Entender la estructura
¿Por qué diseñaron Shade de esta manera?
Cuando empezamos Shade, queríamos construir un sistema que fuera intuitivo para las experiencias a las que todos estamos acostumbrados (como Google Drive o Dropbox), pero que también tuviera las capacidades del software de productividad moderno como Notion y Figma. La estructura de Shade está definida para permitir una gran flexibilidad en cómo deseas organizar los proyectos y el trabajo de tu equipo. También tienes la capacidad de gestionar fácilmente los niveles de herencia entre miembros e invitados.
Shade está diseñado para ser una solución de sistema de archivos que no solo ofrece capacidades de búsqueda superiores, sino también una experiencia premium en lo que respecta a la gestión de colaboradores externos, miembros del equipo y activos.
¿Qué es un espacio de trabajo?
Los espacios de trabajo son la base de Shade y son el nivel superior en el que unificas a ti, tu equipo, proyectos y activos. En pocas palabras, un espacio de trabajo es una colección de unidades (drives) y usuarios. Este es el “equipo” donde agregas miembros que participarán en múltiples proyectos. Tu equipo se factura a nivel de espacio de trabajo, que es el número de miembros del espacio de trabajo más el uso total de almacenamiento del espacio de trabajo. Consulta cómo funciona la facturación en Facturación.
Crear un nuevo espacio de trabajo:
Tu primer espacio de trabajo se creará automáticamente cuando te registres para obtener una cuenta. Puedes crear cualquier cantidad de espacios de trabajo desde el menú desplegable de espacios de trabajo en la parte superior izquierda de la aplicación. Cada espacio de trabajo se factura por separado.
Eliminar un espacio de trabajo:
Los administradores del espacio de trabajo pueden eliminar un espacio de trabajo desde Configuración/General; esta acción no se puede deshacer.
Cambiar el nombre de un espacio de trabajo:
Los administradores del espacio de trabajo pueden cambiar el nombre de un espacio de trabajo desde Configuración/General.
Permisos del espacio de trabajo:
Miembros del espacio de trabajo: Su equipo principal que puede:
Gestionar las configuraciones de la unidad
Crear y eliminar unidades
Gestionar el acceso de invitados a la unidad
Gestionar permisos de archivos y carpetas para invitados
Administradores del espacio de trabajo - Permisos y nivel de miembro:
Agregar miembros al espacio de trabajo
Controlar la facturación
Ver detalles de uso del espacio de trabajo
¿Qué son las unidades (drives)?
Creamos un nivel más para organizar tu contenido multimedia entre el nivel del espacio de trabajo y tus carpetas. Cuando usas la aplicación de escritorio, la unidad (drive) es el nivel que puede montarse en tu ordenador como un disco duro.
Puedes crear una unidad por proyecto, por cliente, por sesión de rodaje, o como prefieras según los flujos de trabajo tuyos y de tu equipo. Nuestra solución recomendada es elegir una unidad por cliente con carpetas separadas para proyectos y rodajes. Esto permite un control máximo de permisos, fácil revocación y caducidad de acceso para colaboradores externos y miembros del espacio de trabajo.
Consulta más consejos de organización en Diseñando tu jerarquía de permisos.
Permisos de la unidad:
Visualizador - Solo ver y descargar archivos
Comentador - Permisos de espectador más comentar
Editor - Permisos de comentador más eliminación de archivos, cambio de nombre y reorganización
Acceso completo - Permisos de editor más gestión de permisos a nivel de archivo
Administrador de unidad (administrador del espacio de trabajo) - Permisos de Acceso completo más cambio de nombre de la unidad, eliminación y gestión de permisos a nivel de unidad.
Eliminar una unidad:
Los administradores de la unidad pueden eliminar una unidad desde Configuración/[nombre de la unidad]/General. Esta acción no se puede deshacer.
Cambiar el nombre de una unidad:
Los administradores de la unidad pueden cambiar el nombre de una unidad desde Configuración/[nombre de la unidad]/General. Ten en cuenta que las unidades montadas no verán cambiado su nombre hasta que vuelvas a montarlas.
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