Creación de colecciones de activos

Cómo crear, gestionar y compartir colecciones con Shade.

¿Qué son las colecciones?

Las colecciones son una forma de crear un agrupamiento virtual de tus activos fuera de la estructura de tu unidad. Proporcionan un método flexible para organizar y compartir tu trabajo sin alterar la organización principal de archivos. Con las colecciones, puedes entregar activos a tu cliente o equipo externo con tu marca y configurando qué funciones de los activos son visibles, incluidos los metadatos, comentarios y la capacidad de descargar.

Crear una colección

Hay dos formas principales de crear colecciones en Shade:

Método 1: desde la página de activos

1. Navega a la página de activos donde se muestran tus archivos

2. Selecciona los activos que deseas agregar a una colección

3. Haz clic derecho para mostrar el menú desplegable

4. Puedes:

   • Crear una nueva colección desde el desplegable

   • Añadir los activos seleccionados a una colección existente

Método 2: desde la barra lateral

También puedes ver y gestionar colecciones existentes o crear una nueva colección directamente desde la barra lateral izquierda:

1. Encuentra tu unidad en la barra lateral izquierda

2. Haz clic en el nombre de tu unidad

3. Busca la opción "Colecciones" debajo de tu unidad

4. Haz clic en el botón "+" para crear una nueva colección

Personalizar una colección

Una vez que hayas añadido activos a una colección existente o creado una nueva colección, puedes gestionar las funciones de la colección mostrando los detalles en la barra lateral derecha.

Configuración de permisos

Esta barra lateral te permitirá controlar lo que los espectadores pueden hacer:

• Alternar el enlace de la colección (habilitar/desactivar el uso compartido)

• Permitir a los usuarios:

  • Comentar

  • Descargar activos

  • Editar metadatos del activo

Nota: Estas configuraciones están desactivadas por defecto por seguridad y deben activarse explícitamente.

Personalización del diseño

Puedes personalizar el diseño que verán los espectadores de la colección eligiendo:

• Qué campos de metadatos pueden verse

• El diseño de la página de la colección

• El diseño de la colección (cuadrícula o lista)

• El tamaño de la tarjeta del activo

Branding

Puedes estilizar aún más la página de la colección con tu imagen de marca:

• Añade tu logo

• Cambia la imagen de fondo

• Personaliza el icono en la parte superior de la página de la colección

Acceso y permisos

Es importante entender cómo funcionan los permisos con las colecciones:

• La colección puede ser vista por cualquier persona que tenga acceso al enlace de la colección

• Solo los miembros del espacio de trabajo que tienen acceso completo a una unidad pueden cambiar el contenido y la configuración de una colección

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar colecciones para versionar mis activos?

Sí. Puedes crear fácilmente un atributo de metadatos llamado "Versión" y añadir una etiqueta de versión a cada uno de los activos en tu colección. Esto proporciona una forma sencilla de rastrear iteraciones de tu trabajo.

¿Cómo comparto una colección?

Cualquiera con el enlace publicado de la colección puede acceder a la colección. Simplemente activa el enlace en la barra lateral derecha y comparte la URL con los espectadores a los que va dirigida.

¿Cómo encuentro las colecciones que ya he creado?

Todas las colecciones que tú u otros miembros del equipo hayan creado bajo una unidad se pueden encontrar:

1. Haciendo clic en el nombre de la unidad en la barra lateral izquierda

2. Haciendo clic en "Colecciones" debajo de la unidad Esto mostrará todas las colecciones asociadas con esa unidad en particular.

¿Puede un activo estar en múltiples colecciones simultáneamente?

Sí, los activos pueden existir en múltiples colecciones al mismo tiempo. Esto te permite organizar los mismos activos de diferentes maneras para distintos fines o audiencias sin duplicación.