Comentar activos
Una guía completa del sistema de comentarios de Shade, que detalla cómo dejar comentarios con marca de tiempo, anclados y en hilos para agilizar la colaboración y la retroalimentación de los equipos creativos.
Introducción
Shade simplifica los comentarios, la revisión y la retroalimentación del cliente al integrar estas herramientas en un único centro centralizado. Ya sea que colabores internamente o trabajes con clientes externos, Shade ofrece comentarios con marca de tiempo, comentarios por rango, conversaciones encadenadas y reacciones con emojis para mejorar la comunicación y acelerar los ciclos de revisión.
Esta guía te mostrará cómo dejar, administrar y optimizar comentarios en Shade para agilizar tu flujo de trabajo creativo.
Cómo dejar comentarios en Shade
Comentarios con marca de tiempo
Cuando necesites dar retroalimentación sobre un momento preciso en un video o en un archivo solo de audio, los comentarios con marca de tiempo son invaluables. Para dejar un comentario con marca de tiempo:
Pausa el video o el audio en el fotograma deseado
Navega entre fotogramas usando las teclas '.' y ',' para un control más preciso, o haz clic y arrastra el cabezal de reproducción hasta el punto deseado
Ingresa tu comentario en el cuadro de comentarios a la derecha del reproductor
En video, agrega una anotación en pantalla para llamar la atención sobre lo que estás comentando con el ícono del lápiz
Elige el estilo de tu anotación (flecha, línea, cuadro o a mano alzada)
Elige tu color (rojo, amarillo o verde)
Haz clic y arrastra sobre el video o el fotograma de la imagen para dejar tu anotación
Incluye archivos adjuntos relevantes con el ícono del clip (por ejemplo, archivos complementarios o referencias de imagen)
Elige si el comentario debe ser Público o Interno
Los comentarios públicos serán visibles para cualquiera que tenga un enlace al recurso
Los comentarios internos solo serán visibles para los miembros internos del espacio de trabajo que tengan acceso al recurso
Haz clic en Enviar (la flecha morada) o presiona la tecla Enter; el comentario quedará vinculado al momento exacto de la línea de tiempo para facilitar su referencia
Comentarios anclados
Para una retroalimentación aún más precisa, puedes colocar comentarios directamente sobre el lienzo del video:
Pausa el video en el fotograma donde quieras dejar un comentario
Haz clic en el pin de anclaje en la parte inferior del reproductor de video, o actívalo con Shift + C
Lleva el cursor directamente al lienzo del video y verás que ahora es el ícono morado de Anclaje. Señala y haz clic en el elemento exacto sobre el que quieres comentar
Escribe y envía el comentario como lo harías normalmente
Los comentarios anclados también incluyen la posibilidad de anotar, agregar archivos adjuntos y establecerse como Públicos o Internos
Comentarios por rango
Los comentarios por rango son útiles cuando quieres dejar retroalimentación sobre algo que transcurre a lo largo del tiempo, en lugar de sobre un fotograma específico. Esto es especialmente relevante para animaciones gráficas en pantalla a lo largo del tiempo, duraciones de títulos, señalar un momento de interés en un clip más largo y capturar una cita clave que alguien dijo. Los comentarios por rango funcionan en cualquier medio basado en el tiempo (es decir, video o audio).
Hay varias formas de dejar un comentario por rango:
Haz Shift-clic en el cabezal de reproducción para mostrar los controles, luego arrastra los controles para establecer el rango deseado
Marca los puntos de entrada y salida con mayor precisión usando las teclas I y O
Abre el panel de Transcripción, resalta el rango de texto deseado para crear una selección de rango correspondiente y deja el comentario que quieras
Los comentarios por rango también incluyen la posibilidad de anotar, agregar archivos adjuntos y establecerse como Públicos o Internos
Comentarios generales sin código de tiempo
Si tu retroalimentación no necesita estar vinculada a un fotograma o marca de tiempo específica, puedes dejar un comentario general:
Desmarca el reloj de marca de tiempo junto al cuadro de comentarios
Escribe tu retroalimentación
Haz clic en enviar; tu comentario será visible en la discusión, pero no estará vinculado a un fotograma específico
Comentarios en tipos de archivo estáticos (es decir, foto y PDF)
Shade también permite comentar sobre archivos estáticos compatibles como jpg, png, pdf y más.
Muchas de las funciones de comentarios mencionadas arriba funcionan en estos tipos de archivo y operarán como un comentario general sin código de tiempo. Puedes:
Dejar comentarios estándar o anclados
Incluir marcas y anotaciones
Agregar archivos adjuntos
Hacer comentarios públicos o internos
Los PDF ofrecen funcionalidad adicional de comentarios con Anotación de texto.
Habilita Anotación de texto para resaltar texto detectado dentro del PDF
Deja comentarios sobre el texto resaltado
Aplica una de nuestras etiquetas proporcionadas para dar contexto adicional:
Resaltar
Insertar
Eliminar
Reemplazar
Notificar a otros miembros del espacio de trabajo
Shade te da la posibilidad de notificar a tus compañeros a través de un comentario usando la tecla @:
Mientras escribes un comentario, empieza a teclear @ y el nombre del miembro del equipo para referenciarlo en tu comentario
El miembro del equipo recibirá una notificación por correo electrónico que lo llevará al comentario en el que lo etiquetaste
Navegación e interacción con comentarios
Respuestas encadenadas para discusiones contextuales
En lugar de crear comentarios separados sobre el mismo problema, las respuestas encadenadas permiten discusiones enfocadas dentro de un comentario, lo que las hace ideales para discusiones de equipo, aclarar retroalimentación y abordar notas de manera eficiente.
Haz clic en Responder en un comentario existente para agregar contexto o proporcionar más aclaraciones
Mantén toda la retroalimentación organizada y relevante respondiendo directamente dentro del hilo del comentario
Uso de reacciones con emojis para reconocimientos rápidos
Cuando no se necesita una respuesta detallada, las reacciones con emojis ofrecen una forma rápida de interactuar con la retroalimentación:
Haz clic en el botón de reacción debajo de un comentario
Elige entre 👍, ✅, 🎉 u otros emojis para aprobar, confirmar o celebrar el progreso
Marcar comentarios como completados
Para hacer seguimiento del progreso, Shade permite a los usuarios marcar los comentarios como completados cuando la retroalimentación ha sido atendida:
Los comentarios pueden marcarse seleccionando el ícono de verificación en el comentario
Esto ayuda a los equipos a seguir qué elementos se han resuelto y cuáles aún necesitan atención
Filtrar y ordenar comentarios
Dependiendo del tipo de medio, tendrás una variedad de opciones para filtrar y ordenar. Usa el filtrado para ocultar o mostrar los comentarios más relevantes y ordénalos en el orden deseado.
Filtrar comentarios por:
Marcas de tiempo (solo medios basados en tiempo)
Anotaciones
Anclados
Menciones y reacciones
Archivos adjuntos
Respuestas
Públicos
Internos
Resueltos
Sin resolver
Ordenar comentarios por:
Marca de tiempo (solo medios basados en tiempo)
Orden de páginas (solo PDF)
De más antiguo a más reciente
De más reciente a más antiguo
Editar y eliminar comentarios
Si un comentario necesita ser revisado o eliminado:
Haz clic en … en el comentario para mostrar el menú desplegable
Elige:
Editar el comentario para actualizar la retroalimentación
Eliminar el comentario si ya no es relevante
Notificaciones
Shade te permite recibir notificaciones sobre diversas actividades, en distintas superficies.
Configuración de preferencias de notificación
Superficies de notificación
El sistema de notificaciones de Shade admite notificaciones en:
Nuestras aplicaciones web y de escritorio nativas
Tu escritorio con notificaciones de escritorio a nivel del sistema operativo
Correo electrónico
Slack
Actividades
Por superficie, puedes ajustar qué actividades deseas o no deseas que te notifiquen, incluidas:
Comentarios generales
Menciones
Respuestas a comentarios
Resoluciones de comentarios
Invitaciones al espacio de trabajo (solo disponibles en Slack)
Interacción con notificaciones dentro de la app
Se accede a las notificaciones en la parte superior de la navegación izquierda. Haz clic para expandir el panel de notificaciones y ver Todo, No leído o Leído
Haz clic en una notificación para ir directamente al recurso y al comentario correspondiente
Haz clic en el menú de 3 puntos de cualquier notificación para
Marcar como leído o no leído
Archivar (archivar elimina permanentemente la notificación)
Configuración de notificaciones de Slack
Conectar Shade con tu espacio de trabajo de Slack
Dentro de tu cuenta de Shade:
Ve a Configuración > Mi espacio de trabajo > General > Integración con Slack
Haz clic en Conectar a Slack
Autentícate y elige el espacio de trabajo deseado
Elige qué canales deben recibir notificaciones de todo tu espacio de trabajo
Configurar la preferencia de notificaciones de Slack a nivel de Drive
Puedes configurar preferencias de notificación más detalladas por cada Drive y dirigir las notificaciones de Drives específicos al Slack deseado. Dentro de Configuración:
Ve a Drives > haz clic para expandir el Drive deseado > Notificaciones de Slack
Elige el/los canal(es) de Slack que deben recibir notificaciones de las actividades en el Drive actual
Elige las actividades del Drive que activarán notificaciones en los canales de Slack configurados.
Compatibilidad con AirPlay
Desde nuestra aplicación web o de escritorio nativa, ahora puedes enviar por AirPlay archivos de video y audio a dispositivos AirPlay compatibles en tu red.
Abre el archivo de video o audio que quieras enviar por AirPlay
En la esquina inferior derecha del reproductor del recurso, haz clic en el ícono de AirPlay
Selecciona el dispositivo deseado al que quieras enviar el contenido por AirPlay
Disfruta tu contenido en el dispositivo que elegiste
Guías visuales
Las guías visuales te permiten previsualizar tus archivos de video en distintas relaciones de aspecto de recorte cuando los exportas a varias pantallas o plataformas. Las guías visuales también incluyen guías de título y zona segura para ayudarte a encuadrar mejor tu contenido.
Abre el archivo de video que desees
Haz clic en el ícono de engranaje en la esquina inferior derecha del reproductor
Haz clic en Guías
Elige la relación de aspecto deseada según la pantalla o plataforma para la que estés creando.
Opcionalmente, oculta o muestra la máscara para oscurecer el contenido que queda fuera de la relación de aspecto elegida
Ofrecemos guías en una variedad de relaciones de aspecto basadas en las pantallas y superficies más comunes para las que nuestros clientes crean. ¡Envía una solicitud de función a nuestro equipo si hay relaciones de aspecto adicionales que te gustaría ver!
Gestión de acceso y colaboración
Los controles granulares de permisos de Shade garantizan que las personas correctas tengan acceso al contenido correcto. Los archivos, carpetas y colecciones se pueden compartir con acceso para comentar.
Los usuarios que acceden a un enlace publicado con permisos para comentar no tendrán que crear una cuenta de Shade para dejar retroalimentación. Esto lo hace especialmente conveniente cuando se trabaja con clientes externos o partes interesadas que quizá no sean usuarios habituales de Shade.
Reflexiones finales
Shade unifica los comentarios, la revisión y la colaboración en medios en una sola plataforma fluida. Con comentarios con marca de tiempo, respuestas, reacciones con emojis y permisos granulares, los equipos pueden trabajar de manera más eficiente, ya sea internamente o con colaboradores externos.
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