Mejores prácticas de la organización

Hay varias formas en que los usuarios de Shade han estado configurando su espacio de trabajo y unidades de Shade. Aquí hay algunos ejemplos:

Soy una persona individual que recién comienza, pero quiero poder compartir algunas cosas con ciertas personas.

Cuando te registras en Shade obtienes automáticamente tu propio espacio de trabajo personal. Para mantener tus elementos separados de proyectos externos, querrás crear al menos 1 unidad adicional:

Espacio de trabajo personal de Brandon
├── Unidad predeterminada
└── Proyecto 1

Ahora puedes invitar a miembros del equipo a colaborar contigo en tu unidad de proyecto, o invitar a invitados a nivel de carpeta. Si deseas mover o copiar archivos entre las dos unidades, puedes montar ambas unidades en tu escritorio y usar Finder para esas operaciones. Aprende más sobre el montaje y ShadeFS en ShadeFS. Sin embargo, si sabes que estos invitados necesitarán acceder a múltiples unidades y proyectos, podría ser una buena idea crear un espacio de trabajo de equipo e invitarlos como miembros.

Soy un equipo de producción y tengo 10 clientes, ¿cómo debería organizar mi equipo y activos con Shade?

Primero, si aún no lo has hecho, crea un espacio de trabajo para tu equipo e invita a los miembros de tu equipo a ese espacio de trabajo. Tus miembros heredarán niveles de permiso específicos por unidad según la configuración de permisos de la unidad (aprende cómo aquí). No recomendamos agregar a tus clientes a nivel de espacio de trabajo a menos que creas que accederán a múltiples unidades.

Los clientes externos deben gestionarse y tratarse como invitados en Shade (usuarios invitados por debajo del nivel del espacio de trabajo). Los invitados te permiten proporcionar explícitamente tipos específicos de acceso y control a nivel de unidad, carpeta o archivo. Dependiendo de cómo trabajes con tu cliente, podrías separar sus proyectos por carpeta y tener unidades específicas para cada cliente. Aquí hay algunos ejemplos:

Espacio de trabajo Shade Studios
├── Unidad Cliente 1
│   ├── Carpeta Proyecto 1
│   └── Carpeta Proyecto 2
├── Unidad Cliente 2
└── Unidad Cliente 3

Espacio de trabajo Shade Studios
├── Unidad Cliente 1 Proyecto A
├── Unidad Cliente 1 Proyecto B
├── Unidad Cliente 2 Proyecto A
├── Unidad Cliente 2 Proyecto B
└── Unidad Cliente 2 Proyecto C

Otra opción es invitar a tus clientes como miembros del espacio de trabajo y luego restringir su herencia predeterminada en las unidades a Ninguno o Solo ver.

Soy una empresa de 100 personas, gestionando múltiples proyectos, que abarcan una variedad de diferentes departamentos y grupos, ¿cómo debería trabajar con Shade?

Es muy probable que necesites crear múltiples espacios de trabajo a este tamaño. Si crees que ese es el caso, por favor contacta a nuestro equipo aquí para que podamos unificar todos los espacios de trabajo bajo una organización con marca y configurar la facturación a nivel de organización.

Si tienes la intención de trabajar bajo un solo espacio de trabajo, probablemente querrás configurar múltiples unidades por equipo:

Espacio de trabajo Shade Studios
├── Unidad Equipo 1 A
│   ├── Proyectos 2024
│   └── Proyectos 2025
├── Unidad Equipo 1 B
│   ├── Video
│   └── Medios digitales
├── Unidad Equipo 2 A
...
├── Unidad Equipo 2 Z
└── Unidad Equipo 3 A

Muchos usuarios empresariales también encuentran útil crear una Unidades archivadas unidad que actúa como la unidad de B-roll accesible por cualquier persona en el espacio de trabajo.

A continuación, habilita SSO/SAML desde la configuración del espacio de trabajo:

[video]

Visita esta página para más información sobre cómo gestionar permisos.