Liens publiés

Les liens publiés sont parfaits pour inviter des collaborateurs externes qui ont besoin d'un accès temporaire à un dossier ou à un fichier.

Vous pouvez créer un lien à partir d'un niveau d'autorisation prédéfini, ou créer un lien personnalisé avec des options individuelles.

Niveaux d'autorisation prédéfinis

Les liens publiés prennent en charge ces niveaux prédéfinis :

• Consultation: Consulter l'élément
• Téléchargement: Voir et télécharger l'élément
• Commentateur: Téléchargement et commentaires
• Modification: Commentaires, ainsi que téléversement, renommage et suppression
• Accès complet: Modification et partage avec d'autres

Autorisations de lien personnalisé

Les liens personnalisés vous permettent d'activer des fonctionnalités spécifiques :

• Commentateur
• Téléchargement
• Afficher les métadonnées
• Modifier les métadonnées
• Téléversement

Pour créer un lien publié :

• Faites un clic droit sur n'importe quel élément ou dossier, puis cliquez sur Partager (ou cliquez sur le bouton Partager en haut à droite de l'écran)
• Choisissez le préréglage de lien publié souhaité, ou créez le vôtre à l'aide du Créer un lien personnalisé bouton.
• Choisissez les autorisations que vous souhaitez attribuer
• Attribuez éventuellement un mot de passe et une date d'expiration.
• Cliquez sur l’onglet Créer le lien bouton en haut à droite

Vous pouvez maintenant copier ce lien dans votre presse-papiers et le partager à l'aide du bouton sur le côté droit.

Les autorisations de ce lien peuvent toujours être modifiées ultérieurement. Les changements s'appliquent à toute personne utilisant ce lien.

Vous pouvez également suivre tous les liens partagés du drive via la Liens partagés section du drive sur le côté gauche.

Les liens publiés prennent en charge l’analyse, afin que vous puissiez consulter l’activité du lien après le partage.