Panorama general de la gestión de permisos

Diseñamos los permisos para que se gestionen a nivel de espacio de trabajo, unidad, carpeta y archivo. Cualquier persona que no sea miembro del espacio de trabajo o administrador se considera un invitado del espacio de trabajo.

Para una descripción general más detallada, visita la Permisos del espacio de trabajo y de la unidad página:

Permisos del espacio de trabajo

Añadir miembros al espacio de trabajo:

Los miembros del espacio de trabajo pueden ser invitados navegando a la pestaña Configuración > Miembros del espacio de trabajo. Los miembros y administradores del espacio de trabajo tienen los siguientes permisos:

Administradores del espacio de trabajo

Permisos de miembro y:

• Añadir miembros al espacio de trabajo

• Gestionar la facturación

• Ver detalles de uso del espacio de trabajo

• Gestionar todas las unidades y permisos en todo el espacio de trabajo

Los propietarios del espacio de trabajo no pueden abandonar un espacio de trabajo sin transferir la propiedad a otro administrador

Miembros del espacio de trabajo

Tu equipo principal que puede:

• Crear nuevas unidades

• Gestionar las configuraciones de las unidades donde se les han concedido permisos de gestor

• Gestionar el acceso a las unidades para invitados en las unidades donde tienen permisos de gestor

• Gestionar los permisos de archivo y carpeta para invitados en las unidades donde tienen acceso

• Montar unidades

Nota: Los miembros del espacio de trabajo no tienen automáticamente permisos de gestor en las unidades existentes. Los administradores deben conceder explícitamente permisos de gestor en cada unidad, o establecer permisos de herencia predeterminados para el espacio de trabajo.

Ver todos los permisos de un espacio de trabajo

Los administradores del espacio de trabajo pueden ver una vista global de todos los permisos desde la página Configuración > Miembros del espacio de trabajo. Seleccionar a una persona en esta página mostrará el árbol de lo que tiene acceso.

Herencia de permisos del espacio de trabajo

Los administradores del espacio de trabajo pueden gestionar los permisos de herencia predeterminados de las unidades. Estos definen el nivel de acceso que tendrán los miembros del espacio de trabajo a las unidades creadas recientemente y pueden aplicarse a unidades existentes. Los permisos de herencia predeterminados son Acceso completo por defecto, pero esto no concede automáticamente permisos de gestor a menos que se establezca explícitamente.

Importante: Los administradores deben conceder explícitamente permisos de gestor en cada unidad, o los administradores pueden establecer permisos de herencia predeterminados para el espacio de trabajo que se aplicarán a las nuevas unidades.

Permisos de la unidad

Añadir miembros de la unidad

Los miembros de la unidad pueden ser invitados navegando desde Configuración del espacio de trabajo > [nombre de la unidad] > pestaña PermisosMiembros. Los miembros del espacio de trabajo solo tendrán los permisos que se les concedan explícitamente en cada unidad:

Espectador: Solo ver archivos

Descargador: Puede ver y descargar archivos

Comentarios: Permisos de espectador más comentarios

Editor: Permisos de comentarios más eliminación de archivos, cambio de nombre y reorganización

Acceso completo: Permisos de editor más gestión de permisos a nivel de archivo

Gestor de la unidad (Administrador): Permisos de acceso completo más cambio de nombre de la unidad, eliminación y gestión de permisos a nivel de unidad.

Ver todos los permisos de una unidad

Los gestores de la unidad y los administradores del espacio de trabajo pueden ver una vista global de todos los permisos desde la página Configuración > [nombre de la unidad] > PermisosMiembros. Seleccionar a una persona en esta página mostrará el árbol de lo que tiene acceso.

Permisos de archivo y carpeta

Los miembros del espacio de trabajo y de la unidad ya tendrán acceso a todos los archivos de su respectivo espacio de trabajo o unidad según sus permisos a nivel de unidad. Se puede invitar a invitados a archivos y carpetas haciendo clic con el botón derecho sobre el recurso o la ruta del recurso. Se puede invitar a invitados a archivos y carpetas con los siguientes permisos:

Espectador: Solo ver archivos

Descargador: Permisos de espectador más descarga

Comentarios: Permisos de espectador más comentarios

Editor: Permisos de comentarios más eliminación, cambio de nombre y reorganización

Acceso completo: Permisos de editor más gestión de permisos

Enlaces publicados

Los enlaces publicados son ideales para invitar a colaboradores externos que necesiten acceso temporal a una carpeta o archivo. Puedes usar niveles de permiso predefinidos o crear un enlace personalizado.

Niveles predefinidos

• Visualización: Ver el recurso

• Descarga: Ver y descargar el recurso

• Comentarios: Descarga más comentarios

• Edición: Comentarios más carga, cambio de nombre y eliminación

• Acceso completo: Puede editar y además compartir con otros

Permisos de enlace personalizado

• Comentarios

• Descarga

• Visualización de metadatos

• Edición de metadatos

• Carga

Los enlaces publicados también pueden usar contraseñas, fechas de vencimiento y límites de visualización. La actividad del enlace puede revisarse después de compartirlo.