> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://academy.shade.inc/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://academy.shade.inc/shade-academy/shade-academy-zh/gong-xiang-yu-xie-zuo/guests-vs-workspace-members.md). # 访客 vs 工作区成员 ### 访客 vs 工作区成员 **有什么区别，以及何时使用各自** #### 了解访客与工作区成员之间的区别 在 Shade 中，有两种核心用户类型： **工作区管理员和成员** （内部用户）以及 **访客** （外部协作者）。下面清晰说明它们的差异以及何时使用各自。 {% embed url="" %} *** ### 工作区管理员和成员 工作区管理员和成员（统称 *内部成员*）是你组织内在工作区中协作的人员。这些用户占用 **付费席位**. > 重要说明：成为工作区成员并不会自动获得对驱动器、文件或高级操作（如挂载驱动器或编辑驱动器级元数据）的访问权限。访问权限按驱动器授予，可由管理员明确分配，或通过默认继承设置获得。 #### 工作区成员可以做什么 工作区成员拥有 *能力* 使用 Shade 的全部功能 **一旦他们获得访问权限** 到相关驱动器或资产。根据驱动器级权限，这可能包括： * 访问一个或多个驱动器 * 上传、编辑和整理资产 * 挂载驱动器 *（仅当他们在该驱动器上拥有足够权限时）* * 管理和创建自定义元数据 *（仅在允许时）* * 标记资产 * 使用面部识别等高级功能 *（在启用且允许时）* 工作区成员 **不是** 并不会在现有驱动器上自动拥有管理员或编辑者访问权限。管理员必须： * 明确将成员添加到驱动器， **或** * 配置 **默认驱动器继承** ，适用于新建（以及可选地适用于现有）驱动器 #### 付费席位与身份管理 工作区成员属于付费席位，通常仅限于你的公司域名。他们可以与企业身份系统全面集成： * 强制使用 SSO / SAML * SCIM 或 Active Directory 同步 * 即时（JIT）预配 通过 SCIM 预配的所有用户都被视为工作区成员，因此会占用付费席位。 #### 工作区成员要点 * **付费席位：** 工作区成员资格需要付费账户。 * **基于权限的访问：** 对驱动器和功能的访问取决于驱动器级权限和继承，而不仅仅是成员资格。 * **企业控制：** 工作区成员可通过 SSO/SAML 和 SCIM 进行管理。 *** ### 承包商（特殊情况） 承包商是成员下的另一种角色，但会刻意 **不包含在默认驱动器继承中**. 这使承包商可以： * 像内部用户一样被管理（身份、审计、轻松离职交接） * 仅被添加到特定驱动器、文件夹或文件中 * 避免自动获得对新创建驱动器的访问权限 这种模式非常适合有人在 *内部* 使用 Shade，但只能看到严格范围内的一小部分内容。这同样适用于挂载；一旦挂载，承包商只能看到那些特定的文件/文件夹。 *** ### 访客 访客使你能够与 **组织外部的人** 协作，而无需授予完整的工作区成员资格。访客不会 **不是** 占用付费席位。 访客通常被邀请到： * 某个特定文件 * 某个特定文件夹 * 通过公开或私密链接共享的内容 访客可在以下位置查看和管理： **工作区 > 管理成员 > 访客**. #### 访客可以做什么 * 仅访问明确与其共享的文件或文件夹 * 如果授予上传权限，可上传文件 * 如果允许，可对资产发表评论或编辑 #### 访客不能做什么 * 浏览工作区或驱动器 * 挂载驱动器 * 访问其他内容，除非已明确共享 访客不能挂载驱动器。要挂载驱动器，你必须是内部工作区成员（付费席位）。 #### 成本与灵活性 * 访客不会 **不是** 计入席位限制 * 访客可随时升级为工作区成员 * 常用于高管、客户、供应商或不频繁协作的人员 *** ### 访客的替代方案：链接共享与集合链接 很多时候，使用链接和公开共享来直接与外部协作者共享文件会更容易。可以在文件、文件夹甚至集合级别创建链接，以确保人们可以访问、下载、上传，甚至评论和编辑为该链接启用的元数据字段。 链接还提供到期访问、密码保护、水印和显示控制。了解更多关于链接的信息 [这里](/shade-academy/shade-academy-zh/gong-xiang-yu-xie-zuo/published-links.md). *** ### 何时使用工作区成员与访客 | 用例 | 工作区成员 | 承包商 | 访客 | | ------------------ | ----- | --- | ------- | | 需要管理权限和驱动器的核心团队成员 | ✅ | ✅ | ❌ | | 需要挂载 | ✅ | ✅ | ❌ | | 需要企业 SSO / SCIM 预配 | ✅ | ✅ | ❌ | | 对驱动器内特定文件夹和文件的受限访问 | ❌ | ✅ | ✅ | | 范围有限的客户或供应商 | ❌ | ✅ | ✅ | | 一次性的文件或文件夹协作 | ❌ | ❌ | ✅ | | 无需账户设置的临时访问 | ❌ | ❌ | ✅（通过链接） | *** 总之， **工作区成员** 最适合需要由驱动器权限管理、可扩展访问的内部或长期协作者，而 **访客和链接** 则非常适合外部、范围明确且具成本效益的协作。 **工作区**
**访客**
--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://academy.shade.inc/shade-academy/shade-academy-zh/gong-xiang-yu-xie-zuo/guests-vs-workspace-members.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.