Permisos del espacio de trabajo y de la unidad

Nuestro sistema de permisos proporciona un control de acceso granular en espacios de trabajo, unidades y archivos, manteniendo la simplicidad mediante reglas de herencia inteligentes. Esta guía explica cómo funcionan los permisos en cada nivel y cómo interactúan.

Resumen

La jerarquía de permisos consta de tres niveles:

  1. Espacios de trabajo

  2. Unidades

  3. Archivos y carpetas

Conceptos clave

Miembros del espacio de trabajo vs Invitados

Miembros del espacio de trabajo son usuarios que han sido añadidos explícitamente a un espacio de trabajo como administradores o miembros. Pueden montar unidades y recibir acceso automático según la configuración de herencia de la unidad.

Invitados son usuarios que tienen acceso a archivos, carpetas o unidades específicas pero que no han sido añadidos a nivel de espacio de trabajo. Pueden realizar acciones como editar, comentar y eliminar (según su nivel de permiso) pero solo a través de la interfaz de la aplicación.

Herencia de la unidad

Cada unidad tiene una herencia predeterminada configuración que determina el nivel de permiso base para todos los miembros del espacio de trabajo. Por ejemplo, si la herencia predeterminada de una unidad está configurada como "ver", todos los miembros del espacio de trabajo reciben automáticamente acceso de solo visualización sin aparecer en la tabla de miembros de la unidad.

Cuando los permisos de un miembro del espacio de trabajo se modifican explícitamente para diferir de la herencia predeterminada, aparecen en la tabla de miembros de la unidad. Esto facilita el seguimiento de asignaciones de permisos personalizadas.

Propagación de permisos

Los permisos se pueden asignar en cualquier nivel:

  • Nivel de espacio de trabajo (miembros y administradores)

  • Nivel de unidad (permisos explícitos)

  • Nivel de archivo/carpeta (acceso compartido)

Los permisos de niveles superiores fluyen hacia abajo a menos que se anulen explícitamente en un nivel inferior.

Niveles de acceso

Nivel de espacio de trabajo

  • Propietario: Nivel más alto de acceso; puede transferir la propiedad a otros administradores

  • Administrador: Control total sobre la configuración del espacio de trabajo, las unidades y los miembros

  • Miembro: Nivel base de acceso al espacio de trabajo con permisos de unidad determinados por la herencia

  • Invitado: Acceso a recursos específicos sin permisos a nivel de espacio de trabajo

Nivel de unidad

  • Administrador de unidad: Otorgado automáticamente a los administradores del espacio de trabajo

  • Acceso completo: Control total sobre el contenido de la unidad

  • Editar: Puede modificar archivos y carpetas

  • Comentar: Puede ver y comentar el contenido

  • Ver: Acceso de solo lectura

Cómo funciona el uso compartido

Al compartir recursos, los permisos se otorgan de forma progresiva:

  1. Compartir un archivo/carpeta convierte al destinatario en invitado tanto a nivel de espacio de trabajo como de unidad

  2. Compartir una unidad los convierte en miembro de la unidad (mientras siguen siendo invitados del espacio de trabajo)

  3. Compartir a nivel de espacio de trabajo los convierte en miembros completos del espacio de trabajo

Los usuarios pueden avanzar a través de estos niveles según sea necesario, obteniendo derechos de acceso más amplios en cada paso.

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede al degradar a un usuario por debajo de la herencia predeterminada de la unidad?

Debe invitarse explícitamente su correo electrónico a la unidad con el nivel de permiso inferior deseado. Esto hará que aparezca en la tabla de miembros de la unidad ya que su acceso ahora difiere del predeterminado.

Si la herencia predeterminada de una unidad cambia para coincidir con los permisos explícitos de un miembro, ¿permanece en la tabla de miembros?

Sí. Una vez que un usuario ha sido compartido explícitamente en una unidad, permanece en la tabla de miembros independientemente de los cambios en la herencia predeterminada.

¿Pueden los invitados ver unidades en su barra lateral?

Sí. Si un invitado tiene acceso a cualquier archivo o carpeta dentro de una unidad, puede ver esa unidad en su barra lateral para una navegación sencilla.

¿Cómo funcionan los permisos de administrador del espacio de trabajo?

Los administradores del espacio de trabajo se convierten automáticamente en administradores de unidad y pueden ser degradados a miembros del espacio de trabajo. Pueden modificar la configuración de herencia predeterminada y gestionar todos los aspectos del espacio de trabajo, incluidos otros administradores (excepto el propietario).

¿Qué se requiere para transferir la propiedad del espacio de trabajo?

El propietario actual debe primero promover al usuario al que desea ceder la propiedad como administrador. Luego el propietario debe abandonar el espacio de trabajo, momento en el cual se le pedirá que transfiera la propiedad a un administrador existente.

¿Pueden los invitados convertirse en miembros del espacio de trabajo?

Sí. Los usuarios pueden progresar desde el acceso a archivos/carpetas (invitado) al acceso a la unidad (miembro de la unidad) y al acceso al espacio de trabajo (miembro del espacio de trabajo) en cualquier orden.

¿Qué permisos tienen los administradores de unidad?

Los administradores de unidad siempre son administradores del espacio de trabajo y tienen control total sobre el contenido y la configuración de la unidad, incluida la capacidad de modificar la configuración de herencia predeterminada.

¿Cómo funciona la visibilidad de la tabla de miembros en los diferentes niveles?

El nivel de espacio de trabajo muestra tanto miembros como invitados. Las tablas de miembros a nivel de unidad solo muestran a los usuarios a los que se les han otorgado permisos explícitos FUERA de la herencia predeterminada. Esto mantiene la interfaz limpia y facilita el seguimiento de las asignaciones de permisos personalizadas.

¿Se pueden añadir administradores del espacio de trabajo directamente a las unidades?

No. Dado que los administradores del espacio de trabajo se convierten automáticamente en administradores de unidad en todas las unidades, no pueden ser invitados explícitamente a unidades con niveles de permiso diferentes.

¿Qué sucede al compartir archivos/carpetas directamente?

Al compartir archivos o carpetas, debe especificar el nivel de permiso durante la acción de compartición (similar a Google Drive). El destinatario se convierte en invitado tanto a nivel de espacio de trabajo como de unidad, y la unidad se vuelve visible en su barra lateral para un acceso sencillo.

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