> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://academy.shade.inc/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://academy.shade.inc/shade-academy/shade-academy-fr/outils-dia/custom-and-automated-metadata.md). # Métadonnées et champs personnalisés Les métadonnées de vos ressources peuvent être créées dans l’onglet des paramètres du drive, à gauche dans la barre latérale, sous votre drive. La création des champs de métadonnées est séparée de votre vue principale de l’espace de travail afin d’encourager une réflexion intentionnelle lors de la création d’un attribut de métadonnées. Les attributs de métadonnées que vous ajoutez à un drive peuvent être remplis manuellement ou avec l’IA. {% embed url="" %} {% embed url="" %} ## Création du premier attribut de métadonnées Pour créer un attribut de métadonnées : * Ajoutez un nom de champ * Choisissez le type de métadonnées * Choisissez les types de ressources auxquels appliquer cet attribut (tous par défaut) Pour créer un attribut de métadonnées automatisé (IA) : * Activez le **Remplissage automatique avec l’IA** champ * Saisissez une invite descriptive * Pour les options à sélection unique et à sélection multiple, vous pouvez autoriser l’IA à « générer de nouvelles options », ce qui Exemples de bonnes invites pour l’IA : « Identifiez tous les numéros de maillot visibles dans les images de cette vidéo » « Déterminez quel type de plan s’applique le mieux à la vidéo ou à l’image » « Choisissez les tags qui s’appliquent le mieux à l’image ou à la vidéo. Si un tag n’est pas disponible, créez-en un. Les tags doivent comporter 1 à 2 mots et décrire un objet précis dans la vidéo » ## Création de métadonnées à partir des vues Les attributs de métadonnées peuvent également être créés dans une vue en liste. Il s’agit d’un aperçu de style feuille de calcul de toutes les ressources de votre drive, où vous pouvez ajouter des colonnes pour chaque attribut de métadonnées de votre drive.
## Modification des métadonnées existantes Mettez à jour certains aspects de vos attributs de métadonnées existants, archivez-les ou supprimez-les entièrement. Dans l’application web ou de bureau, accédez à Paramètres > faites défiler jusqu’à vos drives à gauche > développez les options disponibles pour le drive souhaité > cliquez **Métadonnées** Pour tout attribut de métadonnées personnalisé, vous remarquerez les options suivantes : ### Modifier * **Nom du champ -** le nom de votre attribut de métadonnées * **Options** (si le type de champ est Tags ou Sélection unique) * **Remplissage automatique avec l’IA** (disponible uniquement pour certains types de champs) * **Invite IA** (si le remplissage automatique avec l’IA est activé) * **Générer de nouvelles options avec l’IA** (si le remplissage automatique avec l’IA est activé pour un champ de type Tags ou Sélection unique). * **Description -** description du champ, de son utilisation prévue ou de son objectif dans votre flux de travail global * **Verrouiller la modification des métadonnées -** lorsqu’il est verrouillé, seuls les gestionnaires du drive et les niveaux supérieurs peuvent modifier les valeurs du champ de métadonnées ### Archiver Désactive le champ afin qu’il ne soit plus utilisable ni visible dans le drive, mais ne supprime pas complètement le champ ni toutes les valeurs. Le champ restera dans la bibliothèque de métadonnées de votre drive et pourra être réactivé ultérieurement si nécessaire. ### Supprimer Supprime définitivement l’attribut de métadonnées et toutes les valeurs du drive, et cette action est irréversible. ## Création de votre première vue Nous proposons 3 vues par défaut : Récents, Images et Vidéos. Vous pouvez créer une nouvelle vue en appuyant sur le + à côté de l’onglet « Vues ». Après avoir nommé votre vue et choisi une icône, vous serez redirigé vers la page de la vue. Commencez à ajouter des attributs de métadonnées en appuyant sur le + dans une nouvelle colonne. Vous pouvez soit sélectionner un attribut de métadonnées existant, soit en créer un nouveau. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://academy.shade.inc/shade-academy/shade-academy-fr/outils-dia/custom-and-automated-metadata.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.