Permisos de Espacio de Trabajo y Unidad
Nuestro sistema de permisos ofrece control de acceso granular en workspaces, drives y archivos, manteniendo la simplicidad mediante reglas de herencia inteligentes. Esta guía explica cómo funcionan los permisos en cada nivel y cómo interactúan.
Resumen
La jerarquía de permisos consta de tres niveles:
Workspaces
Drives
Archivos y carpetas
Conceptos clave
Miembros del workspace vs Invitados
Miembros del workspace son usuarios que han sido agregados explícitamente a un workspace como administradores o miembros. Pueden montar drives y recibir acceso automático según la configuración de herencia del drive.
Contratistas son un tipo especial de miembro del workspace con permisos restringidos que no heredan el acceso al drive automáticamente. Deben ser invitados explícitamente a los drives o puede concedérseles acceso a archivos y carpetas específicos. Al montar, también solo verán esos archivos.
Invitados son usuarios que tienen acceso a archivos, carpetas o drives específicos pero no han sido agregados a nivel de workspace. Pueden realizar acciones como editar, comentar y eliminar (según su nivel de permiso) pero solo a través de la aplicación o la interfaz web.
Herencia de drives
Cada drive tiene una herencia predeterminada configuración que determina el nivel de permiso base para todos los miembros del workspace. Por ejemplo, si la herencia predeterminada de un drive está configurada en "ver", todos los miembros del workspace reciben automáticamente acceso de visualización sin aparecer en la tabla de miembros del drive.
Cuando los permisos de un miembro del workspace se modifican explícitamente para diferir de la herencia predeterminada, aparecen en la tabla de miembros del drive. Esto facilita el seguimiento de las asignaciones de permisos personalizadas.
Propagación de permisos
Los permisos se pueden asignar en cualquier nivel:
Nivel de workspace (miembros y administradores)
Nivel de drive (permisos explícitos)
Nivel de archivo/carpeta (acceso compartido)
Los permisos de niveles superiores se transmiten hacia abajo a menos que se anulen explícitamente en un nivel inferior.
Niveles de acceso
Nivel de workspace
Propietario: Nivel más alto de acceso; puede transferir la propiedad a otros administradores
Administrador: Control total sobre la configuración del workspace, drives y miembros
Miembro: Nivel básico de acceso al workspace con permisos de drive determinados por la herencia
Contratista: Miembro del workspace con permisos restringidos que no hereda el acceso al drive automáticamente. Los contratistas deben ser invitados explícitamente a los drives, o se les puede conceder acceso a archivos y carpetas específicos sin visibilidad más amplia del drive.
Invitado: Acceso a recursos específicos sin permisos a nivel de workspace
Nivel de drive
Administrador del drive: Otorgado automáticamente a los administradores del workspace. Tiene control total sobre el contenido y la configuración del drive, incluida la capacidad de modificar la configuración de herencia predeterminada.
Acceso completo: Control completo sobre el contenido del drive y la gestión de permisos a nivel de archivo, pero no puede modificar la configuración del drive ni la herencia predeterminada (no tiene permisos de administrador a nivel de drive).
Editar: Puede modificar archivos y carpetas
Comentar: Puede ver y comentar el contenido
Descargar: Puede ver y descargar el contenido
Ver: Acceso de solo lectura
Cómo funciona el uso compartido
Al compartir recursos, los permisos se otorgan progresivamente:
Compartir un archivo/carpeta convierte al destinatario en invitado tanto a nivel de workspace como de drive
Compartir un drive los convierte en miembros del drive (mientras permanecen invitados del workspace)
Compartir a nivel de workspace los convierte en miembros completos del workspace
Los usuarios pueden avanzar a través de estos niveles según sea necesario, obteniendo derechos de acceso más amplios en cada paso.
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede al degradar a un usuario por debajo de la herencia predeterminada del drive?
Debe invitar explícitamente su correo electrónico al drive con el nivel de permiso inferior deseado. Esto hará que aparezca en la tabla de miembros del drive ya que su acceso ahora difiere del predeterminado.
Si la herencia predeterminada de un drive cambia para coincidir con los permisos explícitos de un miembro, ¿permanecen en la tabla de miembros?
Sí. Una vez que un usuario ha sido compartido explícitamente en un drive, permanece en la tabla de miembros independientemente de los cambios en la herencia predeterminada.
¿Pueden los invitados ver los drives en su barra lateral?
Sí. Si un invitado tiene acceso a cualquier archivo o carpeta dentro de un drive, puede ver ese drive en su barra lateral para facilitar la navegación.
¿Cómo funcionan los permisos de administrador del workspace?
Los administradores del workspace se convierten automáticamente en administradores del drive y pueden ser degradados a miembros del workspace. Pueden modificar la configuración de herencia predeterminada y gestionar todos los aspectos del workspace, incluidos otros administradores (excepto el propietario).
¿Qué se requiere para transferir la propiedad del workspace?
El propietario actual debe primero promover al usuario a quien quiere ceder la propiedad como administrador. Luego el propietario debe abandonar el workspace, momento en el que se le pedirá transferir la propiedad a un administrador existente.
¿Pueden los invitados ser ascendidos a miembros del workspace?
Sí. Los usuarios pueden pasar de acceso a archivos/carpetas (invitado) a acceso a drive (miembro del drive) a acceso a workspace (miembro del workspace) en cualquier orden.
¿Qué permisos tienen los administradores del drive?
Los administradores del drive son siempre administradores del workspace y tienen control total sobre el contenido y la configuración del drive, incluida la capacidad de modificar la configuración de herencia predeterminada.
¿Cómo funciona la visibilidad de la tabla de miembros en diferentes niveles?
El nivel de workspace muestra tanto miembros como invitados. Las tablas de miembros a nivel de drive solo muestran a los usuarios a quienes se les han otorgado permisos explícitos FUERA de la herencia predeterminada. Esto mantiene la interfaz limpia y facilita el seguimiento de las asignaciones de permisos personalizadas.
¿Se pueden agregar administradores del workspace directamente a los drives?
No. Dado que los administradores del workspace se convierten automáticamente en administradores de drive en todos los drives, no pueden ser invitados explícitamente a drives con diferentes niveles de permiso.
¿Qué sucede al compartir archivos/carpetas directamente?
Al compartir archivos o carpetas, debe especificar el nivel de permiso durante la acción de compartir (similar a Google Drive). El destinatario se convierte en invitado tanto a nivel de workspace como de drive, y el drive se vuelve visible en su barra lateral para un acceso fácil.
¿Qué es el rol de Contratista y cómo funciona?
Al compartir archivos o carpetas, debe especificar el nivel de permiso durante la acción de compartir (similar a Google Drive). El destinatario se convierte en invitado tanto a nivel de workspace como de drive, y el drive se vuelve visible en su barra lateral para un acceso fácil.
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