Exemples d'héritage des autorisations

Scénario : Membre d’espace de travail + héritage des drives

Vous

• Rôle : Membre de l’espace de travail
• Pas un administrateur de l’espace de travail
• Vous rejoignez un espace de travail qui possède déjà deux drives

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Configuration des drives (par un administrateur)

Drive A : Projet marketing

• Héritage par défaut pour les membres de l’espace de travail : Accès complet

Drive B : Finance et juridique

• Héritage par défaut pour les membres de l’espace de travail : Aucun accès

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Ce que vous voyez lorsque vous rejoignez l’espace de travail

Drive A — Projet marketing

Parce que l’héritage par défaut du drive est Accès complet:

• Le drive apparaît dans votre liste de drives
• Vous pouvez ouvrir tous les dossiers et fichiers
• Vous pouvez :

  • Téléverser des fichiers
  • Renommer, supprimer et réorganiser les fichiers
  • Gérer les autorisations au niveau des fichiers et des dossiers
• Vous n’êtes pas un gestionnaire de Drive

  • Vous ne pouvez pas renommer ou supprimer le drive
  • Vous ne pouvez pas gérer les autorisations au niveau du drive
  • Vous ne pouvez pas gérer les métadonnées au niveau du drive

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Drive B — Finance et juridique

Parce que l’héritage par défaut du drive est Aucun accès:

• Le drive pas apparaît dans votre liste de drives
• Vous ne pouvez pas parcourir ses dossiers ou ses fichiers
• Vous n’avez aucune visibilité sur l’existence même de son contenu

En pratique :

Ce drive est invisible pour vous à moins que quelqu’un ne vous ajoute explicitement.

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Si un administrateur change quelque chose par la suite

Cas 1 : l’administrateur vous ajoute explicitement au Drive B en tant qu’éditeur

• Le Drive B apparaît maintenant dans votre liste de drives
• Vous pouvez accéder à tous les dossiers et fichiers de ce drive
• Vos autorisations sont Éditeur, indépendamment de l’héritage par défaut

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Cas 2 : l’administrateur change l’héritage par défaut du Drive B en « Lecteur »

• Vous voyez le drive
• Vous pouvez afficher/télécharger les fichiers, mais pas les modifier ni en téléverser

Scénario : Prestataire de l’espace de travail

Vous

• Rôle : Prestataire de l’espace de travail
• Même configuration qu’auparavant : deux drives, un avec « Aucun accès » et un autre avec un héritage par défaut « Accès complet »

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Ce que vous voyez lorsque vous rejoignez l’espace de travail

Les deux drives sont invisibles :

Parce que les prestataires ignorent l’héritage par défaut :

• Les drives pas apparaît dans votre liste de drives
• Vous ne pouvez pas parcourir leurs dossiers ou leurs fichiers
• Vous n’avez aucune visibilité sur l’existence même de leur contenu

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Si un administrateur change quelque chose par la suite

Cas 1 : l’administrateur vous ajoute explicitement au Drive A en tant qu’éditeur

• Le Drive A apparaît maintenant dans votre liste de drives
• Vous pouvez accéder à tous les dossiers et fichiers de ce drive
• Vos autorisations sont Éditeur, indépendamment de l’héritage par défaut

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Cas 2 : l’administrateur vous ajoute à un dossier spécifique à l’intérieur du Drive A

• Vous voyez le drive
• Vous pouvez afficher et télécharger les fichiers de ce dossier précis, et si vous montiez ce drive, vous ne verriez que ce dossier précis auquel vous avez été ajouté.
• Si vous étiez ajouté à un sous-dossier, vous pourriez accéder à ce dossier via le dossier parent, mais vous ne pourriez pas voir les dossiers auxquels vous n’avez pas été explicitement ajouté.