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# 自动化

Automations 是一个直接内置在 Shade 中的无代码工作流构建器。你可以定义当你的云盘中发生某些事情时应该执行什么规则，Shade 会在后台自动运行它们——无需第三方工具，也无需代码。

每个自动化都由一个 **触发器** （启动它的事件）和一个或多个 **动作** （Shade 的响应）。你可以使用可视化的块式编辑器来构建自动化。

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### 自动化如何运作

* 选择一个 **触发器** - 启动自动化的事件
* 添加一个或多个 **动作** - 串联起来按顺序运行
* 保存后，只要触发器触发，自动化就会自动运行

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### 触发器

触发器是你云盘中的事件，包括：

* 文件已上传
* 资产已更新
* 资产已重命名
* 文件已添加到集合中
* 资产收到特定的元数据修改

<figure><img src="https://3843445310-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUNq6h2Bfw7aAK0J2ffnZ%2Fuploads%2FgJ0O6bl6f3RcYwf7OiQT%2FAutomations%201.gif?alt=media&amp;token=c75a9235-0f85-4406-8a86-46711e69e581" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 动作

动作通常就是你已经可以在 Shade 中手动完成的事情。它们包括：

* 将文件添加到集合中
* 添加评论
* 创建或更新一个 **自定义对象** 记录
* 生成分享链接
* 发送电子邮件通知（带品牌标识且可自定义）

<figure><img src="https://3843445310-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUNq6h2Bfw7aAK0J2ffnZ%2Fuploads%2F95JU1hzganNGVCaP7Pgc%2FAutomations%202.gif?alt=media&amp;token=bea74699-1295-47a0-bb5f-75eb3a05b6e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 构建自动化

使用可视化的块式编辑器构建自动化：

* 创建一个新的自动化
* 选择你的触发器（例如， **文件已添加到集合中**）并将其指向相关集合
* 按它们应运行的顺序添加你的动作（例如， **生成分享链接** -> **发送邮件**)
* 保存

### 示例工作流

* **两阶段审批：** 当某个资产的 **审批状态** 变为 **审阅中**时，自动生成一个分享链接并向内部审阅者发送邮件。当它切换为 **已批准**时，将最终分享链接发送给外部审阅者——两个阶段，零人工交接。
* **交付包生成器：** 当资产移动到 **可交付** （或被添加到交付集合中）时，自动生成正确的分享链接，并发送一封交付邮件（可选附带 Slack 提醒），其中包含链接、所含资产以及任何备注。这会把“导出 + 发送链接”变成一次状态变更。
* **权限/使用到期执行：** 按每日计划（或当权限记录更新时），自动查找使用权即将到期的资产并提醒所有者。当权限到期时，自动限制外部分享（并可选将资产移动到受限区域），这样过期媒体就不会继续流转。


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# Agent Instructions
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