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设计你的权限层级

结构良好的工作区对于高效的后期制作协作至关重要。本指南将帮助你在邀请团队成员时,就权限和访问级别做出明智决策。

规划你的工作区结构

在发送邀请之前,请考虑团队的工作流程需求和安全需求。周到的权限结构将简化协作并维护内容安全。

关键考虑因素

请考虑团队的工作流程模式、安全要求以及文件夹组织。在添加团队成员之前,花时间建立工作区结构,以确保从第一天起就能顺畅协作。

了解访问级别

工作区成员

适用于需要在多个项目之间拥有广泛访问权限的团队成员。工作区成员资格适用于:

  • 需要访问多个项目的资深剪辑师

  • 跨团队协调的后期制作主管

  • 管理多个工作流的制片人

这些用户可以挂载磁盘,并根据其权限级别在项目之间自由导航。

磁盘级访问

非常适合项目专属团队。可考虑使用磁盘级访问的对象包括:

  • 负责最终剪辑的调色师

  • 专注于特定素材的声音设计师

  • 需要访问已完成作品的客户审阅团队

文件和文件夹访问

最适合以下定向协作:

  • 处理特定镜头的自由职业者

  • 审阅单个序列的客户

  • 范围有限的临时团队成员

最佳实践

权限管理

先从受限访问开始,并在需要时逐步提高权限。这种方法比事后限制访问更安全。请策略性地使用 默认继承 磁盘上的设置——为大多数用户设定基础级权限,并为需要的特定团队成员明确提升访问权限。

管理员选择

请谨慎选择工作区管理员。管理员权限会授予对工作区内容和设置的完全控制权,包括管理其他用户访问权限的能力。仅将管理员身份保留给值得信赖、了解你安全要求的团队成员。

客户协作

与客户合作时:

  • 使用访客访问,而不是工作区成员资格

  • 请记住,任何拥有文件访问权限的人都能看到驱动器名称

  • 专业地设置磁盘名称,以保持面向客户时的专业形象

安全考虑

保护敏感内容需要仔细关注权限级别:

  • 将工作区管理员权限限制给必要的团队成员

  • 对外部协作者使用访客访问

  • 考虑使用磁盘级共享来管理敏感内容

重要说明

权限继承

  • 自定义权限级别需要显式的磁盘邀请

  • 工作区管理员会自动获得磁盘管理者身份

  • 磁盘可见性会扩展到所有拥有文件访问权限的用户

  • 权限升级可以逐步实施

其他资源

如需了解在初始设置后如何进一步微调权限的详细信息,请参阅我们全面的权限指南:

工作区和驱动器权限

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