La méthode Shade

Voici les principes et les pratiques qui régissent la manière dont nous avons construit Shade et la façon d’utiliser Shade comme nous avons prévu qu’il soit utilisé.

Principes

Donnez du pouvoir à votre histoire

Concentrez-vous sur le récit de votre histoire, ne laissez pas le logiciel que vous utilisez vous freiner. Tout ralentissement, attente ou erreur a un impact sur la narration d’un créateur.

Automatisez le banal

Le banal, comme le transfert de fichiers, l’importation et le téléchargement, ou encore le marquage, doit être éliminé du flux de travail créatif. Les équipes ont des choses importantes sur lesquelles se concentrer.

Conservez une nomenclature cohérente

Les espaces de travail sont des espaces de travail. Les lecteurs sont des lecteurs. Quelle que soit la structure que vous définissez, tenez-vous-y et maintenez une cohérence.

Construisez un paradigme, pas un produit

Les produits sont stationnaires et stagnants. Les paradigmes évoluent et s’adaptent aux besoins du client. Construisez un système qui s’adapte à la croissance de l’entreprise et introduit de la complexité au besoin, et non dès le départ.

Toute sécurité que vous ne connaissez pas est une menace pour la sécurité

Partagez vos fichiers avec parcimonie : vos fichiers et vos actifs sont votre plus grand atout. Soyez attentif et conscient des personnes avec lesquelles vous partagez et des fichiers que vous partagez. Appliquez les principes du moindre accès en restreignant les lecteurs et les espaces de travail. Supprimez les invités après des périodes et des dates précises en fonction de la durée du travail.

Le système de fichiers moderne

Ce n’est pas une question d’emplacement, c’est une question de fichier

Le système de fichiers moderne devrait vous aider à répondre rapidement à qui a accès à quel fichier, dans quel contexte et à quel emplacement. Il devrait rationaliser la récupération, le partage et l’accès, quel que soit l’emplacement de l’actif.

Définissez des abstractions pour le travail quotidien, privilégiez la recherche pour l’avenir

Le système de fichiers moderne est aussi performant que la configuration que vous lui donnez. Conservez des index de recherche propres afin de trouver ce dont vous avez besoin. Évitez les doublons de fichiers et les structures de dossiers redondantes ; transférez les fichiers dont vous n’avez pas besoin vers des archives et des systèmes de sauvegarde. Accordez la priorité à un espace de travail propre afin que votre équipe soit optimisée pour raconter les histoires qu’elle doit raconter.

Travaillez comme si vous étiez ensemble au bureau

Une équipe se construit autour de la collaboration. Le système de fichiers moderne devrait donner l’impression que vous travaillez ensemble au bureau, même si vous êtes dans des lieux différents. Que ce soit pour la gestion des autorisations, le partage de fichiers ou la recherche unifiée. Les fichiers devraient donner l’impression d’être intégrés à votre ordinateur.

Un système de fichiers qui évolue avec vous

Le système de fichiers n’est pas une technologie stagnante, c’est quelque chose qui s’accumule avec le temps. Plus il y a de fichiers, plus il est important d’évoluer et de comprendre vos fichiers afin de ne plus jamais perdre un actif. Il devrait vous recommander ce dont vous avez besoin et automatiser le banal, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos activités créatives.

Narration créative

Partager avec héritage

Le partage doit se faire selon une méthode d’héritage afin que les autorisations soient héritées et correctement gérées. Le partage doit être effectué de manière sécurisée et selon un paradigme de moindre privilège, afin que seules les personnes qui ont besoin de ce fichier y aient accès.

Gérer les projets

Les projets doivent être créés au niveau du lecteur ou du dossier. Mais restez cohérent dans la façon dont votre système est structuré. Déplacez facilement des éléments entre les lecteurs pour différents usages.

Créez des expériences de livraison agréables.

La livraison à vos clients doit être inspirante et marquante. Créez des expériences client agréables qui les aident à raconter leur histoire.