Commenter des ressources

Guide complet du système de commentaires de Shade, détaillant comment laisser des commentaires horodatés, ancrés et en fils de discussion afin de fluidifier la collaboration et les retours pour les équipes créatives.

Introduction

Shade simplifie les commentaires, la relecture et les retours clients en intégrant ces outils dans un hub centralisé unique. Que vous collaboriez en interne ou avec des clients externes, Shade propose des commentaires horodatés, des commentaires par plage, des discussions en fil de discussion et des réactions emoji pour améliorer la communication et accélérer les cycles de relecture.

Ce guide vous expliquera comment laisser, gérer et optimiser les commentaires dans Shade afin de fluidifier votre flux de travail créatif.

Laisser des commentaires dans Shade

Commentaires horodatés

Lorsque vous devez donner un retour à un moment précis d’une vidéo ou d’un fichier audio uniquement, les commentaires horodatés sont indispensables. Pour laisser un commentaire horodaté :

1. Mettez la vidéo ou l’audio en pause à l’image souhaitée
2. Naviguez entre les images à l’aide des touches « . » et « , » pour un contrôle plus fin, ou cliquez et faites glisser la tête de lecture jusqu’à l’endroit souhaité
3. Saisissez votre commentaire dans la zone de commentaire à droite du lecteur
4. Pour la vidéo, ajoutez une annotation à l’écran pour attirer l’attention sur ce que vous commentez avec l’icône crayon

   • Choisissez le style de votre annotation (flèche, ligne, boîte ou dessin libre)
   • Choisissez votre couleur (rouge, jaune ou vert)
   • Cliquez et faites glisser sur la vidéo ou l’image pour ajouter votre annotation
5. Ajoutez les pièces jointes pertinentes avec l’icône trombone (par exemple des fichiers complémentaires ou des références d’images)
6. Choisissez si le commentaire doit être Public ou Interne

   • Les commentaires publics seront visibles par toute personne disposant d’un lien vers l’élément
   • Les commentaires internes ne seront visibles que par les membres internes de l’espace de travail ayant accès à l’élément
7. Cliquez sur Envoyer (la flèche violette) ou appuyez sur la touche Retour — le commentaire sera lié au moment exact dans la chronologie pour une référence facile

Commentaires ancrés

Pour un retour encore plus précis, vous pouvez placer des commentaires directement sur le canevas vidéo :

1. Mettez la vidéo en pause sur l’image à laquelle vous souhaitez laisser un commentaire
2. Cliquez sur l’épingle d’ancrage en bas du lecteur vidéo, ou activez-la avec Maj + C
3. Déplacez votre pointeur directement sur le canevas vidéo et vous verrez maintenant l’icône d’ancrage violette. Pointez et cliquez sur l’élément exact sur lequel vous souhaitez commenter
4. Rédigez et envoyez le commentaire comme vous le feriez normalement

Les commentaires ancrés permettent également d’annoter, d’ajouter des pièces jointes et de les définir comme Publics ou Internes

Commentaires basés sur une plage

Les commentaires basés sur une plage sont utiles lorsque vous souhaitez laisser un retour sur quelque chose qui se déroule dans le temps, plutôt que sur une image précise. Cela est particulièrement pertinent pour les animations graphiques à l’écran au fil du temps, les durées de titre, le fait de signaler un moment intéressant d’un clip plus long, ou encore de relever une citation clé prononcée par quelqu’un. Les commentaires basés sur une plage fonctionnent sur tout support temporel (c.-à-d. vidéo ou audio).

Il existe plusieurs façons de laisser un commentaire basé sur une plage :

• Maj-clic sur la tête de lecture pour afficher les poignées, puis faites glisser les poignées pour définir la plage souhaitée
• Marquez les points d’entrée et de sortie avec une précision supplémentaire à l’aide de vos touches I et O
• Ouvrez le panneau de transcription, surlignez une plage de texte souhaitée pour créer une sélection de plage correspondante, puis laissez le commentaire souhaité

Les commentaires basés sur une plage permettent également d’annoter, d’ajouter des pièces jointes et de les définir comme Publics ou Internes

Commentaires généraux sans code temporel

Si votre retour n’a pas besoin d’être lié à une image ou à un horodatage précis, vous pouvez laisser un commentaire général :

1. Décochez l’horloge d’horodatage à côté de la zone de commentaire
2. Saisissez votre retour
3. Cliquez sur envoyer — votre commentaire sera visible dans la discussion mais ne sera pas lié à une image précise

Commenter des fichiers statiques (c.-à-d. photo et PDF)

Shade permet également de commenter des fichiers statiques pris en charge comme les JPG, PNG, PDF, et plus encore.

De nombreuses fonctions de commentaire mentionnées ci-dessus fonctionnent sur ces types de fichiers et se comporteront comme un commentaire général sans code temporel. Vous pouvez :

• Laisser des commentaires standards ou ancrés
• Inclure des marquages et des annotations
• Ajouter des pièces jointes
• Rendre les commentaires publics ou internes

Les PDF offrent une fonctionnalité de commentaire supplémentaire avec l’annotation de texte.

• Activez l’annotation de texte pour mettre en évidence le texte détecté dans le PDF
• Laissez des commentaires sur le texte surligné
• Appliquez l’une de nos étiquettes proposées pour apporter un contexte supplémentaire :

  • Surligner
  • Insérer
  • Supprimer
  • Remplacer

Notifier d’autres membres de l’espace de travail

Shade vous permet de notifier vos coéquipiers via un commentaire à l’aide de la touche @ :

• Lorsque vous rédigez un commentaire, commencez à taper @ puis le nom du membre de l’équipe pour le mentionner dans votre commentaire
• Le membre de l’équipe recevra une notification par e-mail qui l’amènera au commentaire dans lequel vous l’avez mentionné

Naviguer dans les commentaires et interagir avec eux

Réponses en fil de discussion pour des échanges contextuels

Au lieu de créer des commentaires séparés sur le même sujet, les réponses en fil de discussion permettent des échanges ciblés au sein d’un commentaire, ce qui les rend idéales pour les discussions d’équipe, la clarification des retours et le traitement efficace des notes.

• Cliquez sur Répondre sur un commentaire existant pour ajouter du contexte ou fournir des précisions supplémentaires
• Gardez tous les retours organisés et pertinents en répondant directement dans le fil du commentaire

Utiliser les réactions emoji pour des accusés de réception rapides

Lorsqu’une réponse détaillée n’est pas nécessaire, les réactions emoji offrent un moyen rapide d’interagir avec les retours :

• Cliquez sur le bouton de réaction sous un commentaire
• Choisissez parmi 👍, ✅, 🎉 ou d’autres emoji pour approuver, confirmer ou célébrer une avancée

Marquer les commentaires comme terminés

Pour suivre l’avancement, Shade permet aux utilisateurs de marquer les commentaires comme terminés une fois les retours traités :

• Les commentaires peuvent être marqués en sélectionnant l’icône de coche sur le commentaire
• Cela aide les équipes à suivre quels éléments ont été résolus et lesquels nécessitent encore une attention

Filtrer et trier les commentaires

Selon le type de média, vous disposerez de diverses options de filtrage et de tri. Utilisez le filtrage pour masquer ou afficher les commentaires les plus pertinents, et triez-les dans l’ordre souhaité.

Filtrer les commentaires par :

• Horodatages (médias temporels uniquement)
• Annotations
• Ancrés
• Mentions et réactions
• Pièces jointes
• Réponses
• Publics
• Internes
• Résolus
• Non résolus

Trier les commentaires par :

• Horodatage (médias temporels uniquement)
• Ordre des pages (PDF uniquement)
• Du plus ancien au plus récent
• Du plus récent au plus ancien

Modifier et supprimer des commentaires

Si un commentaire doit être révisé ou supprimé :

1. Cliquez sur les … du commentaire pour afficher le menu déroulant
2. Choisissez de :

   • Modifier le commentaire pour mettre à jour les retours
   • Supprimer le commentaire s’il n’est plus pertinent

Notifications

Shade vous permet de recevoir des notifications concernant diverses activités, sur différents supports.

Configuration des préférences de notification

Supports de notification

Le système de notification de Shade prend en charge les notifications sur :

• Nos applications web et de bureau natives
• Votre ordinateur de bureau avec des notifications de bureau au niveau du système d’exploitation
• E-mail
• Slack

Activités

Pour chaque support, vous pouvez définir précisément les activités pour lesquelles vous souhaitez ou non recevoir des notifications, notamment :

• Commentaires généraux
• Mentions
• Réponses aux commentaires
• Résolution de commentaires
• Invitations à l’espace de travail (uniquement disponible sur Slack)

Interagir avec les notifications dans l’application

Les notifications sont accessibles en haut de la navigation de gauche. Cliquez pour développer le panneau des notifications et afficher Tout, Non lu ou Lu

• Cliquez sur une notification pour accéder directement à l’asset et au commentaire correspondant
• Cliquez sur le menu à 3 points de n’importe quelle notification pour

  • Marquer comme lu ou non lu
  • Archiver (l’archivage supprime définitivement la notification)

Configuration des notifications Slack

Connexion de Shade à votre espace de travail Slack

Dans votre compte Shade :

1. Allez dans Paramètres > Mon espace de travail > Général > Intégration Slack
2. Cliquez sur Se connecter à Slack
3. Authentifiez-vous et choisissez l’espace de travail souhaité
4. Choisissez les canaux qui doivent recevoir les notifications provenant de l’ensemble de votre espace de travail

Configurer les préférences de notification Slack au niveau du Drive

Vous pouvez configurer des préférences de notification plus granulaires Drive par Drive, et diriger les notifications provenant de certains Drives vers le Slack souhaité. Dans Paramètres :

1. Allez dans Drives > cliquez pour développer le Drive souhaité > Notifications Slack
2. Choisissez le ou les canaux Slack qui doivent recevoir les notifications des activités du Drive actuel
3. Choisissez les activités du Drive qui déclencheront des notifications vers les canaux Slack configurés.

Prise en charge d’AirPlay

Depuis notre application web ou notre application de bureau native, vous pouvez désormais diffuser des fichiers vidéo et audio via AirPlay vers des appareils AirPlay compatibles sur votre réseau.

1. Ouvrez le fichier vidéo ou audio que vous souhaitez diffuser via AirPlay
2. En bas à droite du lecteur d’élément, cliquez sur l’icône AirPlay
3. Sélectionnez l’appareil souhaité sur lequel vous souhaitez diffuser le contenu via AirPlay
4. Profitez de votre contenu sur l’appareil que vous avez choisi

Guides visuels

Les guides visuels vous permettent de prévisualiser vos fichiers vidéo à différents ratios de recadrage lorsque vous les exportez vers divers écrans ou plateformes. Les guides visuels incluent également des repères de zone de titre et de zone de sécurité d’action pour mieux vous aider à cadrer votre contenu.

1. Ouvrez le fichier vidéo souhaité
2. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin inférieur droit du lecteur
3. Cliquez sur Guides
4. Choisissez le ratio d’aspect souhaité en fonction de l’écran ou de la plateforme pour laquelle vous créez.
5. Vous pouvez éventuellement masquer ou afficher le masque pour obscurcir le contenu qui se trouve en dehors du ratio d’aspect choisi

Nous proposons des guides dans une variété de ratios d’aspect basés sur les écrans et supports les plus courants pour lesquels nos clients créent. Soumettez une demande de fonctionnalité à notre équipe si vous souhaitez voir d’autres ratios d’aspect !

Gestion des accès et de la collaboration

Les contrôles d’autorisation granulaires de Shade garantissent que les bonnes personnes ont accès au bon contenu. Les fichiers, dossiers et collections peuvent être partagés avec un accès aux commentaires.

Les utilisateurs qui accèdent à un publié lien avec des autorisations de commentaire n’auront pas besoin de créer un compte Shade pour laisser un retour. Cela est particulièrement pratique lorsque vous travaillez avec des clients externes ou des parties prenantes qui ne sont pas forcément des utilisateurs réguliers de Shade.

Réflexions finales

Shade unifie les commentaires, la relecture et la collaboration sur les médias au sein d’une plateforme fluide. Avec des commentaires horodatés, des réponses, des réactions emoji et des autorisations granulaires, les équipes peuvent travailler plus efficacement, que ce soit en interne ou avec des collaborateurs externes.