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驱动器模板

驱动器模板与重复使用元数据架构

自定义元数据属性是用于组织跨各个驱动器资产的强大工具,但你构建的每个架构都属于驱动器级别。如果你希望同一组字段应用到多个驱动器——例如,在团队中的每个项目驱动器上保持一致的基础设置——你就需要使用基于模板的工作流程。本文将介绍元数据架构的作用范围、目前推荐的两种复用方式,以及跨驱动器管理的未来方向。


元数据架构的作用范围

你在 Shade 中创建的每个元数据属性都是 驱动器特定的。当你向某个驱动器添加新字段时,该字段会应用于该驱动器中的所有资产——而不是某个单独文件夹,也不会跨越工作区中的其他驱动器。

在底层,你的元数据架构会以 JSON 字段(custom_metadata_attributes)的形式存储在驱动器级别。这就是驱动器级别复用成为可能的原因:当一个驱动器被复制时,这段 JSON 也会随之一起复制。

元数据属性可以:

  • 手动 由团队成员

  • 通过 AI 自动填充,使用你在启用 AI 自动填充时定义的自定义提示词

💡 如需回顾如何创建属性,请参阅 自定义和自动化元数据.


为什么你可能想要复用架构

许多团队会为某个驱动器构建一套经过深思熟虑的元数据架构——涵盖项目阶段、内容类型、人才或活动等内容——然后发现他们希望在每个新建驱动器中都使用相同的结构。如果没有复用该架构的方法,每次都得手动重新创建每个属性;如果不同驱动器之间的属性发生偏移,这既耗时又容易出错。

下面这两种方法可以让你省去这些工作。


方法 1:复制现有驱动器

将元数据架构带入新驱动器的最快方法,是复制一个已经包含你所需架构的驱动器。

要复制一个驱动器:

  1. 在侧边栏中右键单击该驱动器

  2. 选择 复制驱动器

复制后的新驱动器会保留完整的元数据架构。然后你可以:

  • 为新驱动器重命名,以符合新的用途

  • 使用 文件夹模板 来填充文件夹结构

  • 开始添加资产

如果你已经有一个“理想”的驱动器,并且想要克隆其架构,这就是最简单的方法。


方法 2:构建模板驱动器

如果你经常创建新驱动器——例如每个客户、每个项目或每次拍摄一个——推荐的做法是维护一个专用的 模板驱动器.

设置方法如下:

  1. 创建一个新的空驱动器,命名类似于 [模板] 项目驱动器

  2. 在其中配置完整的元数据架构(每个字段、每个 AI 提示词、每个选项列表)

  3. 不要放入任何资产

  4. 每当你需要一个新的项目驱动器时,复制模板驱动器,而不是从头开始

这样可以把你的“标准”架构集中保存在一个地方。当你想为未来的项目更新架构时,只需更新模板——任何新的副本都会继承这些更改。

⚠️ 注意: 更新模板驱动器不会回溯更新过去从中复制出来的驱动器。每个被复制的驱动器在复制那一刻起就变成了独立的。


当前限制

坦白说,目前仍有一些事情还做不到:

  • 没有全局 / 账户级元数据架构。 目前还无法定义一组适用于工作区中每个驱动器的基础元数据属性。每个驱动器的架构一旦创建,就是独立的。

  • 没有原生的跨驱动器同步。 如果你修改了模板驱动器中的某个属性,之前从该模板复制出来的驱动器不会自动更新。架构更改需要逐个驱动器应用。

  • 没有跨驱动器统一的默认视图。 团队目前还无法在所有驱动器上强制使用统一的布局或视图配置。

对大多数团队来说,复制驱动器的工作流程在实践中足以解决这些缺口——但在设计设置时,了解这些取舍仍然很有价值。


正在探索什么

跨驱动器和账户级架构管理是产品正在积极研究的方向。目前正在跟踪的项目包括:

  • 账户级元数据管理 ——定义一个整个工作区共享的基础架构,所有驱动器都会继承它,而驱动器管理员可以在其基础上扩展

  • 所有驱动器的默认驱动器布局 ——让团队为所有用户标准化跨驱动器的视图和元数据字段

  • 工作区级自定义对象 ——全局定义对象,并在特定驱动器上启用它们

如果这些中的任何一项正在阻碍你团队的设置,请告知你的账户联系人——客户反馈会直接影响优先级排序。


常见问题

如果我复制一个驱动器,资产也会一起复制吗?

不会。复制驱动器会复制架构和配置,但不会复制其中的资产。你会得到一个空的驱动器,其中已准备好你的元数据字段。

我能更新模板驱动器,并让更改同步到之前从中复制出的所有驱动器吗?

目前不行。每个被复制的驱动器都会变成独立的。之后的架构更改需要分别应用到每个驱动器。

文件夹模板和驱动器复制有什么区别?

文件夹模板控制 文件夹结构 ,而驱动器复制会复制 整个驱动器配置,包括元数据架构、视图和文件夹模板。两者是互补的——大多数团队会同时使用。

有没有办法把架构批量应用到我已经创建的驱动器上?

目前没有。架构更改必须逐个驱动器进行。账户级元数据管理(它将解决这个问题)已被列为一个产品需求。

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这有帮助吗?