Entender la estructura

¿Por qué diseñaste Shade de esta manera?

Cuando empezamos Shade, queríamos construir un sistema que fuera intuitivo para las experiencias a las que todos estamos acostumbrados (como Google Drive o Dropbox), pero que también tuviera las capacidades de un software de productividad moderno como Notion y Figma. La estructura de Shade está definida para permitir una gran flexibilidad en cómo te gustaría estructurar los proyectos y el trabajo de tu equipo. También tienes la capacidad de gestionar fácilmente los niveles de herencia entre miembros e invitados.

Shade está diseñado para ser una solución de sistema de archivos que no solo ofrece capacidades de búsqueda superiores, sino también una experiencia premium cuando se trata de gestionar colaboradores externos, miembros del equipo y activos.

¿Qué es un espacio de trabajo?

Los espacios de trabajo son la base de Shade y son el nivel superior en el que unificas a tu equipo, proyectos y activos. En pocas palabras, un espacio de trabajo es una colección de unidades y usuarios. Este es el “equipo” donde agregas miembros que participarán en múltiples proyectos. A tu equipo se le factura a nivel de espacio de trabajo, que es el número de miembros del espacio de trabajo más el uso total de almacenamiento del espacio de trabajo. Mira cómo funciona la facturación en Facturación.

Crear un nuevo espacio de trabajo:

Tu primer espacio de trabajo se creará automáticamente cuando te registres para obtener una cuenta. Puedes cambiar entre cualquier cantidad de espacios de trabajo desde el menú desplegable de espacios de trabajo en la esquina superior izquierda de la aplicación. Cada espacio de trabajo se factura por separado.

Eliminar un espacio de trabajo:

Los administradores del espacio de trabajo pueden eliminar un espacio de trabajo desde Configuración/General; esta acción no se puede deshacer.

Cambiar el nombre de un espacio de trabajo:

Los administradores del espacio de trabajo pueden cambiar el nombre de un espacio de trabajo desde Configuración/General.

Permisos del espacio de trabajo:

Miembros del espacio de trabajo: Tu equipo principal que puede:

• Gestionar configuraciones de la unidad

• Crear y eliminar unidades

• Gestionar el acceso a la unidad para invitados

• Gestionar permisos de archivos y carpetas para invitados

Administradores del espacio de trabajo - Permisos a nivel de miembro y:

• Agregar miembros al espacio de trabajo

• Controlar la facturación

• Ver detalles de uso del espacio de trabajo

Permisos del espacio de trabajo y de la unidad

¿Qué son las unidades?

Creamos un nivel más para organizar tus medios entre el nivel del espacio de trabajo y tus carpetas. Cuando usas la aplicación de escritorio, la unidad es el nivel que se puede montar en tu computadora como un disco duro.

Puedes crear una unidad por proyecto, por cliente, por sesión, o como elijas según los flujos de trabajo de tu equipo. Nuestra solución recomendada es elegir una unidad por cliente con carpetas separadas para proyectos y sesiones. Esto permite un control máximo de permisos, revocación sencilla y expiración de acceso para colaboradores externos y miembros del espacio de trabajo.

Mira más consejos de organización en Diseñar tu jerarquía de permisos.

Eliminar una unidad:

Los administradores de la unidad pueden eliminar una unidad desde Configuración/[nombre de la unidad]/General. Esta acción no se puede deshacer.

Cambiar el nombre de una unidad:

Los administradores de la unidad pueden cambiar el nombre de una unidad desde Configuración/[nombre de la unidad]/General. Ten en cuenta que el nombre de las unidades montadas no cambiará hasta que vuelvas a montar la unidad.