自动化

Automations 是一个直接内置在 Shade 中的无代码工作流构建器。你可以定义当你的云盘中发生某些事情时应该执行什么规则，Shade 会在后台自动运行它们——无需第三方工具，也无需代码。

每个自动化都由一个 触发器 （启动它的事件）和一个或多个 动作 （Shade 的响应）。你可以使用可视化的块式编辑器来构建自动化。

自动化如何运作

• 选择一个 触发器 - 启动自动化的事件
• 添加一个或多个 动作 - 串联起来按顺序运行
• 保存后，只要触发器触发，自动化就会自动运行

触发器

触发器是你云盘中的事件，包括：

• 文件已上传
• 资产已更新
• 资产已重命名
• 文件已添加到集合中
• 资产收到特定的元数据修改

动作

动作通常就是你已经可以在 Shade 中手动完成的事情。它们包括：

• 将文件添加到集合中
• 添加评论
• 创建或更新一个 自定义对象 记录
• 生成分享链接
• 发送电子邮件通知（带品牌标识且可自定义）

构建自动化

使用可视化的块式编辑器构建自动化：

• 创建一个新的自动化
• 选择你的触发器（例如， 文件已添加到集合中）并将其指向相关集合
• 按它们应运行的顺序添加你的动作（例如， 生成分享链接 -> 发送邮件)
• 保存

示例工作流

• 两阶段审批： 当某个资产的 审批状态 变为 审阅中时，自动生成一个分享链接并向内部审阅者发送邮件。当它切换为 已批准时，将最终分享链接发送给外部审阅者——两个阶段，零人工交接。
• 交付包生成器： 当资产移动到 可交付 （或被添加到交付集合中）时，自动生成正确的分享链接，并发送一封交付邮件（可选附带 Slack 提醒），其中包含链接、所含资产以及任何备注。这会把“导出 + 发送链接”变成一次状态变更。
• 权限/使用到期执行： 按每日计划（或当权限记录更新时），自动查找使用权即将到期的资产并提醒所有者。当权限到期时，自动限制外部分享（并可选将资产移动到受限区域），这样过期媒体就不会继续流转。