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# Automatisations

Les automatisations sont un créateur de workflows sans code intégré directement à Shade. Vous définissez des règles pour ce qui doit se passer lorsqu’un événement survient dans votre drive, et Shade les exécute automatiquement en arrière-plan — aucun outil tiers et aucun code requis.

Chaque automatisation est composée d’un **déclencheur** (l’événement qui la démarre) et d’une ou plusieurs **actions** (ce que Shade fait en réponse). Vous créez des automatisations à l’aide d’un éditeur visuel par blocs.

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### Comment fonctionnent les automatisations

* Choisissez un **déclencheur** - l’événement qui lance l’automatisation
* Ajoutez une ou plusieurs **actions** - enchaînées pour s’exécuter dans l’ordre
* Enregistrez-la, et l’automatisation s’exécute automatiquement chaque fois que le déclencheur se produit

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### Déclencheurs

Les déclencheurs sont des événements dans votre drive. Ils sont regroupés dans l’éditeur comme ceci :

* **Manuel :** Déclencheur manuel
* **Fichiers :** Asset téléversé, Asset téléchargé, Asset mis à jour (lorsque les métadonnées changent, éventuellement un champ et une valeur spécifiques), Asset renommé, Asset supprimé, Asset effacé
* **Collections :** Asset ajouté à la collection, Asset retiré de la collection, Collection créée, Collection mise à jour, Collection supprimée
* **Objets personnalisés :** Enregistrement créé, Enregistrement mis à jour
* **Liens de partage :** Lien de partage créé, Lien de partage supprimé
* **Commentaires :** Commentaire ajouté, Commentaire mis à jour, Commentaire supprimé, Commentaire résolu, Réaction ajoutée à un commentaire
* **Personnes :** Personne reconnue
* **Proxies, aperçus et transcription :** Transcription terminée, Proxy vidéo terminé, Proxy audio terminé, Métadonnées extraites
* **Réseau :** Webhook reçu

<figure><img src="https://450378260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUNq6h2Bfw7aAK0J2ffnZ%2Fuploads%2FgJ0O6bl6f3RcYwf7OiQT%2FAutomations%201.gif?alt=media&#x26;token=c75a9235-0f85-4406-8a86-46711e69e581" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Actions

Les actions sont, de manière générale, les choses que vous pouvez déjà faire manuellement dans Shade. Elles comprennent :

* **Logique :** Filtre, Si / Sinon, Basculer
* **Fichiers :** Créer un dossier, Renommer l’asset, Déplacer l’asset, Mettre à jour les métadonnées de l’asset
* **Liens de partage :** Générer un lien de partage, Générer un lien de partage de dossier, Générer un lien de partage de collection
* **Collections :** Ajouter à la collection, Retirer de la collection, Renommer la collection, Créer la collection, Supprimer la collection
* **Objets personnalisés :** Créer un enregistrement, Rechercher un enregistrement, Mettre à jour un enregistrement, Supprimer un enregistrement, Obtenir un enregistrement
* **Texte :** Transformer le texte
* **Calculs :** Nombre aléatoire, Ajuster l’heure
* **Réseau :** Envoyer une requête HTTP
* **Autre :** Envoyer un e-mail, Enregistrer des fichiers dans le drive

**Envoyer un e-mail** envoie un message à un destinataire avec l’objet et le corps que vous rédigez. Le corps prend en charge un formatage HTML de base.

**Webhook reçu** démarre une automatisation lorsqu’un autre service envoie une requête à son URL de webhook, et **Envoyer une requête HTTP** appelle une URL externe depuis n’importe quelle étape. Pour la configuration, l’authentification et les détails de la requête, voir [Webhooks dans les automatisations](https://academy.shade.inc/developers/webhooks#webhooks-in-automations).

<figure><img src="https://450378260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUNq6h2Bfw7aAK0J2ffnZ%2Fuploads%2F95JU1hzganNGVCaP7Pgc%2FAutomations%202.gif?alt=media&#x26;token=bea74699-1295-47a0-bb5f-75eb3a05b6e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Créer une automatisation

Créez une automatisation avec l’éditeur visuel par blocs :

* Créer une nouvelle automatisation
* Sélectionnez votre déclencheur (par exemple, **Asset ajouté à la collection**) et associez-le à la collection concernée
* Ajoutez vos actions dans l’ordre dans lequel elles doivent s’exécuter (par exemple, **Générer un lien de partage** -> **Envoyer un e-mail**)
* Enregistrer

### Exemples de workflows

* **Approbations en deux étapes :** Lorsqu’un **Statut d’approbation** d’asset passe à **En cours de révision**, générez automatiquement un lien de partage et envoyez un e-mail au réviseur interne. Lorsqu’il passe à **Approuvé**, envoyez le lien de partage finalisé au réviseur externe — deux étapes, aucun transfert manuel.
* **Générateur de dossier de livraison :** Lorsque des assets passent à **Prêt à livrer** (ou sont ajoutés à une collection de livraison), générez automatiquement le ou les bons liens de partage et envoyez un e-mail de livraison contenant les liens, les assets inclus et toutes les notes. Cela transforme « exporter + envoyer les liens » en un simple changement de statut.
* **Acheminement des entrées :** Lorsqu’un fichier est téléversé dans un dossier entrant, utilisez un **Si / Sinon** bloc pour vérifier ses métadonnées, puis déplacez-le vers le bon dossier de projet, mettez à jour ses métadonnées et ajoutez-le à une collection de révision — afin que les nouveaux médias arrivent là où ils doivent être sans tri manuel.


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# Agent Instructions
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