Configurar Espacios de Trabajo y Unidades

Aquí hay algunos ejemplos de cómo los usuarios de Shade han estado configurando su espacio de trabajo y unidades de Shade.

Soy una persona que recién empieza, pero quiero poder compartir algunas cosas con cierta gente.

Cuando te registras en Shade automáticamente obtienes tu propio espacio de trabajo personal. Para mantener tus elementos separados de proyectos externos, querrás crear al menos 1 unidad adicional:

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Espacio de trabajo personal de Reece
├── Unidad predeterminada
└── Proyecto 1

Ahora puedes invitar a miembros del equipo a colaborar contigo en tu unidad de proyecto, o invitar a invitados a nivel de carpeta. Si quieres mover o copiar los archivos entre las dos unidades, puedes montar ambas unidades en tu escritorio y usar Finder para esas operaciones. Aprende más sobre el montaje y ShadeFS en ShadeFS. Si, sin embargo, sabes que estos invitados necesitarán acceder a múltiples unidades y proyectos, podría ser buena idea crear un espacio de trabajo de equipo e invitarlos como miembros.

Somos un equipo de producción y tenemos 10 clientes, ¿cómo deberíamos organizar nuestro equipo y activos con Shade?

Primero, si aún no lo has hecho, crea un espacio de trabajo para tu equipo e invita a los miembros de tu equipo a ese espacio. Tus miembros heredarán niveles de permiso específicos por unidad según la configuración de permisos de tus unidades (aprende cómo en Permisos de Espacio de Trabajo y Unidad). No recomendaríamos añadir a tus clientes al nivel del espacio de trabajo a menos que creas que accederán a múltiples unidades.

Los clientes externos deberían gestionarse y manejarse como invitados en Shade (usuarios invitados por debajo del nivel del espacio de trabajo). Los invitados te permiten proporcionar explícitamente tipos específicos de acceso y control a nivel de unidad, carpeta o archivo. Dependiendo de cómo trabajes con tu cliente, podrías separar sus proyectos por carpetas y tener unidades específicas para cada cliente. Aquí hay algunos ejemplos:

Espacio de trabajo Shade Studios
├── Unidad Cliente 1
│   ├── Carpeta Proyecto 1
│   └── Carpeta Proyecto 2
├── Unidad Cliente 2
└── Unidad Cliente 3

Espacio de trabajo Shade Studios
├── Unidad Cliente 1 Proyecto A
├── Unidad Cliente 1 Proyecto B
├── Unidad Cliente 2 Proyecto A
├── Unidad Cliente 2 Proyecto B
└── Unidad Cliente 2 Proyecto C

Otra opción es invitar a tus clientes como miembros del espacio de trabajo y luego restringir su herencia por defecto en las unidades a Ninguna o Solo lectura.

Somos una empresa de 100 personas, gestionando múltiples proyectos, abarcando una variedad de departamentos y grupos, ¿cómo deberíamos trabajar con Shade?

Es muy probable que necesites crear múltiples espacios de trabajo a este tamaño. Si crees que ese es el caso, por favor contacta a nuestro equipo para que podamos unificar todos los espacios de trabajo bajo una organización con marca y configurar la facturación a nivel de organización.

Si tienes la intención de trabajar bajo un solo espacio de trabajo, probablemente querrás configurar múltiples unidades por equipo:

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Espacio de trabajo Shade Studios
├── Unidad Equipo 1 A
│   ├── Proyectos 2025
│   └── Proyectos 2026
├── Unidad Equipo 1 B
│   ├── Video
│   └── Medios digitales
├── Unidad Equipo 2 A
...
├── Unidad Equipo 2 Z
└── Unidad Equipo 3 A

Muchos usuarios empresariales también encuentran útil crear una Activos archivados unidad que actúe como la unidad de material de archivo accesible por cualquiera en el espacio de trabajo.

A continuación, habilita SSO/SAML desde la página Configuración → Empresa en la aplicación.