Entender la Estructura
¿Por qué diseñaron Shade de esta manera?
Cuando comenzamos Shade, queríamos construir un sistema que fuera intuitivo respecto a las experiencias a las que todos estamos acostumbrados (como Google Drive o Dropbox), pero que también tuviera las capacidades del software de productividad moderno como Notion y Figma. La estructura de Shade está definida para permitir una gran flexibilidad en cómo deseas estructurar a tus equipos, proyectos y trabajo. También tienes la capacidad de gestionar fácilmente los niveles de herencia entre miembros e invitados.
Shade está diseñado para ser una solución de sistema de archivos que no solo ofrece capacidades de búsqueda superiores, sino también una experiencia premium en lo que respecta a gestionar colaboradores externos, miembros del equipo y activos.
¿Qué es un espacio de trabajo?
Los espacios de trabajo son la base de Shade y son el nivel superior en el que unificas a ti, tu equipo, proyectos y activos. En pocas palabras, un espacio de trabajo es una colección de unidades (drives) y usuarios. Este es el “equipo” donde agregas miembros que participarán en múltiples proyectos. Tu equipo se factura a nivel del espacio de trabajo, que corresponde al número de miembros del espacio de trabajo más el uso total de almacenamiento del espacio de trabajo. Consulta cómo funciona la facturación en Facturación.
Crear un nuevo espacio de trabajo:
Tu primer espacio de trabajo se creará automáticamente cuando te registres para una cuenta. Puedes cambiar entre cualquier número de espacios de trabajo desde el menú desplegable de espacios de trabajo en la esquina superior izquierda de la aplicación. Cada espacio de trabajo se factura por separado.
Eliminar un espacio de trabajo:
Los administradores del espacio de trabajo pueden eliminar un espacio de trabajo desde Configuración/General; esta acción no se puede deshacer.
Renombrar un espacio de trabajo:
Los administradores del espacio de trabajo pueden renombrar un espacio de trabajo desde Configuración/General.
Permisos del espacio de trabajo:
Miembros del espacio de trabajo: Su equipo principal que puede:
Gestionar configuraciones de unidades (drives)
Crear y eliminar unidades (drives)
Gestionar el acceso a las unidades para invitados
Gestionar permisos de archivos y carpetas para invitados
Administradores del espacio de trabajo - Permisos a nivel de miembro y:
Agregar miembros al espacio de trabajo
Controlar la facturación
Ver detalles de uso del espacio de trabajo
¿Qué son las unidades (drives)?
Creamos un nivel adicional para organizar tu material entre el nivel del espacio de trabajo y tus carpetas. Cuando usas la aplicación de escritorio, la unidad (drive) es el nivel que se puede montar en tu computadora como un disco duro.
Puedes crear una unidad por proyecto, por cliente, por sesión de rodaje, o como prefieras según los flujos de trabajo tuyos y de tu equipo. Nuestra solución recomendada es elegir una unidad por cliente con carpetas separadas para proyectos y rodajes. Esto permite un control máximo de permisos, revocación sencilla y caducidad de acceso para colaboradores externos y miembros del espacio de trabajo.
Consulta más consejos de organización en Diseñando tu Jerarquía de Permisos.
Eliminar una unidad (Drive):
Los administradores de la unidad pueden eliminar una unidad desde Configuración/[nombre de la unidad]/General. Esta acción no se puede deshacer.
Renombrar una unidad (Drive):
Los administradores de la unidad pueden renombrar una unidad desde Configuración/[nombre de la unidad]/General. Ten en cuenta que las unidades montadas no cambiarán de nombre hasta que vuelvas a montarlas.
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