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# Autorisations des espaces de travail et des lecteurs
Notre système d'autorisations offre un contrôle d'accès granulaire sur les espaces de travail, les lecteurs et les fichiers, tout en conservant sa simplicité grâce à des règles d'héritage intelligentes. Ce guide explique comment les autorisations fonctionnent à chaque niveau et comment elles interagissent.
### Vue d'ensemble
La hiérarchie des autorisations se compose de trois niveaux :
1. Espaces de travail
2. Lecteurs
3. Fichiers et dossiers
### Concepts de base
#### Membres de l'espace de travail vs invités
**Les membres de l'espace de travail** sont des utilisateurs qui ont été explicitement ajoutés à un espace de travail en tant qu'administrateurs ou membres. Ils peuvent monter des lecteurs et recevoir automatiquement l'accès en fonction des paramètres d'héritage des lecteurs.
**Les prestataires** sont un type particulier de membre de l'espace de travail, avec des autorisations restreintes, qui n'héritent pas automatiquement de l'accès aux lecteurs. Ils doivent être invités explicitement à des lecteurs ou peuvent recevoir l'accès à des fichiers et dossiers spécifiques. Lors du montage, ils ne verront que ces fichiers.
**Les invités** sont des utilisateurs qui ont accès à des fichiers, dossiers ou lecteurs spécifiques mais qui n'ont pas été ajoutés au niveau de l'espace de travail. Ils peuvent effectuer des actions comme modifier, commenter et supprimer (selon leur niveau d'autorisation), mais uniquement via l'application ou l'interface web.
### Héritage du lecteur
Chaque lecteur a un **héritage par défaut** paramètre qui détermine le niveau d'autorisation de base pour tous les membres de l'espace de travail. Par exemple, si l'héritage par défaut d'un lecteur est défini sur « view », tous les membres de l'espace de travail reçoivent automatiquement l'accès en lecture sans figurer dans le tableau des membres du lecteur.
Lorsqu'autorisations d'un membre de l'espace de travail sont explicitement modifiées pour différer de l'héritage par défaut, elles apparaissent dans le tableau des membres du lecteur. Cela facilite le suivi des attributions d'autorisations personnalisées.
### Propagation des autorisations
Les autorisations peuvent être attribuées à n'importe quel niveau :
* Niveau de l'espace de travail (membres et administrateurs)
* Niveau du lecteur (autorisations explicites)
* Niveau fichier/dossier (accès partagé)
Les autorisations de niveau supérieur se transmettent vers le bas, sauf si elles sont explicitement remplacées à un niveau inférieur.
## Niveaux d'accès
### Niveau de l'espace de travail
* **Propriétaire**: Niveau d'accès le plus élevé ; peut transférer la propriété à d'autres administrateurs
* **Administrateur**: Contrôle total des paramètres de l'espace de travail, des lecteurs et des membres
* **Membre**: Accès de base à l'espace de travail avec des autorisations de lecteur déterminées par l'héritage
* **Contributeur**: Membre de l'espace de travail bénéficiant de l'accès hérité aux lecteurs, mais sans possibilité de créer de nouveaux lecteurs
* **Prestataire**: Membre de l'espace de travail avec des autorisations restreintes qui n'hérite pas automatiquement de l'accès aux lecteurs. Les prestataires doivent être invités explicitement à des lecteurs, ou peuvent recevoir l'accès à des fichiers et dossiers spécifiques sans visibilité plus large sur le lecteur.
* **Invité**: Accès à des ressources spécifiques sans autorisations au niveau de l'espace de travail
### Niveau du lecteur
* **Gestionnaire**: Accordé automatiquement aux administrateurs de l'espace de travail. Dispose d'un contrôle total sur le contenu du lecteur et ses paramètres, y compris la possibilité de modifier les paramètres d'héritage par défaut.
* **Accès complet**: Contrôle total sur le contenu du lecteur et la gestion des autorisations au niveau des fichiers, mais ne peut pas modifier les paramètres du lecteur ni l'héritage par défaut (aucune autorisation d'administration au niveau du lecteur).
* **Modifier**: Peut modifier les fichiers et les dossiers
* **Commenter**: Peut consulter et commenter le contenu
* **Télécharger**: Peut consulter et télécharger le contenu
* **Consulter**: Peut consulter le contenu sans accès au téléchargement
## Comment fonctionne le partage
Lors du partage de ressources, les autorisations sont accordées progressivement :
1. Partager un fichier/dossier fait du destinataire un invité aux niveaux de l'espace de travail et du lecteur
2. Partager un lecteur en fait un membre du lecteur (tout en restant invité de l'espace de travail)
3. Le partage au niveau de l'espace de travail en fait un membre à part entière de l'espace de travail
Les utilisateurs peuvent progresser à travers ces niveaux selon les besoins, en obtenant des droits d'accès plus larges à chaque étape.
## Transfert de propriété de l'espace de travail
Si quelqu'un d'autre doit prendre en charge la propriété de votre compte Shade, vous devrez suivre les étapes suivantes :
1. Accédez à Paramètres > Mon espace de travail > **Membres**
2. Faites passer un utilisateur déjà existant de votre compte au rôle de Propriétaire OU invitez le nouvel utilisateur et faites-en un Propriétaire
3. Une fois son invitation acceptée, dans Paramètres, accédez à Mon espace de travail > Facturation > Paiements et factures > **Gérer les moyens de paiement**
4. Cliquez sur **Gérer les moyens de paiement**
5. Sur la page web qui s'ouvre, cliquez sur **Modifier les détails** dans la section Informations client
6. Mettez à jour les coordonnées du point de contact, y compris la nouvelle adresse e-mail du propriétaire
7. Une fois tout terminé, le nouveau Propriétaire peut vous retirer du compte en toute sécurité.
## FAQ
Que se passe-t-il lorsqu'on rétrograde un utilisateur en dessous de l'héritage par défaut du lecteur ?
Vous devez inviter explicitement son adresse e-mail au lecteur avec le niveau d'autorisation inférieur souhaité. Cela le fera apparaître dans le tableau des membres du lecteur, car son accès diffère désormais de l'héritage par défaut.
Si l'héritage par défaut d'un lecteur change pour correspondre aux autorisations explicites d'un membre, reste-t-il dans le tableau des membres ?
Oui. Une fois qu'un utilisateur a été explicitement partagé sur un lecteur, il reste dans le tableau des membres, quels que soient les changements apportés à l'héritage par défaut.
Les invités peuvent-ils voir les lecteurs dans leur barre latérale ?
Oui. Si un invité a accès à un fichier ou à un dossier dans un lecteur, il peut voir ce lecteur dans sa barre latérale pour y naviguer facilement.
Comment fonctionnent les autorisations d'administrateur d'espace de travail ?
Les administrateurs de l'espace de travail deviennent automatiquement des gestionnaires de lecteur et peuvent être rétrogradés au rang de membres de l'espace de travail. Ils peuvent modifier les paramètres d'héritage par défaut et gérer tous les aspects de l'espace de travail, y compris les autres administrateurs (sauf le propriétaire).
Que faut-il pour transférer la propriété de l'espace de travail ?
Le propriétaire actuel doit d'abord promouvoir l'utilisateur auquel il souhaite transférer la propriété au rang d'administrateur. Ensuite, le propriétaire doit quitter l'espace de travail, puis il lui sera demandé de transférer la propriété à un administrateur existant.
Les invités peuvent-ils être promus membres de l'espace de travail ?
Oui. Les utilisateurs peuvent passer de l'accès fichier/dossier (invité) à l'accès au lecteur (membre du lecteur) puis à l'accès à l'espace de travail (membre de l'espace de travail), dans n'importe quel ordre.
Quelles autorisations ont les gestionnaires de lecteur ?
Les gestionnaires de lecteur sont toujours des administrateurs de l'espace de travail et disposent d'un contrôle total sur le contenu et les paramètres du lecteur, y compris la possibilité de modifier les paramètres d'héritage par défaut.
Comment la visibilité du tableau des membres fonctionne-t-elle à différents niveaux ?
Le niveau de l'espace de travail affiche à la fois les membres et les invités. Les tableaux des membres au niveau du lecteur n'affichent que les utilisateurs auxquels des autorisations ont été explicitement accordées EN DEHORS de l'héritage par défaut. Cela permet de garder une interface épurée tout en facilitant le suivi des attributions d'autorisations personnalisées.
Les administrateurs de l'espace de travail peuvent-ils être ajoutés directement aux lecteurs ?
Non. Comme les administrateurs de l'espace de travail deviennent automatiquement gestionnaires de lecteur sur tous les lecteurs, ils ne peuvent pas être explicitement invités à des lecteurs avec des niveaux d'autorisation différents.
Que se passe-t-il lors du partage direct de fichiers/dossiers ?
Lors du partage de fichiers ou de dossiers, vous devez spécifier le niveau d'autorisation pendant l'action de partage (comme dans Google Drive). Le destinataire devient un invité aux niveaux de l'espace de travail et du lecteur, et le lecteur devient visible dans sa barre latérale pour un accès facile.
Quels niveaux d'autorisation de fichier et de dossier sont disponibles pour les invités ?
Les invités peuvent se voir attribuer **Lecteur**, **Téléchargeur**, **Commentateur**, **Éditeur**, ou **Accès complet**. Utilisez **Téléchargeur** lorsqu'une personne a besoin d'un accès au téléchargement sans droits d'édition plus larges.
Quel est le rôle de Prestataire et comment fonctionne-t-il ?
Les prestataires sont des membres de l'espace de travail avec des autorisations restreintes qui n'héritent pas automatiquement de l'accès aux lecteurs. Contrairement aux membres classiques qui reçoivent l'accès en fonction des paramètres d'héritage par défaut d'un lecteur, les prestataires doivent être invités explicitement à chaque lecteur ou peuvent recevoir l'accès à des fichiers et dossiers spécifiques au sein des lecteurs. Cela permet un partage sécurisé et granulaire, où les prestataires ne voient que les ressources exactes dont ils ont besoin, sans visibilité sur la structure plus large du lecteur. Les prestataires sont facturés comme des membres de l'espace de travail et apparaissent avec un badge « CONTRACTOR » dans l'interface. Ce rôle est idéal pour les collaborateurs externes qui ont besoin de fonctionnalités au niveau membre (comme le montage de lecteurs), mais qui ne doivent accéder qu'à des contenus spécifiques au cas par cas.
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# Agent Instructions
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