Vue d'ensemble de la gestion des autorisations

Nous avons conçu les autorisations de manière à être gérées au niveau de l’espace de travail, du drive, du dossier et du fichier. Toute personne qui n’est pas membre de l’espace de travail ou administrateur est considérée comme un invité de l’espace de travail.

Pour un aperçu plus détaillé, consultez la Autorisations de l'espace de travail et du lecteur page :

Autorisations de l’espace de travail

Ajout de membres à l’espace de travail :

Les membres de l’espace de travail peuvent être invités en accédant à Paramètres > onglet Membres de l’espace de travail. Les membres de l’espace de travail et les administrateurs disposent des autorisations suivantes :

Administrateurs de l’espace de travail

Autorisations et :

• Ajouter des membres à l’espace de travail
• Gérer la facturation
• Voir les détails d’utilisation de l’espace de travail
• Gérer tous les drives et toutes les autorisations dans l’espace de travail

Les propriétaires de l’espace de travail ne peuvent pas quitter un espace de travail sans transférer la propriété à un autre administrateur

Membres de l’espace de travail

Votre équipe principale qui peut :

• Créer de nouveaux drives
• Gérer les configurations des drives pour les drives pour lesquels ils ont reçu des autorisations de gestionnaire
• Gérer l’accès au drive pour les invités sur les drives pour lesquels ils disposent des autorisations de gestionnaire
• Gérer les autorisations des fichiers et des dossiers pour les invités sur les drives auxquels ils ont accès
• Monter des drives

Remarque : Les membres de l’espace de travail ne disposent pas automatiquement des autorisations de gestionnaire sur les drives existants. Les administrateurs doivent accorder explicitement les autorisations de gestionnaire sur chaque drive, ou définir des autorisations d’héritage par défaut pour l’espace de travail.

Affichage de toutes les autorisations d’un espace de travail

Les administrateurs de l’espace de travail peuvent voir une vue globale de toutes les autorisations depuis la page Paramètres > Membres de l’espace de travail. La sélection d’une personne sur cette page affichera l’arborescence de ce à quoi elle a accès.

Héritage des autorisations de l’espace de travail

Les administrateurs de l’espace de travail peuvent gérer les autorisations d’héritage par défaut des drives. Celles-ci définissent le niveau d’accès que les membres de l’espace de travail auront sur les drives nouvellement créés et peuvent être appliquées aux drives existants. Les autorisations d’héritage par défaut sont Accès complet par défaut, mais cela n’accorde pas automatiquement les autorisations de gestionnaire, sauf si elles sont définies explicitement.

Important : Les membres doivent recevoir explicitement des autorisations de gestionnaire sur chaque drive de la part des administrateurs, ou les administrateurs peuvent définir des autorisations d’héritage par défaut pour l’espace de travail qui s’appliqueront aux nouveaux drives.

Autorisations du drive

Ajout de membres au drive

Les membres du drive peuvent être invités en accédant à Paramètres de l’espace de travail > [nom du drive] > onglet PermissionsMembers. Les membres de l’espace de travail n’auront que les autorisations qui leur sont explicitement accordées sur chaque drive :

Lecteur : Afficher uniquement les fichiers

Téléchargeur : Peut afficher et télécharger les fichiers

Commentaires : Autorisations de lecteur plus commentaires

Éditeur : Autorisations de commentaires plus suppression, renommage et réorganisation des fichiers

Accès complet : Autorisations d’éditeur plus gestion des autorisations au niveau du fichier

Gestionnaire du drive (admin) : Autorisations d’accès complet plus renommage, suppression et gestion des autorisations au niveau du drive.

Affichage de toutes les autorisations d’un drive

Les gestionnaires de drive et les administrateurs de l’espace de travail peuvent voir une vue globale de toutes les autorisations depuis la page Paramètres > [nom du drive] > PermissionsMembers. La sélection d’une personne sur cette page affichera l’arborescence de ce à quoi elle a accès.

Autorisations des fichiers et des dossiers

Les membres de l’espace de travail et du drive auront déjà accès à tous les fichiers de leur espace de travail ou drive respectif en fonction de leurs autorisations au niveau du drive. Les invités peuvent être conviés à des fichiers et dossiers en cliquant avec le bouton droit sur l’élément ou le chemin de l’élément. Les invités peuvent être conviés à des fichiers et dossiers avec les autorisations suivantes :

Lecteur : Afficher uniquement les fichiers

Téléchargeur : Autorisations de lecteur plus téléchargement

Commentaires : Autorisations de lecteur plus commentaires

Éditeur : Autorisations de commentaires plus suppression, renommage et réorganisation

Accès complet : Autorisations d’éditeur plus gestion des autorisations

Liens publiés

Les liens publiés sont parfaits pour inviter des collaborateurs externes qui ont besoin d’un accès temporaire à un dossier ou à un fichier. Vous pouvez utiliser des niveaux d’autorisation prédéfinis ou créer un lien personnalisé.

Niveaux prédéfinis

• Affichage : voir l’élément
• Téléchargement : voir et télécharger l’élément
• Commentaires : téléchargement plus commentaires
• Modification : commentaires plus téléversement, renommage et suppression
• Accès complet : peut modifier et partager aussi avec d’autres

Autorisations de lien personnalisé

• Commentateur
• Téléchargement
• Afficher les métadonnées
• Modifier les métadonnées
• Téléversement

Les liens publiés peuvent également utiliser des mots de passe, des dates d’expiration et des limites de consultation. L’activité du lien peut être examinée après le partage.