Diseñando tu jerarquía de permisos

Un espacio de trabajo bien estructurado es esencial para una colaboración eficiente en postproducción. Esta guía le ayudará a tomar decisiones informadas sobre permisos y niveles de acceso al invitar a su equipo.

Planificación de la Estructura de su Espacio de Trabajo

Antes de enviar invitaciones, considere los requisitos de flujo de trabajo de su equipo y las necesidades de seguridad. Una estructura de permisos pensada agilizará la colaboración y mantendrá la seguridad del contenido.

Consideraciones Clave

Tenga en cuenta los patrones de flujo de trabajo de su equipo, los requisitos de seguridad y la organización de carpetas. Tómese el tiempo para establecer la estructura de su espacio de trabajo antes de agregar miembros del equipo para garantizar una colaboración fluida desde el primer día.

Comprendiendo los Niveles de Acceso

Miembros del espacio de trabajo

Ideal para miembros del equipo que necesitan acceso amplio a varios proyectos. La membresía del espacio de trabajo es adecuada para:

• Editores senior que requieren acceso a múltiples proyectos

• Supervisores de postproducción que coordinan entre equipos

• Productores que gestionan múltiples flujos de trabajo

Estos usuarios pueden montar unidades y navegar libremente entre proyectos según sus niveles de permiso.

Acceso a Nivel de Unidad

Perfecto para equipos específicos de proyectos. Considere el acceso a nivel de unidad para:

• Coloristas que trabajan en cortes finales

• Diseñadores de sonido que se centran en activos específicos

• Equipos de revisión de clientes que necesitan acceso a trabajos finalizados

Acceso a Archivos y Carpetas

Mejor para colaboración dirigida con:

• Freelancers que trabajan en tomas específicas

• Clientes que revisan secuencias individuales

• Miembros temporales del equipo con alcance limitado

Mejores Prácticas

Gestión de Permisos

Comience con acceso restringido y aumente los permisos según sea necesario. Este enfoque es más seguro que restringir el acceso de forma retroactiva. Use herencia predeterminada configuraciones en las unidades estratégicamente: establezca permisos de nivel base que se apliquen a la mayoría de los usuarios y aumente explícitamente el acceso para los miembros del equipo específicos que lo necesiten.

Selección de Administrador

Elija cuidadosamente a los administradores del espacio de trabajo. Los privilegios de administrador otorgan control completo sobre el contenido y la configuración del espacio de trabajo, incluida la capacidad de gestionar el acceso de otros usuarios. Reserve el estado de administrador para miembros de confianza que comprendan sus requisitos de seguridad.

Colaboración con Clientes

Al trabajar con clientes:

• Utilice acceso de invitado en lugar de membresía del espacio de trabajo

• Recuerda que los nombres de los discos son visibles para cualquiera con acceso a los archivos

• Estructure los nombres de las unidades de forma profesional para mantener la profesionalidad ante los clientes

Consideraciones de Seguridad

Proteger el contenido sensible requiere una atención cuidadosa a los niveles de permiso:

• Limite los privilegios de administrador del espacio de trabajo a los miembros esenciales del equipo

• Utilice acceso de invitado para colaboradores externos

• Considere el uso de compartición a nivel de unidad para la gestión de contenido sensible

Notas Importantes

Herencia de Permisos

• Se requieren invitaciones explícitas de unidad para niveles de permiso personalizados

• Los administradores del espacio de trabajo reciben automáticamente el estatus de administrador de la unidad

• La visibilidad de la unidad se extiende a todos los usuarios con acceso a los archivos

• Las mejoras de permiso pueden implementarse de forma progresiva

Recursos Adicionales

Para obtener información detallada sobre cómo afinar los permisos después de su configuración inicial, consulte nuestra completa guía de permisos:

Permisos del espacio de trabajo y de la unidad