Enlaces Publicados

Los enlaces publicados son ideales para invitar a colaboradores externos que necesitan acceso temporal a una carpeta o archivo. Los archivos y carpetas se pueden publicar con cualquiera de los siguientes permisos:

• Comentar

• Descargar

• Ver metadatos

• Editar metadatos

• Subir

Para crear un enlace publicado:

• Haga clic con el botón derecho en cualquier recurso o carpeta y haga clic en Compartir (o haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla)

• Elija su ajuste preestablecido de enlace publicado o cree el suyo propio usando el Crear enlace personalizado botón.

• Elija los permisos que desea asignar

• Opcionalmente asigne una contraseña y una fecha de expiración

• Haga clic en el Crear enlace botón en la esquina superior derecha

Ahora puede copiar este enlace en su portapapeles y compartirlo mediante el botón en el lado derecho. Los permisos de este enlace siempre se pueden modificar más tarde y se aplicarán a todos los que ya tengan ese enlace. También puede hacer un seguimiento de todos los enlaces compartidos de una unidad a través de la Enlaces compartidos sección de la unidad en el lado izquierdo. No podrá rastrear quién ha accedido a sus archivos con enlaces publicados.