> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://academy.shade.inc/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://academy.shade.inc/shade-academy/shade-academy-es/compartir-y-colaborar/permission-management-overview.md). # Resumen de la gestión de permisos Diseñamos los permisos para que se gestionen a nivel de espacio de trabajo, unidad, carpeta y archivo. Cualquiera que no sea miembro del espacio de trabajo o administrador se considera un **invitado del espacio de trabajo**. {% embed url="" %} Para una descripción más detallada, visita la página de [Permisos del espacio de trabajo y de la unidad](/shade-academy/shade-academy-es/compartir-y-colaborar/workspace-and-drive-permissions.md) : ### Permisos del espacio de trabajo #### Añadir miembros al espacio de trabajo: Los miembros del espacio de trabajo pueden ser invitados navegando a Configuración del espacio de trabajo > pestaña Miembros. Los miembros del espacio de trabajo y los administradores tienen los siguientes permisos: #### **Administradores del espacio de trabajo** Permisos de miembro y: * Añadir miembros al espacio de trabajo * Controlar la facturación * Ver detalles de uso del espacio de trabajo * Gestionar todas las unidades y permisos en todo el espacio de trabajo Los propietarios del espacio de trabajo no pueden salir de un espacio de trabajo sin transferir la propiedad a otro administrador #### **Miembros del espacio de trabajo** Tu equipo principal que puede: * Crear nuevas unidades * Gestionar la configuración de las unidades en las que se les hayan concedido permisos de gestor * Gestionar el acceso a las unidades para invitados en las unidades en las que tienen permisos de gestor * Gestionar los permisos de archivo y carpeta para invitados en las unidades en las que tienen acceso * Montar unidades **Nota:** Los miembros del espacio de trabajo no tienen automáticamente permisos de gestor en las unidades existentes. Los administradores deben conceder explícitamente permisos de gestor en cada unidad, o establecer permisos de herencia predeterminados para el espacio de trabajo. #### **Colaboradores del espacio de trabajo** Los colaboradores obtienen el mismo acceso heredado a las unidades que los miembros y pueden montar unidades, pero no pueden crear nuevas unidades. #### **Contratistas del espacio de trabajo** Los contratistas son miembros del espacio de trabajo que no heredan acceso a ninguna unidad. Solo ven las unidades, carpetas y archivos a los que se les ha invitado explícitamente. Los contratistas aparecen en la **Contratistas** pestaña de Configuración > Miembros. Los colaboradores y contratistas cuentan para los puestos de pago de tu espacio de trabajo, igual que los miembros. #### Grupos Los grupos te permiten dar a varias personas el mismo acceso a la vez. Los administradores del espacio de trabajo gestionan los grupos desde la **Grupos** pestaña de Configuración > Miembros: * Haz clic en **Crear grupo**, introduce un nombre de grupo y busca y añade a los usuarios que quieras en el grupo * Haz clic en un grupo para ver a sus miembros y usa **Añadir usuario** para añadir más personas * Usa el **menú de acciones** de un grupo para cambiarle el nombre o eliminarlo. Eliminar un grupo no elimina a sus usuarios del espacio de trabajo Para dar acceso a un grupo a una unidad, ve a Configuración > \[nombre de la unidad] > Permisos, haz clic en **Invitar a la unidad**y añade el grupo igual que lo harías con una persona. Los grupos con acceso a una unidad aparecen en la **Grupos** pestaña de la página de Permisos de esa unidad. Los grupos sincronizados desde tu proveedor de identidad no pueden cambiarse de nombre ni eliminarse en Shade, y sus usuarios no pueden eliminarse en Shade. #### Ver todos los permisos de un espacio de trabajo Los administradores del espacio de trabajo pueden ver una vista global de todos los permisos desde la página Configuración del espacio de trabajo > Miembros. Al seleccionar a una persona en esta página, se mostrará el árbol de a qué tiene acceso. #### Herencia de permisos del espacio de trabajo Los administradores del espacio de trabajo pueden gestionar los **permisos de herencia predeterminados** de las unidades. Estos definen el nivel de acceso que tendrán los miembros del espacio de trabajo a las unidades creadas recientemente y pueden aplicarse a unidades existentes. Los permisos de herencia predeterminados son `Acceso completo` de forma predeterminada, pero esto no concede automáticamente permisos de gestor a menos que se establezca explícitamente. Para cambiarlo, ve a Configuración > Miembros y usa **Acceso predeterminado para nuevas unidades** en **Herencia de la unidad**. El nuevo nivel solo se aplica a las unidades creadas después. Después de cambiarlo, Shade pregunta **¿Actualizar las unidades existentes?** para que puedas elegir qué unidades existentes, si las hay, deben cambiar al nuevo nivel. **Importante:** Los administradores deben conceder explícitamente permisos de gestor en cada unidad a los miembros, o pueden establecer permisos de herencia predeterminados para el espacio de trabajo que se aplicarán a las nuevas unidades. ### Permisos de la unidad #### Añadir miembros de la unidad Los miembros de la unidad pueden ser invitados navegando desde el espacio de trabajo Configuración > \[nombre de la unidad] > Permisospestaña Miembros. Los miembros del espacio de trabajo solo tendrán los permisos que se les concedan explícitamente en cada unidad: **Espectador:** Solo ver archivos **Descargador:** Puede ver y descargar archivos **Comentarios:** Permisos de espectador más comentarios **Editor:** Permisos de comentarios más eliminación, cambio de nombre y reorganización de archivos **Acceso total:** Permisos de editor más gestión de permisos a nivel de archivo **Gestor de unidad (administrador):** Permisos de acceso total más cambio de nombre de la unidad, eliminación y gestión de permisos a nivel de unidad. #### Ver todos los permisos de una unidad Los gestores de unidades y los administradores del espacio de trabajo pueden ver una vista global de todos los permisos desde la página Configuración del espacio de trabajo > \[nombre de la unidad] > PermisosMiembros. Al seleccionar a una persona en esta página, se mostrará el árbol de a qué tiene acceso. ### Permisos de archivo y carpeta Los miembros del espacio de trabajo y de la unidad ya tendrán acceso a todos los archivos de su respectivo espacio de trabajo o unidad según sus permisos a nivel de unidad. Se puede invitar a invitados a archivos y carpetas haciendo clic con el botón derecho en el recurso o la ruta del recurso. Se puede invitar a invitados a archivos y carpetas con los siguientes permisos: **Espectador:** Solo ver archivos **Descargador:** Permisos de espectador más descarga **Comentarios:** Permisos de espectador más comentarios **Editor:** Permisos de comentarios más eliminación, cambio de nombre y reorganización **Acceso total:** Permisos de editor más gestión de permisos ### Enlaces publicados Los enlaces publicados son ideales para invitar a colaboradores externos que necesitan acceso temporal a una carpeta o archivo. Puedes crear un enlace a partir de una de las plantillas de enlace de tu espacio de trabajo o crear un enlace personalizado. **Plantillas de enlace predeterminadas** * Editor: ver, descargar, comentar, ver detalles del recurso, subir y ver versiones de la pila * Revisor: ver, descargar, comentar, ver detalles del recurso y ver versiones de la pila * Cliente: ver, descargar y ver detalles del recurso Los administradores del espacio de trabajo pueden editar estas plantillas o añadir nuevas en Configuración > Compartir. **Permisos de enlace personalizados** * Descargar recursos * Comentar * Ver detalles del recurso (con Editar metadatos del recurso y Metadatos visibles opcionales) * Subir * Ver versiones de la pila Los enlaces publicados también pueden usar contraseñas, fechas de caducidad, límites de visualización y marcas de agua. La actividad del enlace puede revisarse después de compartirlo. Consulta [Enlaces publicados](/shade-academy/shade-academy-es/compartir-y-colaborar/published-links.md) para obtener más detalles. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://academy.shade.inc/shade-academy/shade-academy-es/compartir-y-colaborar/permission-management-overview.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.