> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://academy.shade.inc/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://academy.shade.inc/shade-academy/shade-academy-es/compartir-y-colaborar/designing-your-permission-hierarchy.md). # Diseñar tu jerarquía de permisos Un espacio de trabajo bien estructurado es esencial para una colaboración eficiente en posproducción. Esta guía te ayudará a tomar decisiones informadas sobre permisos y niveles de acceso al invitar a tu equipo. ## Planificación de la estructura de tu espacio de trabajo Antes de enviar invitaciones, considera los requisitos del flujo de trabajo de tu equipo y sus necesidades de seguridad. Una estructura de permisos bien pensada agilizará la colaboración y mantendrá la seguridad del contenido. ### Consideraciones clave Ten en cuenta los patrones de flujo de trabajo de tu equipo, los requisitos de seguridad y la organización de carpetas. Tómate el tiempo para establecer la estructura de tu espacio de trabajo antes de añadir miembros al equipo para garantizar una colaboración fluida desde el primer día. ## Comprensión de los niveles de acceso ### Miembros del espacio de trabajo Ideal para miembros del equipo que necesitan un acceso amplio en varios proyectos. La membresía en el espacio de trabajo es adecuada para: * Editores sénior que requieren acceso a varios proyectos * Supervisores de posproducción que coordinan entre equipos * Productores que gestionan múltiples flujos de trabajo Estos usuarios pueden montar unidades y navegar libremente entre proyectos según sus niveles de permiso. ### Acceso a nivel de unidad Perfecto para equipos específicos de un proyecto. Considera el acceso a nivel de unidad para: * Coloristas que trabajan en cortes finales * Diseñadores de sonido que se centran en activos específicos * Equipos de revisión de clientes que necesitan acceso al trabajo finalizado ### Acceso a archivos y carpetas Lo mejor para una colaboración específica con: * Freelancers que trabajan en tomas específicas * Clientes que revisan secuencias individuales * Miembros temporales del equipo con alcance limitado ## Mejores prácticas ### Gestión de permisos Empieza con acceso restringido y amplía los permisos según sea necesario. Este enfoque es más seguro que restringir el acceso de forma retroactiva. Usa **herencia predeterminada** los ajustes en las unidades de forma estratégica: establece permisos a nivel base que se apliquen a la mayoría de los usuarios y amplía explícitamente el acceso para los miembros del equipo que lo necesiten. ### Selección de administradores Elige cuidadosamente a los administradores del espacio de trabajo. Los privilegios de administrador otorgan control total sobre el contenido y la configuración del espacio de trabajo, incluida la capacidad de gestionar el acceso de otros usuarios. Reserva el rol de administrador para miembros de confianza del equipo que comprendan tus requisitos de seguridad. ### Colaboración con clientes Cuando trabajes con clientes: * Usa acceso de invitado en lugar de la membresía al espacio de trabajo * Recuerda que los nombres de las unidades son visibles para cualquiera con acceso a archivos * Estructura los nombres de las unidades de forma profesional para mantener una imagen profesional de cara al cliente ## Consideraciones de seguridad Proteger contenido sensible requiere prestar mucha atención a los niveles de permiso: * Limita los privilegios de administrador del espacio de trabajo a los miembros esenciales del equipo * Utiliza acceso de invitado para colaboradores externos * Considera el uso compartido a nivel de unidad para la gestión de contenido sensible ## Notas importantes ### Herencia de permisos * Se requieren invitaciones explícitas a la unidad para niveles de permiso personalizados * Los administradores del espacio de trabajo reciben automáticamente el estado de gestor de la unidad * La visibilidad de la unidad se extiende a todos los usuarios con acceso a archivos * Las mejoras de permisos pueden implementarse de forma progresiva ## Recursos adicionales Para obtener información detallada sobre cómo ajustar los permisos después de la configuración inicial, consulta nuestra guía completa de permisos: {% content-ref url="/pages/66fbe15c216139f9e7fa4a14cb95475f0a7b679f" %} [Permisos del espacio de trabajo y de la unidad](/shade-academy/shade-academy-es/compartir-y-colaborar/workspace-and-drive-permissions.md) {% endcontent-ref %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://academy.shade.inc/shade-academy/shade-academy-es/compartir-y-colaborar/designing-your-permission-hierarchy.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.