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# Crear colecciones de activos
Cómo crear, gestionar y compartir colecciones con Shade.
## ¿Qué son las colecciones?
Las colecciones son una forma de crear una agrupación virtual de tus activos fuera de la estructura de tu unidad. Ofrecen un método flexible para organizar y compartir tu trabajo sin alterar la organización principal de tus archivos. Con las colecciones, puedes entregar activos a tu equipo interno, a las partes interesadas clave o a los clientes de manera impecable y con tu marca, adaptada a las necesidades de tu audiencia.
## Crear una colección
Hay varias formas de crear colecciones en Shade:
### Desde la página de activos
1. Navega a la página de activos donde se muestran tus archivos
2. Selecciona los activos que quieres añadir a una colección
3. Haz clic derecho para mostrar el menú desplegable
4. Puedes hacer una de estas dos cosas:
* Crear una nueva colección desde el menú desplegable
* Añadir los activos seleccionados a una colección existente
### Crear una nueva colección desde la barra lateral
También puedes ver y administrar las colecciones existentes o crear una nueva colección directamente desde la barra lateral izquierda:
1. Encuentra tu unidad en la barra lateral izquierda
2. Haz clic en el nombre de tu unidad
3. Busca la opción "Colecciones" debajo de tu unidad
4. Haz clic en el botón "+" para crear una nueva colección
### Duplicar una colección existente desde la barra lateral
Duplica una colección existente si quieres reutilizar fácilmente el mismo conjunto de activos, estilo o permisos.
1. Encuentra tu unidad en la barra lateral izquierda
2. Haz clic en el nombre de tu unidad
3. Busca la opción "Colecciones" debajo de tu unidad
4. Haz clic derecho en la colección que deseas duplicar
5. Elige **Duplicar**
## Personalizar una colección
Una vez que hayas añadido activos a una colección existente o hayas creado una nueva colección, puedes gestionar las funciones de la colección mostrando los detalles en la barra lateral derecha.
### Permisos y acceso
* Visibilidad del enlace
* Visibilidad del enlace habilitada: la colección puede ser vista por cualquier destinatario externo que tenga el enlace, además de cualquier usuario que tenga acceso directo a la unidad como miembro de la unidad o del espacio de trabajo
* Visibilidad del enlace deshabilitada: la colección solo es visible para los usuarios que tienen acceso directo a la unidad como miembros de la unidad o del espacio de trabajo
* Permitir (o limitar) el acceso a:
* Descargar los activos incluidos
* Comentar sobre los activos incluidos
* Ver los detalles y metadatos del activo
* Ver solo los campos de metadatos deseados
* Editar campos de metadatos (como aplicar etiquetas de estado, etiquetas, valoraciones o similares)
* Ver versiones de pila: cuando está desactivado, los destinatarios solo ven la versión actual de cada pila de versiones, no las anteriores.
**Nota:** Estas opciones están desactivadas de forma predeterminada por seguridad y deben habilitarse explícitamente.
### Personalización del diseño
* Diseño: cómo el medio llena una tarjeta de activo determinada (es decir, Ajustar o Rellenar)
* Presentación: la forma en que se muestran los medios en la colección (es decir, cuadrícula, lista o mosaico)
* Tamaño de la tarjeta: pequeño, mediano o grande
* Esquinas redondeadas: alterna entre esquinas redondeadas o ángulos de 90 grados en la tarjeta del activo
### Seguridad + marcas de agua
* Caducidad del enlace: establece cuándo se desactiva automáticamente la visibilidad del enlace
* Contraseña: crea una contraseña simple que los destinatarios deben conocer para acceder a la colección
* Marca de agua - **Marca de agua basada en sesión** mostrará el nombre del espectador, la dirección de correo electrónico y la dirección IP como una superposición sobre el contenido del video, mientras que **Marca de agua basada en texto** te permite personalizar la posición del texto, proporcionar tu propio texto personalizado y elegir el tamaño de la fuente
### Marca
Puedes dar aún más estilo a la página de la colección con tu marca:
* Añade tu logotipo
* Cambia la imagen de fondo
* Personaliza el icono en la parte superior de la página de la colección
## Preguntas frecuentes
¿Puedo usar colecciones para versionar mis activos?
Sí. Puedes crear fácilmente un atributo de metadatos llamado "Versión" y añadir una etiqueta de versión a cada uno de los activos de tu colección. Esto ofrece una forma sencilla de hacer un seguimiento de las iteraciones de tu trabajo.
¿Cómo comparto una colección?
Cualquier persona con el enlace publicado de la colección puede acceder a ella. Simplemente activa el enlace en la barra lateral derecha y comparte la URL con los espectadores deseados.
¿Cómo encuentro las colecciones que ya he creado?
Todas las colecciones que tú u otros miembros del equipo hayan creado dentro de una unidad se pueden encontrar de la siguiente manera:
1. Haciendo clic en el nombre de la unidad en la barra lateral izquierda
2. Haciendo clic en "Colecciones" debajo de la unidad. Esto mostrará todas las colecciones asociadas con esa unidad en particular.
¿Puede un activo estar en varias colecciones simultáneamente?
Sí, los activos pueden existir en varias colecciones al mismo tiempo. Esto te permite organizar los mismos activos de diferentes maneras para distintos propósitos o audiencias sin duplicarlos.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://academy.shade.inc/shade-academy/shade-academy-es/compartir-y-colaborar/creating-asset-collections.md?ask=&goal=
```
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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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