. Este enfoque es más seguro que restringir el acceso de forma retroactiva. Usa herencia predeterminada configuraciones en las unidades de forma estratégica: establece permisos base que se apliquen a la mayoría de los usuarios y mejora explícitamente el acceso para los miembros específicos del equipo que lo necesiten.
Selección de administradores
Elige a los administradores del espacio de trabajo con cuidado. Los privilegios de administrador otorgan control completo sobre el contenido y la configuración del espacio de trabajo, incluida la capacidad de gestionar el acceso de otros usuarios. Reserva el estado de administrador para miembros de confianza que comprendan tus requisitos de seguridad.
Colaboración con clientes
Al trabajar con clientes:
Usa acceso de invitado en lugar de membresía del espacio de trabajo
Recuerda que los nombres de los discos son visibles para cualquiera con acceso a los archivos
Estructura los nombres de las unidades de forma profesional para mantener la imagen ante los clientes
Consideraciones de seguridad
Proteger el contenido sensible requiere prestar atención cuidadosa a los niveles de permiso:
Limita los privilegios de administrador del espacio de trabajo a los miembros esenciales del equipo
Utiliza acceso de invitado para colaboradores externos
Considera el uso de compartición a nivel de unidad para la gestión de contenido sensible
Notas importantes
Herencia de permisos
Se requieren invitaciones explícitas a la unidad para niveles de permiso personalizados
Los administradores del espacio de trabajo reciben automáticamente el estado de gestor de unidad
La visibilidad de la unidad se extiende a todos los usuarios con acceso a archivos
Las mejoras de permisos pueden implementarse de forma progresiva
Recursos adicionales
Para obtener información detallada sobre cómo afinar los permisos después de tu configuración inicial, consulta nuestra completa guía de permisos:
Permisos de Espacio de Trabajo y UnidadÚltima actualización