Configuración de espacios de trabajo y unidades

Aquí hay algunos ejemplos de cómo los usuarios de Shade han estado configurando su espacio de trabajo y sus unidades de Shade.

Soy una persona individual que apenas está empezando, pero quiero poder compartir algunas cosas con algunas personas.

Cuando te registras en Shade, automáticamente obtienes tu propio espacio de trabajo personal. Para mantener tus elementos separados de proyectos externos, querrás crear al menos 1 unidad adicional:

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Espacio de trabajo personal de Reece
├── Unidad predeterminada
└── Proyecto 1

Ahora puedes invitar a miembros del equipo a colaborar contigo en tu unidad de proyecto, o invitar invitados a nivel de carpeta. Si quieres mover o copiar los archivos entre las dos unidades, puedes montar ambas unidades en tu escritorio y usar Finder para esas operaciones. Obtén más información sobre el montaje y ShadeFS en ShadeFS. Sin embargo, si sabes que estos invitados necesitarán acceder a varias unidades y proyectos, podría ser una buena idea crear un espacio de trabajo de equipo e invitarlos como miembros.

Soy un equipo de producción y tengo 10 clientes, ¿cómo debería organizar mi equipo y mis activos con Shade?

Primero, si aún no lo has hecho, crea un espacio de trabajo para tu equipo e invita a los miembros de tu equipo a ese espacio de trabajo. Los miembros de tu equipo heredarán niveles específicos de permiso por unidad según la configuración de permisos de tu unidad (aprende cómo en Permisos de espacios de trabajo y unidades). No recomendaríamos añadir a tus clientes a nivel de espacio de trabajo, a menos que creas que accederán a varias unidades.

Los clientes externos deben gestionarse y tratarse como invitados en Shade (usuarios invitados por debajo del nivel de espacio de trabajo). Los invitados te permiten proporcionar explícitamente tipos específicos de acceso y control a nivel de unidad, carpeta o archivo. Según cómo trabajes con tu cliente, podrías separar sus proyectos por carpeta y tener unidades específicas para cada cliente. Aquí hay algunos ejemplos:

Espacio de trabajo de Shade Studios
├── Unidad del cliente 1
│   ├── Carpeta del proyecto 1
│   └── Carpeta del proyecto 2
├── Unidad del cliente 2
└── Unidad del cliente 3

Espacio de trabajo de Shade Studios
├── Unidad A del proyecto del cliente 1
├── Unidad B del proyecto del cliente 1
├── Unidad A del proyecto del cliente 2
├── Unidad B del proyecto del cliente 2
└── Unidad C del proyecto del cliente 2

Otra opción es invitar a tus clientes como miembros del espacio de trabajo y luego restringir su herencia predeterminada en las unidades a Ninguno o Solo lectura.

Soy una empresa de 100 personas, gestiono múltiples proyectos que abarcan diversos departamentos y grupos; ¿cómo debería trabajar con Shade?

Es muy probable que necesites crear varios espacios de trabajo a esta escala. Si crees que ese es el caso, ponte en contacto con nuestro equipo para que podamos unificar todos los espacios de trabajo bajo una organización con marca y con la facturación configurada a nivel de organización.

Si piensas trabajar bajo un solo espacio de trabajo, probablemente querrás configurar varias unidades por equipo:

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Espacio de trabajo de Shade Studios
├── Unidad A del equipo 1
│   ├── Proyectos 2025
│   └── Proyectos 2026
├── Unidad B del equipo 1
│   ├── Video
│   └── Medios digitales
├── Unidad A del equipo 2
...
├── Unidad Z del equipo 2
└── Unidad A del equipo 3

Muchos usuarios empresariales también consideran útil crear una Activos archivados unidad que actúe como la unidad de material de B-roll, accesible para cualquiera en el espacio de trabajo.

A continuación, habilita SSO/SAML desde la página Configuración → Empresa en la aplicación.