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创建素材集合

如何使用 Shade 创建、管理和共享集合。

什么是合集?

合集是一种在你的驱动器结构之外创建资产虚拟分组的方式。它们提供了一种灵活的方法来组织和分享你的工作,而不改变你主要的文件组织方式。借助合集,你可以以符合品牌形象的方式,将资产整洁地交付给内部团队、关键利益相关者或客户,并根据受众的需求进行定制。

创建合集

在 Shade 中,有几种创建合集的方式:

从资产页面

  1. 导航到显示文件的资产页面

  2. 选择你想要添加到合集中的资产

  3. 右键单击以显示下拉菜单

  4. 你可以:

    • 从下拉菜单中创建一个新合集

    • 将所选资产添加到现有合集

从侧边栏创建新合集

你也可以直接从左侧边栏查看和管理现有合集,或创建新合集:

  1. 在左侧边栏中找到你的驱动器

  2. 点击你的驱动器名称

  3. 在你的驱动器下找到“合集”选项

  4. 点击“+”按钮创建新合集

从侧边栏复制现有合集

如果你想轻松重复使用相同的一组资产、样式或权限,可以复制现有合集。

  1. 在左侧边栏中找到你的驱动器

  2. 点击你的驱动器名称

  3. 在你的驱动器下找到“合集”选项

  4. 右键单击你想要复制的合集

  5. 选择 复制

自定义合集

一旦你向现有合集添加了资产,或创建了新合集,你就可以通过显示右侧边栏中的详细信息来管理合集功能。

权限和访问

  • 链接可见性

    • 启用链接可见性 - 除了任何作为驱动器成员或工作区成员而直接有权访问该驱动器的用户外,任何拥有链接的外部接收者都可以查看该合集

    • 禁用链接可见性 - 该合集仅对作为驱动器成员或工作区成员而直接有权访问该驱动器的用户可见

  • 允许(或限制)以下访问:

    • 下载包含的资产

    • 对包含的资产发表评论

    • 查看资产详情和元数据

      • 仅查看所需的元数据字段

      • 编辑元数据字段(例如应用状态标签、标签、评分或类似内容)

注意: 出于安全考虑,这些设置默认处于禁用状态,必须明确启用。

布局自定义

  • 布局 - 媒体如何填充给定的资产卡片(即适应或填充)

  • 显示 - 媒体在合集中的呈现方式(即网格、列表或平铺)

  • 卡片大小 - 小、中或大

  • 圆角 - 切换资产卡片角是圆角还是 90 度直角

安全性 + 水印

  • 链接过期 - 设置链接可见性何时自动停用

  • 密码 - 创建一个接收者必须知道的简单密码才能访问该合集

  • 水印 - 基于会话的水印 会将观看者的姓名、电子邮件地址和 IP 地址作为覆盖层显示在视频内容上,而 基于文本的水印 让你自定义文本位置,提供自己的自定义文本,并选择字体大小

品牌化

你可以使用你的品牌进一步美化合集页面:

  • 添加你的标志

  • 更改背景图片

  • 自定义合集页面顶部的图标

常见问题

我可以使用合集来管理资产版本吗?

可以。你可以轻松创建一个名为“Version”的元数据属性,并为合集中的每个资产添加版本标签。这提供了一种跟踪工作迭代的简单方法。

我如何分享一个合集?

任何拥有已发布合集链接的人都可以访问该合集。只需在右侧边栏中打开链接开关,并将 URL 分享给你想要查看的人即可。

我如何找到我已经创建的合集?

你或其他团队成员在某个驱动器下创建的所有合集都可以通过以下方式找到:

  1. 点击左侧边栏中的驱动器名称

  2. 点击该驱动器下的“合集” 这将显示与该特定驱动器相关联的所有合集。

一个资产可以同时存在于多个合集吗?

可以,资产可以同时存在于多个合集之中。这使你能够在不同的场景或面向不同受众时,以不同方式组织相同的资产,而无需重复复制。

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