Créer des collections de ressources

Comment créer, gérer et partager des collections avec Shade.

Que sont les collections ?

Les collections sont un moyen de créer un regroupement virtuel de vos actifs en dehors de la structure de votre drive. Elles offrent une méthode flexible pour organiser et partager votre travail sans modifier l’organisation principale de vos fichiers. Avec les collections, vous pouvez remettre des actifs de manière soignée à votre équipe interne, aux principales parties prenantes ou aux clients, dans un style cohérent à votre marque, adapté aux besoins de votre audience.

Créer une collection

Il existe plusieurs façons de créer des collections dans Shade :

Depuis la page des actifs

1. Accédez à la page des actifs où vos fichiers sont affichés
2. Sélectionnez les actifs que vous souhaitez ajouter à une collection
3. Faites un clic droit pour afficher le menu déroulant
4. Vous pouvez soit :

   • Créer une nouvelle collection depuis le menu déroulant
   • Ajouter les actifs sélectionnés à une collection existante

Créer une nouvelle collection depuis la barre latérale

Vous pouvez également consulter et gérer les collections existantes ou créer une nouvelle collection directement depuis la barre latérale gauche :

1. Trouvez votre drive dans la barre latérale gauche
2. Cliquez sur le nom de votre drive
3. Recherchez l'option « Collections » sous votre drive
4. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une nouvelle collection

Dupliquer une collection existante depuis la barre latérale

Dupliquez une collection existante si vous souhaitez réutiliser facilement le même ensemble d'actifs, le même style ou les mêmes autorisations.

1. Trouvez votre drive dans la barre latérale gauche
2. Cliquez sur le nom de votre drive
3. Recherchez l'option « Collections » sous votre drive
4. Faites un clic droit sur la collection que vous souhaitez dupliquer
5. Choisissez Dupliquer

Personnaliser une collection

Une fois que vous avez ajouté des actifs à une collection existante ou créé une nouvelle collection, vous pouvez gérer les fonctionnalités de la collection en affichant les détails dans la barre latérale droite.

Autorisations et accès

• Visibilité du lien

  • Visibilité du lien activée - La collection peut être consultée par tout destinataire externe disposant du lien, ainsi que par tout utilisateur ayant un accès direct au drive en tant que membre du drive ou du workspace
  • Visibilité du lien désactivée - La collection n'est visible que par les utilisateurs ayant un accès direct au drive en tant que membre du drive ou du workspace
• Autoriser (ou limiter) l'accès à :

  • Télécharger les actifs inclus
  • Commenter les actifs inclus
  • Afficher les détails et les métadonnées des actifs

    • Afficher uniquement les champs de métadonnées souhaités
    • Modifier les champs de métadonnées (comme appliquer des étiquettes de statut, des tags, des notes ou similaires)

Remarque : Ces paramètres sont désactivés par défaut pour des raisons de sécurité et doivent être activés explicitement.

Personnalisation de la mise en page

• Mise en page - Comment le média remplit une carte d'actif donnée (p. ex. Ajuster ou Remplir)
• Affichage - La présentation des médias dans la collection (p. ex. Grille, Liste ou Mosaïque)
• Taille de la carte - Petite, moyenne ou grande
• Coins arrondis - permet d'activer ou de désactiver des coins de carte d'actif arrondis ou à angle droit

Sécurité + filigrane

• Expiration du lien - Définissez quand la visibilité du lien se désactive automatiquement
• Mot de passe - Créez un mot de passe simple que les destinataires doivent connaître pour accéder à la collection
• Filigrane - Filigrane basé sur la session affichera le nom du spectateur, son adresse e-mail et son adresse IP en superposition sur le contenu vidéo, tandis que Filigrane textuel vous permet de personnaliser la position du texte, de fournir votre propre texte personnalisé et de choisir la taille de police

Image de marque

Vous pouvez personnaliser davantage la page de collection avec votre image de marque :

• Ajoutez votre logo
• Modifiez l'image d'arrière-plan
• Personnalisez l'icône en haut de la page de collection

FAQ

Puis-je utiliser les collections pour versionner mes actifs ?

Oui. Vous pouvez facilement créer un attribut de métadonnées appelé « Version » et ajouter une étiquette de version à chacun des actifs de votre collection. Cela fournit un moyen simple de suivre les itérations de votre travail.

Comment partager une collection ?

Toute personne disposant du lien de la collection publiée peut y accéder. Il suffit d'activer le lien dans la barre latérale droite et de partager l'URL avec les personnes à qui elle est destinée.

Comment retrouver les collections que j'ai déjà créées ?

Toutes les collections que vous ou d'autres membres de l'équipe avez créées dans un drive peuvent être trouvées en :

1. cliquant sur le nom du drive dans la barre latérale gauche
2. cliquant sur « Collections » sous le drive. Cela affichera toutes les collections associées à ce drive particulier.

Un actif peut-il appartenir simultanément à plusieurs collections ?

Oui, les actifs peuvent exister dans plusieurs collections en même temps. Cela vous permet d'organiser les mêmes actifs de différentes façons, pour différents usages ou audiences, sans duplication.