> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://academy.shade.inc/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://academy.shade.inc/shade-academy/shade-academy-es/compartir-y-colaborar/published-links.md). # Enlaces publicados Los enlaces publicados son ideales para invitar a colaboradores externos que necesitan acceso temporal a una carpeta o archivo. Puedes crear un enlace a partir de una de las plantillas de enlace de tu espacio de trabajo, o crear un enlace personalizado con interruptores individuales. ### Plantillas de enlace Las plantillas de enlace aparecen en el cuadro de diálogo Compartir para que puedas crear un enlace con un solo clic. Cada espacio de trabajo comienza con estas plantillas predeterminadas: * **Editor**: Ver, descargar, comentar, ver detalles del activo, cargar y ver versiones de la pila * **Revisor**: Ver, descargar, comentar, ver detalles del activo y ver versiones de la pila * **Cliente**: Ver, descargar y ver detalles del activo Los administradores del espacio de trabajo pueden editar estas plantillas o añadir las suyas propias (consulta [Configuración de uso compartido del espacio de trabajo](#workspace-sharing-settings) más abajo). ### Permisos de enlace personalizados Los enlaces personalizados te permiten elegir qué pueden hacer los destinatarios en **Permitir a los usuarios**: * Descargar recursos * Comentar * Ver detalles del activo * Editar metadatos del activo * Metadatos visibles (elige qué campos de metadatos pueden ver los destinatarios) * Cargar (solo carpetas) * Ver versiones de la pila
Para crear un enlace publicado: * Haz clic con el botón derecho en cualquier activo o carpeta y haz clic en **Compartir** (o haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha de la pantalla) * Elige una plantilla de enlace o crea la tuya propia usando el **Crear enlace personalizado** botón. * Elige los permisos que te gustaría asignar * Opcionalmente, establece una contraseña, una expiración del enlace, un límite de visualizaciones o marca de agua (consulta [Opciones de seguridad del enlace](#link-security-options) más abajo). * Haz clic en el **Crear enlace** botón en la parte superior derecha Ahora puedes copiar este enlace al portapapeles y compartirlo mediante el botón del lado derecho. Los permisos de este enlace siempre se pueden modificar más adelante. Los cambios se aplican a cualquiera que use ese enlace. También puedes hacer seguimiento de todos los enlaces compartidos de una unidad a través de la **Enlaces compartidos** sección de la unidad de la izquierda. Los enlaces publicados admiten analíticas, por lo que puedes revisar la actividad del enlace después de compartirlo. ### Opciones de seguridad del enlace La **La** sección de Seguridad de la configuración de un enlace te permite añadir: * **Expiración del enlace**: Elige una fecha después de la cual el enlace deja de funcionar. * **Contraseña**: Requiere que los destinatarios introduzcan una contraseña antes de poder abrir el enlace. * **Límite de visualizaciones**: Limita cuántas veces se puede ver el enlace (10, 25, 50, 100 o 500 visualizaciones, o un número personalizado). Una vez alcanzado el límite, el enlace deja de funcionar. * **Marca de agua**: Superpone una marca de agua sobre los vídeos e imágenes compartidos a través del enlace. * **La marca de agua basada en la sesión** muestra el nombre y la dirección de correo electrónico del espectador. Disponible solo en los planes Enterprise. * **La marca de agua basada en texto** te permite introducir tu propio texto y elegir su posición y tamaño de fuente. * Mientras la marca de agua está activada, las descargas de vídeos e imágenes son copias con marca de agua (MP4 para vídeo, JPG para imágenes) en lugar de los archivos originales. Para hacer que un enlace deje de funcionar sin eliminarlo, usa **Desactivar enlace** en **Zona de peligro**. Puedes volver a activarlo en cualquier momento con **Activar enlace**, o eliminarlo definitivamente con **Eliminar enlace**. ### Configuración de uso compartido del espacio de trabajo Los administradores del espacio de trabajo pueden gestionar el uso compartido de enlaces para todo el espacio de trabajo desde **Configuración > Compartir**: * **Activar uso compartido de enlaces**: Al desactivar esto, se deshabilitan todos los enlaces públicos en el espacio de trabajo y se oculta el uso compartido de enlaces en el cuadro de diálogo Compartir. * **Permitir enlaces personalizados**: Cuando está desactivado, los usuarios solo pueden crear enlaces a partir de tus plantillas de enlace, y la **Crear enlace personalizado** opción se oculta. Los enlaces creados a partir de una plantilla usan entonces los permisos de esa plantilla. * **Usar comentarios internos de forma predeterminada**: Cuando está activado, los nuevos comentarios de los miembros del espacio de trabajo se establecen por defecto con visibilidad Interna. Los usuarios aún pueden configurar comentarios individuales como Públicos. * **Plantillas de enlace**: Haz clic **Añadir plantilla** para crear una nueva plantilla, o despliega una existente para editarla. Para cada plantilla puedes establecer el nombre y el icono, los permisos, el diseño, la visualización, el tamaño de la miniatura, la expiración del enlace, **Requerir contraseña**, el límite de visualizaciones y la marca de agua. Los enlaces creados a partir de una plantilla comienzan con su configuración, y si **Requerir contraseña** está activado, se les pide a los usuarios que introduzcan una contraseña cuando crean el enlace. * **Bloquear plantilla**: Cuando está bloqueada, solo los administradores de la unidad pueden cambiar la configuración de un enlace después de que se le haya aplicado esta plantilla. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://academy.shade.inc/shade-academy/shade-academy-es/compartir-y-colaborar/published-links.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.