Enlaces publicados

Los enlaces publicados son excelentes para invitar a colaboradores externos que necesitan acceso temporal a una carpeta o archivo.

Puedes crear un enlace a partir de un nivel de permisos preestablecido o crear un enlace personalizado con interruptores individuales.

Niveles de permisos preestablecidos

Los enlaces publicados admiten estos niveles preestablecidos:

• Visualización: Ver el recurso

• Descarga: Ver y descargar el recurso

• Comentarios: Descarga además de comentarios

• Edición: Comentarios además de subir, cambiar el nombre y eliminar

• Acceso total: Edición además de compartir con otros

Permisos de enlace personalizado

Los enlaces personalizados te permiten habilitar capacidades específicas:

• Comentarios

• Descarga

• Visualización de metadatos

• Edición de metadatos

• Carga

Para crear un enlace publicado:

• Haz clic derecho en cualquier recurso o carpeta y haz clic en Compartir (o haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha de la pantalla)

• Elige el ajuste preestablecido de tu enlace publicado, o crea el tuyo propio usando el botón Crear enlace personalizado .

• Elige los permisos que deseas asignar

• Opcionalmente, asigna una contraseña y una fecha de vencimiento.

• Haz clic en el botón Crear enlace en la parte superior derecha

Ahora puedes copiar este enlace a tu portapapeles y compartirlo mediante el botón del lado derecho.

Los permisos de este enlace siempre se pueden modificar más adelante. Los cambios se aplican a cualquiera que use ese enlace.

También puedes hacer un seguimiento de todos los enlaces compartidos de una unidad a través de la sección Enlaces compartidos de la unidad en el lado izquierdo.

Los enlaces publicados admiten análisis, por lo que puedes revisar la actividad del enlace después de compartirlo.