Ejemplos de Herencia de Permisos

Escenario: Miembro del espacio de trabajo + Herencia de unidad

Tú

• Rol: Miembro del espacio de trabajo

• No es administrador del espacio de trabajo

• Te unes a un espacio de trabajo que ya tiene dos unidades

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Configuración de unidades (por un Administrador)

Unidad A: Proyecto de Marketing

• Herencia predeterminada para miembros del espacio de trabajo: Acceso completo

Unidad B: Finanzas y Legal

• Herencia predeterminada para miembros del espacio de trabajo: Sin acceso

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Lo que ves cuando te unes al espacio de trabajo

Unidad A — Proyecto de Marketing

Debido a que la herencia predeterminada de la unidad es Acceso completo:

• La unidad aparece en tu lista de unidades

• Puedes abrir todas las carpetas y archivos

• Puedes:

  • Subir archivos

  • Renombrar, eliminar y reorganizar archivos

  • Gestionar permisos a nivel de archivo y carpeta

• Tú eres no un Gestor de Unidad

  • No puedes renombrar ni eliminar la unidad

  • No puedes gestionar permisos a nivel de unidad

  • No puedes gestionar metadatos a nivel de unidad

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Unidad B — Finanzas y Legal

Debido a que la herencia predeterminada de la unidad es Sin acceso:

• La unidad no aparece en tu lista de unidades

• No puedes explorar sus carpetas ni archivos

• No tienes ninguna visibilidad de que su contenido siquiera existe

En efecto:

Esta unidad es invisible para ti a menos que alguien te agregue explícitamente.

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Si un Administrador cambia algo más tarde

Caso 1: El administrador te agrega explícitamente a la Unidad B como Editor

• La Unidad B ahora aparece en tu lista de unidades

• Puedes acceder a todas las carpetas y archivos en esa unidad

• Tus permisos son Editor, independientemente de la herencia predeterminada

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Caso 2: El administrador cambia la herencia predeterminada de la Unidad B a “Visor”

• Ves la unidad

• Puedes ver/descargar archivos, pero no editar ni subir

Escenario: Contratista del espacio de trabajo

Tú

• Rol: Contratista del espacio de trabajo

• La misma configuración de antes: dos unidades, una con “Sin acceso” y otra con herencia predeterminada de “Acceso completo”

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Lo que ves cuando te unes al espacio de trabajo

Ambas unidades son invisibles:

Porque los contratistas ignorán la herencia predeterminada:

• Las unidades no aparece en tu lista de unidades

• No puedes explorar sus carpetas ni archivos

• No tienes ninguna visibilidad de que su contenido siquiera existe

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Si un Administrador cambia algo más tarde

Caso 1: El administrador te agrega explícitamente a la Unidad A como Editor

• La Unidad A ahora aparece en tu lista de unidades

• Puedes acceder a todas las carpetas y archivos en esa unidad

• Tus permisos son Editor, independientemente de la herencia predeterminada

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Caso 2: El administrador te agrega a una carpeta específica dentro de la Unidad A

• Ves la unidad

• Puedes ver y descargar archivos dentro de esa carpeta específica, y si montaras esa unidad solo verías esa carpeta específica a la que fuiste agregado.

• Si te agregaron a una carpeta hija, podrías navegar a esa carpeta a través de la carpeta padre, pero tú no lo podrías ver ninguna carpeta a la que no te hayan agregado explícitamente.