Configuration des espaces de travail et des lecteurs

Voici quelques exemples de la façon dont les utilisateurs de Shade ont configuré leur espace de travail et leurs lecteurs Shade.

Je suis un particulier qui débute, mais je veux pouvoir partager quelques éléments avec certaines personnes.

Lorsque vous vous inscrivez à Shade, vous obtenez automatiquement votre propre espace de travail personnel. Pour garder vos éléments séparés des projets externes, vous voudrez créer au moins 1 lecteur supplémentaire :

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Espace de travail personnel de Reece
├── Lecteur par défaut
└── Projet 1

Vous pouvez maintenant inviter des membres de l’équipe à collaborer avec vous dans votre lecteur de projet, ou inviter des invités au niveau du dossier. Si vous souhaitez déplacer ou copier les fichiers entre les deux lecteurs, vous pouvez monter les deux lecteurs sur votre bureau et utiliser Finder pour ces opérations. En savoir plus sur le montage et ShadeFS à ShadeFS. Si toutefois vous savez que ces invités devront accéder à plusieurs lecteurs et projets, il peut être judicieux de créer un espace de travail d’équipe et de les inviter en tant que membres.

Je suis une équipe de production et j’ai 10 clients, comment dois-je organiser mon équipe et mes ressources avec Shade ?

Tout d’abord, si ce n’est pas déjà fait, créez un espace de travail pour votre équipe et invitez les membres de votre équipe dans cet espace de travail. Les membres de votre équipe hériteront de niveaux d’autorisation spécifiques par lecteur, en fonction de la configuration des autorisations de votre lecteur (en savoir plus à Autorisations de l'espace de travail et du lecteur). Nous ne recommandons pas d’ajouter vos clients au niveau de l’espace de travail, sauf si vous pensez qu’ils accéderont à plusieurs lecteurs.

Les clients externes doivent être gérés et traités comme des invités dans Shade (utilisateurs invités en dessous du niveau de l’espace de travail). Les invités vous permettent de fournir explicitement des types d’accès et de contrôle spécifiques au niveau du lecteur, du dossier ou du fichier. Selon la manière dont vous travaillez avec votre client, vous pouvez séparer ses projets par dossier et avoir des lecteurs spécifiques à chaque client. Voici quelques exemples :

Espace de travail Shade Studios
├── Lecteur Client 1
│   ├── Dossier Projet 1
│   └── Dossier Projet 2
├── Lecteur Client 2
└── Lecteur Client 3

Espace de travail Shade Studios
├── Lecteur Projet A Client 1
├── Lecteur Projet B Client 1
├── Lecteur Projet A Client 2
├── Lecteur Projet B Client 2
└── Lecteur Projet C Client 2

Une autre option consiste à inviter vos clients en tant que membres de l’espace de travail, puis à restreindre l’héritage par défaut sur les lecteurs à Aucun ou Lecture seule.

Je suis une entreprise de 100 personnes, gérant plusieurs projets, couvrant divers départements et groupes ; comment dois-je travailler avec Shade ?

Il y a de fortes chances que vous deviez créer plusieurs espaces de travail à cette taille. Si c’est le cas, veuillez contacter notre équipe afin que nous puissions unifier tous les espaces de travail sous une organisation de marque avec une facturation configurée au niveau de l’organisation.

Si vous avez l’intention de travailler sous un seul espace de travail, vous voudrez probablement configurer plusieurs lecteurs par équipe :

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Espace de travail Shade Studios
├── Lecteur A de l’équipe 1
│   ├── Projets 2025
│   └── Projets 2026
├── Lecteur B de l’équipe 1
│   ├── Vidéo
│   └── Médias numériques
├── Lecteur A de l’équipe 2
...
├── Lecteur Z de l’équipe 2
└── Lecteur A de l’équipe 3

De nombreux utilisateurs entreprise trouvent également utile de créer un Ressources archivées lecteur qui sert de lecteur de rushes accessible à toute personne dans l’espace de travail.

Ensuite, activez le SSO/SAML depuis la page Paramètres → Entreprise dans l’application.