访客和工作区成员有什么区别，以及何时使用
有什么区别，以及何时使用各自
在 Shade 中，有两种核心用户类型： 工作区管理员和成员 （内部用户）以及 访客 （外部协作者）。下面清晰说明它们的差异以及何时使用各自。
工作区管理员和成员（统称 内部成员）是你组织内在工作区中协作的人员。这些用户占用 付费席位.
重要说明：成为工作区成员并不会自动获得对驱动器、文件或高级操作（如挂载驱动器或编辑驱动器级元数据）的访问权限。访问权限按驱动器授予，可由管理员明确分配，或通过默认继承设置获得。GitBook Assistant
重要说明：成为工作区成员并不会自动获得对驱动器、文件或高级操作（如挂载驱动器或编辑驱动器级元数据）的访问权限。访问权限按驱动器授予，可由管理员明确分配，或通过默认继承设置获得。
工作区成员拥有 能力 使用 Shade 的全部功能 一旦他们获得访问权限 到相关驱动器或资产。根据驱动器级权限，这可能包括：
访问一个或多个驱动器
上传、编辑和整理资产
挂载驱动器 （仅当他们在该驱动器上拥有足够权限时）
管理和创建自定义元数据 （仅在允许时）
标记资产
使用面部识别等高级功能 （在启用且允许时）
工作区成员 不是 并不会在现有驱动器上自动拥有管理员或编辑者访问权限。管理员必须：
明确将成员添加到驱动器， 或
配置 默认驱动器继承 ，适用于新建（以及可选地适用于现有）驱动器
工作区成员属于付费席位，通常仅限于你的公司域名。他们可以与企业身份系统全面集成：
强制使用 SSO / SAML
SCIM 或 Active Directory 同步
即时（JIT）预配
通过 SCIM 预配的所有用户都被视为工作区成员，因此会占用付费席位。
付费席位： 工作区成员资格需要付费账户。
基于权限的访问： 对驱动器和功能的访问取决于驱动器级权限和继承，而不仅仅是成员资格。
企业控制： 工作区成员可通过 SSO/SAML 和 SCIM 进行管理。
承包商是成员下的另一种角色，但会刻意 不包含在默认驱动器继承中.
这使承包商可以：
像内部用户一样被管理（身份、审计、轻松离职交接）
仅被添加到特定驱动器、文件夹或文件中
避免自动获得对新创建驱动器的访问权限
这种模式非常适合有人在 内部 使用 Shade，但只能看到严格范围内的一小部分内容。这同样适用于挂载；一旦挂载，承包商只能看到那些特定的文件/文件夹。
访客使你能够与 组织外部的人 协作，而无需授予完整的工作区成员资格。访客不会 不是 占用付费席位。
访客通常被邀请到：
某个特定文件
某个特定文件夹
通过公开或私密链接共享的内容
访客可在以下位置查看和管理： 工作区 > 管理成员 > 访客.
仅访问明确与其共享的文件或文件夹
如果授予上传权限，可上传文件
如果允许，可对资产发表评论或编辑
浏览工作区或驱动器
挂载驱动器
访问其他内容，除非已明确共享
访客不能挂载驱动器。要挂载驱动器，你必须是内部工作区成员（付费席位）。
访客不会 不是 计入席位限制
访客可随时升级为工作区成员
常用于高管、客户、供应商或不频繁协作的人员
很多时候，使用链接和公开共享来直接与外部协作者共享文件会更容易。可以在文件、文件夹甚至集合级别创建链接，以确保人们可以访问、下载、上传，甚至评论和编辑为该链接启用的元数据字段。
链接还提供到期访问、密码保护、水印和显示控制。了解更多关于链接的信息 这里.
需要管理权限和驱动器的核心团队成员
✅
❌
需要挂载
需要企业 SSO / SCIM 预配
对驱动器内特定文件夹和文件的受限访问
范围有限的客户或供应商
一次性的文件或文件夹协作
无需账户设置的临时访问
✅（通过链接）
总之， 工作区成员 最适合需要由驱动器权限管理、可扩展访问的内部或长期协作者，而 访客和链接 则非常适合外部、范围明确且具成本效益的协作。
工作区
访客
最后更新于 3个月前
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